En el SUICC cualquiera puede entrar a registrarse, desde empleados de XM hasta personas externas. Allí solo se pedirá un nombre de usuario, correo, contraseña y un teléfono de contacto. Quienes entren pueden ver cualquier información de carácter público que se suba desde el módulo de administración.
Cada usuario administrador debe tener una cuenta y con ella es que accede al módulo de administrador.
Como Product owner requiero:
Como usuario quiero registrarme e ingresar la siguiente información:
Correo electrónico (validar que sea un correo, Obligatorio. También que sea único)
Celular de contacto (tipo numérico) (obligatorio)
Usuario único para entrar al SUICC (mínimo 6, alfanumérico y sin caracteres especiales) (obligatorio)
Contraseña (mínimo 8 caracteres, mínimo un número, mínimo una letra) (obligatorio)
Confirmar contraseña
Aceptar y ver la política de Tratamiento de datos personales (adjunto).
Para que quede guardada mi información en base de datos y poder ingresar al SUICC con mi Nombre de usuario y Contraseña.
C1: Notificación en pantalla de que ya me registré en el SUICC con el siguiente mensaje: “Usted ha sido registrado en el Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC - de forma exitosa”.
C2: Notificación al correo electrónico con el mensaje:
Asunto: Registro SUICC
“Estimado(a) ‘nombre’.
Usted se encuentra registrado(a) en el Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC -, conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.
Puede ingresar por el siguiente enlace: ..enlace "
C3: Que cualquier persona, con cualquier correo electrónico pueda registrarse en el SUICC.
C4: Que la base de datos del SUICC esté en su propio ambiente.
Como Product owner requiero:
Como administrador quiero:
Poder ver y generar, a partir de un reporte, cada uno de los registros del SUICC y mantener esta información en Bases de datos.
C1: Que cada uno de los registros aparezcan en una tabla con cada uno de los campos ingresados, en el orden del registro.
C2: Poder filtrar por cada uno de los campos.
C3: Que los registros de la anterior versión de SUICC (plan B) se migren correctamente a esta versión.
C4: Que esta información se pueda exportar en un archivo de Excel.
Como Productowner requiero:
Como usuario ya registrado en el SUICC quiero :
Poder recuperar mi contraseña desde la página de inicio de sesión del SUICC.
Para poderiniciar sesión en el SUICC si he olvidado mi contraseña Y mi nombre de usuario.
C1: Que llegue un correo electrónico al usuario con un link donde pueda reestablecer su contraseña.
C2: Que también me recuerde el nombre de usuario en el correo.
Como Product owner requiero:
Como usuario ya registrado en el SUICC quiero:
Poder ver un perfil de usuario donde aparezca toda mi información de registro (incluida mi información personal y la de la empresa si hago el registro en Mecanismos de asignación de OEF HU 157965).
Poder cambiar mi contraseña.
Que pueda saber en qué Mecanismos de asignación estoy participando.
Para estar informado sobre toda la información que he proporcionado (registro al SUICC y el registro a Mecanismos de asignación) y cambiar la contraseña.
C1: Que, al momento de cambiar la contraseña, pida y valide la contraseña actual.
C2: Que la nueva contraseña tenga los mismos requisitos de seguridad que en la del registro.
C3: Que me llegue un correo electrónico notificando que se ha hecho un cambio de contraseña.
C4: Que se pueda ver toda la información de mi registro inicial y el registro a Mecanismos de asignación de OEF.
Yo: Como usuario superadministrador
Necesito: Cargar de toda la data de usuarios externos preregistrados y registrados que hoy residen en el plan B de power Apps (Base de datos Dataverse) en el plan A (Base de datos SQL Server),
Para: Disponer de la consolidación de la información en un único repositorio de Base de datos
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Descripción
Todos los usuarios preregistrados y registrados, residentes en el Plan B, deben ser migrados al Plan A, con la totalidad de la información con la que fueron creados
Se debe generar campaña de socialización para informar la nueva aplicación (debe pedir cambio de contraseña al primer ingreso)
- Usuarios (Persona Natural)
- Usuarios (Persona Jurídica)
- Apoderados
- Representa Legal
- Sarfalt
- Documentos anexos
C1:
Para los usuarios que son Persona Natural, debe pasar el tipo de documento, el número, el correo electrónico, dirección de residencia, teléfono fijo, celular, cedula anexa escaneadaC2:
Para los usuarios que son Persona Jurídica, debe pasar el tipo de documento, el número, el correo electrónico, dirección de la empresa, teléfono fijo, celular, certificado existencia y representación legal anexo escaneado y validar su vigencia (se puede solicitar cargarlo de nuevo con información reciente y así no tenerlo que migrar)C3:
Para los usuarios que son Persona Jurídica y tienen apoderado se debe pasar los siguientes datos: tipo de documento, el número, el correo electrónico, dirección de residencia, teléfono fijo, celular, certificado de titularidad de apoderadoC4:
Para los usuarios que son Persona Jurídica y tienen representante legal se debe pasar los siguientes datos: tipo de documento, el número, el correo electrónico, dirección de residencia, teléfono fijo, celular, certificado de titularidad de representante legal- Nombre completo
- Nombre de usuario
- Correo electrónico
- Teléfono
- Fecha de creación
- Nombre o razón social
- Persona
- Tipo de documento
- Número de documento
- Correo
- Estado de solicitud
- Fecha de creación
- Datos adjuntos (Certificado de existencia y representación legal si es persona jurídica y RUT si es persona natural)
- Nombre completo
- Tipo documento
- Número de documento
- Cargo
- Correo electrónico
- Número de celular
- Estado de la solicitud
- Fecha de creación
- Documentos adjuntos (SARLAFT, Cédula)
- Nombre completo
- Tipo documento
- Número de documento
- Cargo
- Correo electrónico
- Número de celular
- Estado de la solicitud
- Fecha de creación
- Documentos adjuntos (Poder, Cédula)
Quienes entren, luego de registrarse, pueden ver cualquier información de carácter público que se suba desde el módulo de administración.
Allí, aparte de noticias y documentos, también reside toda la información y links que contengan información de los Mecanismos de asignación de Obligaciones de Energía Firme.
Como información pública, se podrían subir documentos o escribir noticias desde al módulo de administrador. Se enviarían notificaciones en el SUICC y a los correos electrónicos de todos los usuarios cada que salga una noticia o se publique un documento. Además, hay un canal de comunicaciones privado directamente con el administrador.
Dentro del SUICC, el usuario podrá ver un perfil con su información y el botón a Registro a Mecanismo de asignación de OEF.
Los administradores también deben ver todas las noticias que están publicadas y los documentos que se tienen en la plataforma.
Como Product owner requiero:
Como usuario quiero:
Ver la siguiente información:
Para todos los usuarios:
- Cargo por confiabilidad (https://www.xm.com.co/transacciones/cargo-por-confiabilidad/descripcion)
- Subastas (https://www.xm.com.co/transacciones/asignacion-subasta/descripcion-subastas-0)
- Subastas Primarias y GPPS (https://www.xm.com.co/transacciones/asignacion-subastas/subasta-de-energia-firme-2)
- Subastas de Compra y Venta (https://www.xm.com.co/transacciones/asignacion-subastas/subastas-de-reconfiguracion-de-ventas-srcfv-0 y https://www.xm.com.co/transacciones/asignacion-subastas/subasta-reconfiguracion-de-compra-srcfc)
- Obligaciones de Energía Firme (https://www.xm.com.co/transacciones/cargo-por-confiabilidad/obligaciones-de-energia)
- Verificación Anual ENFICC (https://www.xm.com.co/transacciones/cargo-por-confiabilidad/informacion-verificacion-enficc)
- Cantidad máxima Asignar Tomadores del cargo por confiabilidad (https://www.xm.com.co/transacciones/cargo-por-confiabilidad/cantidad-maxima-asignar-con-oef-tomadores-del-cargo-por)
Ver las notificaciones de carácter público (que también se han enviado al correo - blog).
Ver las noticias actualizadas del cargo.
Que me aparezca un botón donde pueda ingresar a registrarme en “Mecanismos de asignación de OEF”.
- Actualizar mi registro como agente o promotor de proyectos
- Mis plantas registradas
- Ver mis participaciones actuales
- Ver la información de los mecanismos de asignación de OEF:
- - Subasta primaria- Subasta GPPS-Subasta de reconfiguración- Asignación administrada-Tomadores del cargo- Verificación Anual
Este es un usuario administrador, por lo cual podrá acceder a la misma información que los Analistas de XM, salvo que solo tendrán permisos de lectura. Realizan solo una actividad y es Ingresar los parámetros para hacer la asignación.
Para acceder a toda la información y noticias del cargo por confiabilidad. Y para mantenerme informado sobre cualquier novedad sobre el SUICC.
C1: Que, al dar clic al alguno de los links con hipervínculo, me redireccione a la información correspondiente de cada uno.
C2: Que se redirecione al portal de XM en una nueva pestaña los que sean de información del cargo.
Como Product owner requiero:
Como administrador quiero:
Un lugar donde pueda realizar publicaciones a los distintos usuarios de SUICC
Para mantener informados a todos los usuarios de las noticias del cargo por confiabilidad y notificaciones sobre la plataforma.
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Publicaciones
C1: Que desde el menú lateral de los administradores, exista una entrada que diga "Información pública". Esto despliega una pantalla con las publicaciones de noticias que se han realizado, así:
C2: Las noticias publicadas deben aparecer como una tarjeta con el título, máximo 50 caracteres del cuerpo de la noticia, fecha de publicación, nombre de la persona que publicó y un botón de "Leer más".
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Añadir contenido
C3: Debe existir un botón que diga "Añadir contenido". Cuando de clic al botón al administrador le debe aparecer el "Tipo de contenido" como una lista desplegable con las opciones: Noticias, Reportes, Variables.
C4: Si se selecciona noticias debe poderse ingresar:
- Título de la noticia
- Contenido (debe tener un editor de texto básico de HTML: negrilla, itálica, fuentes, color de texto, centrado, tamaño de fuente, enlace de referencia sin previsualización)
- Alcance: Check-box donde se pueda seleccionar varias de las opciones (Usuarios SUICC, Personas registradas, Administradores, correo de prueba: poder poner varios correos separados por comas ). Si se selecciona Usuarios SUICC, no se deben poder seleccionar los demás, dado que este ya los contempla a todos.
Asunto: SUICC | Noticias del cargo por confiabilidad
Como PO requiero que:
Como administrador quiero:
Poder gestionar el estado de un registro:
Poner en ‘Aprobado’ o en ‘Solicitud de aclaración’ un registro de un usuario que quiere entrar a “Mecanismos de asignación de OEF”.
Enviar un correo cuando se ha puesto en estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN o APROBADO el registro.
Para notificar rápidamente al usuario si su registro fue aceptado y en caso de que deba hacer cambios, darle a conocer qué debe corregir.
C1: Cuando esté revisando un registro (ver HU Product Backlog Item 157968: 3.3 Visualización de los registros en ‘Mecanismos de asignación de OEF’ como administrador ), poder poner en estado Aprobado o En Solicitud de aclaración y escribir observaciones.
C2: Que las observaciones sean obligatorias en Solicitud de aclaración.
C3: Que al dar Solicitud de aclaración, se envié un correo electrónico automático al usuario con el mensaje:
Asunto: Registro en Mecanismos de asignación de OEF | Solicitud de aclaración
“Estimado(a) ‘nombre’.
Conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022, el Administrador del sistema de intercambios comerciales ha determinado que su solicitud para registrarse en “Mecanismos de asignación de OEF”, a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, está en Solicitud de aclaración.”
“Para que su solicitud de registro sea aprobada, tenga en cuanta la siguiente observación:
Observaciones: "observación’”
Es responsabilidad de los agentes o promotores registrados, mantener actualizada la información en el Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-, para lo cual deberán modificar oportunamente la información reportada.
C4: Que al dar Aprobada, se envié un correo electrónico automático al usuario con el mensaje:
Asunto: Registro en Mecanismos de asignación de OEF | Aprobado
“Estimado(a) ‘nombre’.
Conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022, el Administrador del sistema de intercambios comerciales ha determinado que su solicitud para registrarse en “Mecanismos de asignación de OEF”, a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, está en Aprobado.”
Observaciones: "observación’”
Es responsabilidad de los agentes o promotores registrados, mantener actualizada la información en el Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-, para lo cual deberán modificar oportunamente la información reportada.
C5: Que el sistema pueda asignar los siguientes estados:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Ingresa información | EN REVISIÓN | Sistema asigna automáticamente este estado al registro, cuando el usuario se ha registrado por primera vez o ha editado la información.
|
Administrador: Revisa | SOLICITUD DE ACLARACIÓN | El administrador puede poner este estado desde el módulo de administrador y escribir observaciones.
|
Administrador: Revisa
| APROBADO | El administrador puede poner este estado desde el módulo de administrador y escribir observaciones.
|
C6: Que cada vez que se haga una solicitud de aclaración o se apruebe, que quede guardado QUIEN de los usuarios administradores lo ha realizado y la fecha y hora del cambio de estado.
C7: Que quede guardada la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo de cada cambio de estado.
Yo como administrador quiero tener un módulo de administración donde se integren cada uno de los paneles que componen las actividades de los distintos mecanismos de asignación de OEF.
Para gestionar los mecanismos activos, revisar todos los requisitos y hacer cambio de estados.
C1: Que en una misma pantalla aparezcan todos los mecanismos activos como en la imagen adjunta.
C2: Que al dar clic en un mecanismo se listen todas las actividades correspondientes a dicho mecanismo
C3: Que al dar clic en una actividad se pueda ver la tabla resumen correspondiente a cada actividad, como se muestra en la imagen adjunta. Las actividades y su orden fueron configuradas por el administrador (ver HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo).
C4: Que aparezca la fecha y hora en la que los usuarios pueden hacer cada actividad (Desde y Hasta). Estas fechas las ingresó el administrador en la configuración del mecanismo (ver HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo)
C5: Que aparezca la fecha y hora de cada actividad hasta la que el administrador puede hacer "Solicitudes de aclaración". Esta fecha la ingresó el administrador en la configuración del mecanismo (ver HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo)
C6: Que aparezca la fecha y hora hasta la que los usuarios pueden hacer "Aclaraciones". Esta fecha la ingresó el administrador en la configuración del mecanismo (ver HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo).
C7: Que aparezca la fecha y hora del "Plazo para revisar aclaraciones". Esta fecha la ingresó el administrador en la configuración del mecanismo (ver HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo).
C1: Que se pueda distinguir cuando el administrador ha contestado el chat y se desmarque luego de haberlo leído.
C7: Que se envíen notificaciones a los usuarios luego de que cambian los estados (Aprobada/No Aprobada/En solicitud de aclaración) de sus actividades, con el mensaje:
“Su 'nombre de la actividad' de su participación en el Mecanismo 'Nombre del mecanismo', está Aprobada/No Aprobada/En solicitud de aclaración. Observaciones: ‘Observación’”.
C1: Que, al momento de dar clic en guardar, se envíe una notificación por el SUICC a cada uno de los usuarios encargados del proceso, con el siguiente mensaje:
“Usted se encuentra participando como Representante Legal/Apoderado en el mecanismo X para Obligaciones de energía, para la empresa ‘nombre de la empresa’”.
C6: Notificación en el SUICC a los usuarios participantes con el mensaje cuando está SOLICITUD DE ACLARACIÓN/APROBADA:
“Su solicitud de registro en el SUICC para participar en Mecanismos de asignación de OEF, está Aprobada/En Solicitud de aclaración. Observaciones: ‘Observación’”.
Como PO requiero:
Como administrador quiero un panel donde pueda consultar todos los históricos de Mecanismos de asignación de OEF que se han habilitado y toda la información de los usuarios durante su participación.
Para poder hacer consultas y exportar información de los mecanismos pasados.
C1: El administrado debe poder acceder a esta ventana desde el sidebar (HU #182133 ). Allí debe aparecer una tabla con los campos:
Tipo de mecanismo
Nombre del mecanismo
Nombre de la planta
Razón social
Tecnología
OEF asignada
Fecha de asignación
C2: Se debe poder filtrar por:
El tipo de mecanismo (Subasta primaria, subasta GPPS, subasta de reconfiguración de compra, subasta de reconfiguración de venta, verificación anual, tomadores del cargo, asignación administrada)
La fecha de asignación: En un rango, mayor a, menor a
El nombre del mecanismo que se le dio al habilitarlo (ejemplo: Subasta primaria - 2022)
Tecnología
Se debe poder aplicar uno o varios filtros al mismo tiempo.
C3: Se debe poder buscar por el nombre de la planta y la razón social.
C4: Si se da clic a una de las plantas se debe poder ver toda la información que ingresaron los usuarios en cada una de las actividades, es decir, toda la que se describe en la HU #167365
C5: Que se elimine la tarjeta de participación para el usuario cuando un mecanismo termina y hace parte del histórico Ver HU #157975
C1: No debe ser un bot.
C2: Cualquier usuario administrador puede contestar.
C3: Poder filtrar entre los chats de todos los usuarios por el nombre de la compañía.
C4: Que todos los administradores vean marcados los chats que no se han contestado y aparezcan de primero en la lista de chats.
C5: Que, una vez un administrador ha contestado el chat, éste se desmarque.
C6. Que quede visible para el administrador quién de los usuarios administradores ha respondido.
Plantillas de Correos que enviará el SUICC
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Correos después de la primera vez que envío una actividad:
C1: Si es una actividad por participante, que, al momento dar clic en Guardar y enviar en una actividad, se envíe un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso (persona natural o representante legal, apoderado y contactos) con el siguiente mensaje:
Asunto: "Nombre de la actividad por participante" | “Nombre del mecanismo”
Estimado (a) “nombre”,
Se ha realizado la actividad "Nombre de la actividad por participante" el día dd-mm-aaaa a las hh:mm, relacionada al mecanismo “Nombre del mecanismo” de Obligaciones de Energía Firme a través del Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC –, por parte de "Nombre de quien envió la actividad". La información está en revisión conforme a lo establecido en la regulación vigente.
Puede revisar esta información en el Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC: “Enlace al SUICC”
C2: Si es una actividad por planta, que, al momento dar clic en Guardar y enviar, se envíe un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso (persona natural o representante legal, apoderado y contactos) con el siguiente mensaje:
Asunto: "Nombre de la actividad por planta" | "Nombre del mecanismo"
Estimado (a) “nombre”,
Se ha realizado la actividad "Nombre de la actividad por planta" para la planta “nombre de la planta” el día dd-mm-aaaa a las hh:mm, relacionada al mecanismo "Nombre del mecanismo" de Obligaciones de Energía Firme a través del Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien hizo la actividad’. La solicitud está en revisión conforme a lo establecido en la regulación vigente.
Puede revisar esta información en el Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC: “Enlace al SUICC”
C3: Si es una actividad por participante, que, al momento dar clic en Guardar y enviar, se envíe un correo electrónico al administrador con el siguiente mensaje:
Asunto: "Nombre de la actividad por participante" | "Nombre del mecanismo"
El usuario "Razón social o nombre de la persona (según aplique)", identificado con "tipo de documento", con número "número del documento de identificación" ha diligenciado la actividad "Nombre de la actividad por participante" el día dd-mm-aaaa a las hh:mm, para participar en el mecanismo de asignación de OEF "Nombre del mecanismo".
Por favor revisar y validar la información reportada en el Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC: “Enlace al SUICC”
C4: Si es una actividad por planta, que, al momento dar clic en Guardar y enviar, se envíe un correo electrónico a el administrador (correos con Rol administrador) con el siguiente mensaje:
Asunto: "Nombre de la actividad por planta" | "Nombre del mecanismo"
Se ha diligenciado información de la planta “nombre de la planta” relacionada a la actividad "Nombre de la actividad por planta" el día dd-mm-aaaa a las hh:mm, para participar en el mecanismos de asignación de OEF "Nombre del mecanismo".
Por favor validar el cumplimiento de los requisitos reportados en el Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC: “Enlace al SUICC”
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Correos luego del cambio de estado a Solicitud de aclaración:
C5: Si es una actividad por participante, cuando el usuario administrador cambie al estado “SOLICITUD DE ACLARACIÓN”, el sistema debe enviar un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso (persona natural o representante legal, apoderado y contactos) con el siguiente mensaje:
Asunto: Solicitud de aclaración | "Nombre de la actividad por participante"
Estimado(a) “nombre”,
De acuerdo con lo establecido en la regulación vigente, le informamos que el ASIC realizó una solicitud de aclaración sobre la "Nombre de la actividad por participante", relacionada al mecanismos de asignación de OEF "Nombre del mecanismo".
Por lo tanto, usted cuenta hasta el día dd-mm-aaaa a las hh:mm, para dar su respuesta a través del Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC. Para ver las observaciones ingresa al siguiente enlace: “Enlace al SUICC”
C6: Si es una actividad por planta, cuando el usuario administrador cambie al estado “SOLICITUD DE ACLARACIÓN”, el sistema debe enviar un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso (persona natural o representante legal, apoderado y contactos) con el siguiente mensaje:
Asunto: Solicitud de aclaración | "Nombre de la actividad por planta"
Estimado(a) “nombre”,
De acuerdo con lo establecido en la regulación vigente, le informamos que el ASIC realizó una Solicitud de aclaración sobre la "Nombre de la actividad por planta" para la planta “nombre de la planta”, relacionada al Mecanismo de Asignación de OEF "Nombre del mecanismo".
Por lo tanto, usted cuenta hasta el día dd-mm-aaaa a las hh:mm, para dar su respuesta a través del SUICC: “Enlace al SUICC”
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Correos luego del cambio de estado a No aclarado:
C7: Si es una actividad por participante, cuando la actividad pasa a el estado No aclarado, se debe enviar un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso (persona natural o representante legal, apoderado y contactos) con el siguiente mensaje:
Asunto: No Aclarado | "Nombre de la actividad por participante"
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la regulación vigente, le informamos que se venció el plazo para recibir respuestas a las aclaraciones solicitadas el pasado dd-mm-aaaa a las hh:mm, relacionadas a la "Nombre de la actividad por participante" del Mecanismo de Asignación de OEF "Nombre del mecanismo". Por lo tanto, entendemos que desiste del envío de esta actividad.
Puede revisar esta información en el Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC: “Enlace al SUICC”
C8: Si es una actividad por planta, cuando la actividad pasa a el estado No aclarado, se debe enviar un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso (persona natural o representante legal, apoderado y contactos) con el siguiente mensaje:
Asunto: No Aclarado | "Nombre de la actividad por planta"
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la regulación vigente, le informamos que se venció el plazo para recibir respuestas a las aclaraciones solicitadas el pasado dd-mm-aaaa a las hh:mm, relacionadas a la "Nombre de la actividad por planta" para la planta “nombre de la planta” en el Mecanismo de Asignación de OEF "Nombre del mecanismo". Por lo tanto, entendemos que desiste del envío de esta actividad.
Puede revisar esta información en el Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC: “Enlace al SUICC”
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Correos luego del cambio de estado a Aclarado:
C9: Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, si es una actividad por planta, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar el siguiente correo al administrador (correos con Rol administrador) con el mensaje:
Asunto: Aclaración "Nombre de la actividad por participante" | Mecanismo "Nombre del mecanismo"
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha ACLARADO la "Nombre de la actividad por participante" de la compañía “NIT de la empresa o CC de la persona natural” en el Mecanismo de Asignación de OEF "Nombre del mecanismo".
Por favor revisar en el SUICC: “Enlace al SUICC”
C10: Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, si es una actividad por planta, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar el siguiente correo al administrador (correos con Rol administrador) con el mensaje:
Asunto: Aclaración "Nombre de la actividad por participante" | Mecanismo "Nombre del mecanismo"
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha ACLARADO la "Nombre de la actividad por participante" para la planta “Nombre de la planta” de la compañía “NIT de la empresa o CC de la persona natural” en el Mecanismo de Asignación de OEF "Nombre del mecanismo".
Por favor revisar en el SUICC: “Enlace al SUICC”
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Cambio al estado Aprobado:
Asunto: Aprobación | "Nombre de la actividad por participante"
Estimado(a) “nombre”,De acuerdo con lo establecido en la regulación vigente, le informamos que se Aprobó la "Nombre de la actividad por participante", relacionada al Mecanismo "Nombre del mecanismo"” el día dd-mm-aaaa a las hh: mm.
Puede revisar este estado en el Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC: “Enlace al SUICC”
C12: Una vez el USUARIO ADMINISTRADOR cambia el estado del registro a APROBADO, el sistema debe enviar a cada uno de los usuarios encargados del proceso (persona natural o representante legal, apoderado y contactos) el siguiente mensaje:
Asunto: Aprobación | "Nombre de la actividad por planta"
Estimado(a) “nombre”,
De acuerdo con lo establecido en la regulación vigente, le informamos que se Aprobó la "Nombre de la actividad por planta" de la planta “nombre de la planta”, relacionada al Mecanismo "Nombre del mecanismo"” el día dd-mm-aaaa a las hh:mm.
Puede revisar este estado en el Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad – SUICC: “Enlace al SUICC”
Como Product owner requiero:
Como administrador quiero:
Un lugar donde pueda realizar publicaciones asociadas a los mecanismos de asignación de OEF
Para mantener informados a todos los usuarios de los formatos y demás documentos de un mecanismo de asignación.
Publicaciones
C1: Que desde la "Información pública" del menú lateral de los administradores, exista un lugar donde se puedan subir reportes de información.
C2: Se debe poder elegir el mecanismo de asignación al cual se añadirán documentos.
C3: Se deben poder adjuntar archivos (PDF, pptx, Excel - Archivos no mayores a 15MB).
- Razón social,
- Nombre de planta,
- código planta ASIC,
- OEF Anual (KWh/año),
- combustible reportado,
- fecha de inicio del periodo de vigencia de la obligación,
- fecha de fin del periodo de vigencia de la obligación.
Para que un usuario pueda participar de un mecanismo, debe de hacer el Registro a Mecanismos de asignación de OEF.
Allí, el usuario ingresa su información personal y se sube el documento de identificación. El usuario debe elegir si se registra como representante legal, apoderado u otro.
Además, ingresa la información de la empresa. Si alguien ya ha ingresado la información de la empresa o es un agente o promotor registrado en las BD de XM, quien se registra puede digitar el NIT de su empresa y la información correspondiente se precargaría.
Una vez envía la solicitud de Registro, su perfil de usuario se amplía. Ya contiene toda la información personal que ingresó y la de su empresa.
Los registros se buscarán y filtrarán desde el módulo de administración, donde se pueden poner distintos estados al registro. Por defecto, están En Revisión y el administrador puede ponerlas En Subsanación (o Solicitar aclaraciones) y escribir observaciones. O las puede poner en Aprobadas (o Verificadas). Cada que el usuario edite su información, estas vuelven al estado En revisión. El administrador puede filtrar por estos estados y además conocer, quien de los usuarios administradores ha realizado la revisión (Quien cambió el estado).
Cuando el usuario administrador apruebe la solicitud de registro a Mecanismos de asignación de OEF de un usuario, cambian los permisos para este usuario. Ahora ya puede ver las entradas para cada uno de los mecanismos de asignación y participar en uno o varios, si estos están habilitados.
En todo el proceso, se envían notificaciones por el SUICC y correos al usuario que está haciendo el Registro a Mecanismos de asignación de OEF.
Como Product owner requiero que:
Como usuario quiero que al dar clic al botón “Mecanismos de asignación de OEF” (que se encuentra en la pantalla principal) y si aún no he realizado el respectivo registro, me redireccione al formulario de registro a “Mecanismos de asignación de OEF”. Allí, complementar mi información registrada en el SUICC con los siguientes campos:
Información de la empresa:
- Elegir el tipo de persona: Natural o Jurídica
Si se seleccionó Jurídica: Ingresar el Número de identificación tributaria (NIT) de la Empresa, y hacer una búsqueda en Base de Datos.
Si la empresa ya está registrado en el mercado como agente, que se cargue la información de la empresa desde las bases de datos.
Si aún no está registrada como agente, pero alguien de mi empresa ya hizo el registro desde el SUICC como un promotor de proyectos, que se cargue la información de la empresa.
Si aún no está registrada como agente, ni se ha ingresado la información de la empresa en el SUICC, se habilita el formulario para registrarse como promotor de proyectos:
Número de Identificación (tomar el que ingresó en el NIT)
Razón social de la empresa
Teléfono de contacto de la empresa (con indicativo)
País, Región/Departamento, Ciudad
Dirección de la empresa
Documentos adjuntos: Subir el certificado de que no figura en alguna de las listas del esquema de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo- SARLAFT.
- Si se seleccionó Natural:
- Ingresar la identificación del Proyecto (en vez de la razón social).
Documentos adjuntos: Subir el certificado de que no figura en alguna de las listas del esquema de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo- SARLAFT.
Información personal:
- Indicar si me registro como: Representante legal u otro (obligatorio)
- Si seleccionó otro, indicar el cargo
- Si se seleccionó Representante legal, y en ODS está la información del representante, debe traer esta información de BD
Seleccionar tipo de identificación: (obligatorio)
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
Pasaporte
Número de documento (alfanumérico, si es cedula debe ser solo numérico) (obligatorio)
Nombre completo (tipo string) (obligatorio)
Correo electrónico (lo pre-carga de la aplicación, desde el registro al SUICC) (obligatorio)
Celular de contacto (lo pre-carga de la aplicación, desde el registro al SUICC) (obligatorio)
Teléfono (opcional)
Documentos adjuntos: Cédula de ciudadanía o documento.
- Nombre completo (obligatorio)
- Correo electrónico (obligatorio)
Celular de contacto (obligatorio)
Seleccionar tipo de identificación: (obligatorio)
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
Pasaporte
- Número de documento (alfanumérico, si es cedula debe ser solo numérico) (obligatorio)
Teléfono (opcional)
C1: Que al dar clic al botón guardar, me muestre un resumen de mi información antes de enviar para poder confirmar mi información. Debe tener la opción de confirmar o regresar.
C2: Que al dar clic al botón confirmar del resumen, me redireccione a mi perfil.
C3: Que, si la compañía es un agente o promotor ya registrado, se cargue toda la información de la empresa desde la base de datos.
C4: Que si otro empleado de la compañía ya ha ingresado los datos de ésta en el registro, que no registre de nuevo la compañía, sino que el sistema identifique que el NIT ya existe.
C5: Que automáticamente mi registro se ponga en el estado “En Revisión”.
C6: Que quede hora, minuto, segundo y centésima de segundo en el que se hizo el registro en la tabla de usuarios registrados.
C7: Que este registro quede relacionado o complemente el registro inicial al SUICC.
C8. Si aún no me han dado permisos para entrar a 'Mecanismos de asignación de OEF' (es decir, aún no me registro), cuando de clic 'Mecanismos de asignación de OEF' Salga el mensaje "Para participar en los Mecanismos de asignación de OEF, usted debe realizar el registro en el SUICC" y redireccionar al registro.
C9: Si ya me registré, que se redireccione al perfil (no me pida volver a registrarme)
C10: Tener la opción de guardar la información en modo borrador (botón).
C11: Que se generen los documentos de SARLAFT (dependiendo si es persona jurídica o natural).
C12: Que el documento de SARLAFT se pueda firmar digitalmente.
C13: Alerta de SARLAFT con el siguiente mensaje: "Recuerde revisar el procedimiento de SARLAFT adoptado por XM en el siguiente link: Formatos, instructivos y procedimientos - Registro agentes (xm.com.co)"
C14: El campo país será de una lista desplegable. La dirección será abierta, pero debe tener un ejemplo que incluya dirección, departamento/provincia/estado, ciudad.
C15: Si esa empresa ya tiene un Representante legal registrado, solo se podrán registrar como "otro".
Como Product owner requiero:
Como usuario quiero:
Que se pueda dar clic a un botón que me ingrese a “Mecanismos de asignación de OEF”.
Notificarme al correo que mi solicitud de registro está en revisión.
Poder ver los datos con los que me he registrado.
Para que esta información quede guardada en las bases de datos del SUICC y yo tenga conocimiento de que mi registro en Mecanismos de asignación de OEF fue exitoso.
C1: Que a los correos de los contactos de la empresa (agregados en el registro) también llegue toda la información pública y de participación a mecanismos que se publica en la pantalla principal.
C2: Una vez de clic al botón guardar del registro, mostrarme en un mensaje que diga: “Su solicitud de registro está en revisión conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022”.
C3: Una vez de clic al botón guardar del registro, que me llegue un correo electrónico con el mensaje:
Asunto: Registro en el SUICC
“Estimado(a) ‘nombre’.
Conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022, su solicitud de registro para ingresar a los Mecanismos de asignación de Obligaciones de energía firme está en revisión por parte del Administrador del sistema de intercambios comerciales – ASIC.
Es responsabilidad de los agentes o promotores registrados, mantener actualizada la información en el Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-, para lo cual deberán modificar oportunamente la información reportada."
C4: Si hay contactos en el registro que le llegue la notificación al correo:
Asunto: SUICC | Contacto autorizado
“Estimado(a) ‘nombre’.
C5: Una vez de clic al botón guardar del registro, llegue un correo electrónico al administrador (soportesubasta@xm.com.co) con el mensaje:
Asunto: Nueva solicitud de registro en el SUICC
Cordial Saludo,
El usuario ‘nombre de usuario’, ha realizado un nuevo registro para ingresar a Mecanismos de Asignación de OEF a través del Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-. Por favor validar el cumplimiento de los requisitos.
Como Product Owner requiero:
Como administrador quiero:
Ver un listado de las solicitudes para registrarse a “Mecanismos de asignación de OEF” y poder ver el detalle de cada uno.
Para dar revisión a todos los registros de manera fácil y rápida. Y para mantener guardada toda la información de los registros y el historial de la interacción (incluyendo las observaciones) entre el administrador y el usuario.
C1: En una pantalla, poder ver la tabla con el listado de las solicitudes para registrarse a “Mecanismos de asignación de OEF”.
C2: Al dar clic a uno de estos registros, poder entrar a ver la información y datos adjuntos (documentos con su fecha y hora de carga) del usuario que hizo esta solicitud.
C3: Poder filtrar por cada uno de los campos:
- Razón social (o identificación del proyecto)
- Nombre y apellidos
- Tipo de documento
- Número de Identificación
- Correo
- Cargo
- Fecha del registro
- Estado
Los filtros deben ser con las siguientes características: Deben poder filtrar por uno o varios campos. La fecha del registro debe poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a. El resto de campos deben poder filtrarse por: Empieza por o Contiene.
Poder filtrar por el estado del registro entre: “En Revisión”, “Solicitud de aclaración” y “Aprobado”.
C4: Poder ver el historial de los documentos que han sido cargados.
C5: Que se pueda visualizar quién de los usuarios administradores hizo la última revisión.
C6: Que se pueda visualizar la última fecha de aprobación del registro.
C7: Que en la tabla, los registros aparezcan en el orden de la fecha del registro. Del más reciente al más antiguo.
C8: Que la tabla de los registros se pueda exportar a Excel.
Como PO requiero:
Como usuario quiero:
Editar la información del perfil en cualquier momento.
Para hacer ajustes a la información de mi perfil por si me he equivocado o ha cambiado mi información.
- Si es un Representante legal debe poder editar los campos de la empresa. Si edita la información de la empresa, se debe actualizar la información correspondiente a todos los contactos asociados de dicha empresa. Alguien registrado como "otro" no debe poder editar la información de la empresa.
- Si la información de la empresa proviene del ODS y corresponde a Agentes registrados ante XM. No se debe poder editar los campos "NIT", "Razón social", "Sigla" y "tipo de empresa".
- Cualquier persona debe poder editar la información personal, incluyendo la persona natural.
- Si una persona natural cambia a persona jurídica, debe diligenciar el formulario para persona jurídica y sobrescribe la información.
C4: Si la persona vuelve a ingresar un NIT en "Validar en el sistema", el formulario debe traer los datos del NIT ingresado. Los formularios se deben comportar igual a lo descrito en el registro (ver HU #183336).
C5: Debe cumplir con los estados de la HU #157971. Es decir que el sistema asigna automáticamente el estado EN REVISIÓN cuando ha editado la información.
C6: Los documentos nuevos deben quedar en la pestaña de Gestión de aclaraciones igual que lo descrito en la HU #157965
Los documentos deben tener los campos: Nombre del documento, Estado (vigente, caducado), Fecha de aclaración, Observaciones, Ver y descargar.
C7: Que la edición del registro quede con la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo del envío. Es decir, por ejemplo: 20/03/2023 08:53:02:12. Se debe actualizar en la tabla:
C8: Antes de enviar la edición debe salir un pop-up de alerta: "Su información volverá a ser revisada por el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales – ASIC ¿Está seguro (a) que desea modificar la información?"
C9: Una vez de clic al botón guardar del registro, llegue un correo electrónico al administrador (correos con Rol Administrador) con el mensaje:
Asunto: Modificación de registro en el SUICC
Cordial Saludo,
El usuario ‘nombre de usuario’, ha modificado el registro para ingresar a Mecanismos de Asignación de OEF a través del Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-. Por favor validar el cumplimiento de los requisitos.
C10: Una vez el usuario envíe la información, se debe actualizar dicha información y se debe enviar un correo al usuario con el siguiente mensaje:
Asunto: Modificación del registro en el SUICC
Estimado(a) ‘nombre’.
Conforme a lo establecido en la regulación vigente, el cambio de información de su registro para participar en los mecanismos de asignación de obligaciones de energía firme (OEF) está en revisión por parte del Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales – ASIC.
Es responsabilidad de los agentes o promotores registrados, mantener actualizada la información en el Sistema Único de Información para los procesos del Cargo por Confiabilidad –SUICC-, para lo cual deberán modificar oportunamente la información reportada.
Como Product Owner requiero que:
Como usuario quiero:
Poder ver la información de los mecanismos de asignación de OEF y entrar a participar.
Para tener un sitio donde pueda acceder fácilmente a todos los mecanismos.
C1: Que, al dar clic en alguno de los mecanismos, me redireccione a la página con todo el proceso que llevo en ese mecanismo. Si no ha vencido el plazo de la primera actividad y si el mecanismo esta habilitado.
C2: Que, si no estoy participando en el mecanismo, me salga un mensaje: “Usted no está participando en el mecanismo X. El plazo para ingresar se venció el día .. ” . Que este mensaje aparezca cuando le de clic al Mecanismo que está activo pero que ya venció el plazo para hacer la primera actividad obligatoria.
C3: Que, si el mecanismo no ha sido habilitado para poder participar, me salga un mensaje que diga “Actualmente no hay Regulación de la CREG que convoque a este Mecanismo de Asignación de Obligaciones de Energía Firme -OEF-”.
C4: Poder ver las entradas para participar en cada uno de los mecanismos de asignación de OEF (solo si ya he hecho el registro):
Subasta Primaria
Subasta GPPS
Subasta de Reconfiguración de compra
Subasta de Reconfiguración de venta
Tomadores del Cargo
Asignación Administrada
Verificación Anual de ENFICC
Subasta Primaria: Proceso dinámico de negociación de Obligaciones de Energía Firme, con reglas definidas para la formación del precio y asignación de cantidades basada en las ofertas realizadas por los participantes.
Subasta GPPS: Proceso de asignación del Reglamento de la Subasta de Sobre Cerrado para participantes con Plantas y/o Unidades de Generación con Períodos de Construcción Superiores al Período de Planeación de la subasta del Cargo por Confiabilidad (GPPS).
Subasta de Reconfiguración de compra: Proceso de compra de Obligaciones de Energía Firme mediante un mecanismo de subasta de sobre cerrado.
Subasta de Reconfiguración de venta: Proceso de venta de Obligaciones de Energía Firme mediante un mecanismo de subasta de sobre cerrado.
Tomadores del Cargo: Aplica para plantas nuevas y/o en construcción despachadas centralmente, que no tengan asignaciones de OEF y que cumplan con lo definido en el Artículo 3 de la Resolución CREG 139 de 2011 y aquellas que la modifiquen o sustituyan.
Asignación administrada: Se habilita cuando la oferta de ENFICC es suficiente para cubrir la demanda. El ASIC deberá asignar las OEF en proporción de la ENFICC de los generadores existentes de tal manera que se cubra la demanda objetivo de cada periodo cargo.
Verificación Anual de ENFICC: Anualmente, el Centro Nacional de Despacho, CND, para las plantas de generación despachadas centralmente que se encuentren en operación comercial y que tenga OEF asignadas, deberá hacer una verificación de la ENFICC y de la Energía Disponible Adicional, EDA.
Yo: Como usuario superadministrador
Necesito: Consultar
los agentes y promotores que usan la aplicación SUICC
Para: Confirmar el preregistro y registro y enviar las
notificaciones por correo a los usuarios relacionados y copia al proceso.
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Descripción
La consulta de agentes y promotores que usan SUICC estará habilitado
desde ODS como fuente de consulta, integrador y repositorio de
información centralizada. Esta
consulta estará habilitada desde el cruce de información de dos servicios que
ya existen y que se usarán complementariamente para consultar la información de
los contactos asociados a los agentes y promotores.
C1:
ODS proporcionará el API para la consulta de las compañías para las cuales estan asociados los contactos de los agentes y promotores. Este servicio será consumido por SUICC.
El endpoint expuesto por ODS a ser consumido para los contactos será:
(ejemplo para la compañía Cia6248).
C2:
ODS proporcionará el API para la consulta de los contactos y sus compañías para el rol AGENTES Y PROMOTOR. Este servicio será consumido por SUICC. El endpoint expuesto por ODS a ser consumido será:
http://odsservicesprb.xm.com.co/Entidades/contactosRol?CodigoRol=Rol0085
(ejemplos para el rol interno de ODS Rol0085 para agente y promotor).
NOTA: Se adjunta correos enviado por ODS y por Arquitecto de soluciones, como parte de un pequeño instructivo y entendimiento para el consumo de los servicios
C3:
ODS realizará una carga manual de data de prueba, con el objetivo de tener disponibilidad funcional de las API's y para efectos de integración entre SUICC-ODS. Esta carga será cargada a través de un archivo de excel con los agentes y promotores definidos por el proceso (ver archivo de excel adjunto).
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OBSERVACIÓN
El grupo de directorio activo (DA) con el que estarán agrupados los contactos de los promotores y agentes que harán uso de la aplicación será:
- AGENTE_PROMOTOR_SUICC, los contactos para los "agentes" y "no agentes" y que ODS retornará que usan la aplicación de SUICC.
Los otros tres (3) grupos de DA con los que estarán integrados los usuarios diferentes a promotores y agentes, para efectos de gestión y administración de la aplicación serán los siguientes, no todos serán considerados dentro de los contactos para notificaciones.
- SUPER ADMINISTRADOR SUICC
- ADMINISTRADOR JURÍDICA SUICC
- ADMINISTRADOR CND SUICC
- ADMINISTRADOR_GARANTIAS SUICC
- ADMINISTRADOR GREG
- ADMINISTRADOR SIC
Yo: Como usuario
Necesito: Firmar los documentos que cargo en el aplicativo SUICC, los formularios internos en los que registro información y los documentos que XM me comparte dentro del flujo de la información de la app
Para: Dar el carácter de legalidad y verse firmados como autenticidad de las personas que corresponde.
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Descripción
La firma digital se generará a través de DOCUSIGN, desde la que se tomará una firma del sobre disponible y permitirá al usuario firmar digitalmente los documentos tanto internos como externos a la aplicación donde se requiere evidenciar la autenticidad del firmante.
C1:
Una vez el documento se firme, se almacenará en storage account del proyecto SUICC.
Como Product owner requiero que:
Como usuario registrado, quiero poder hacer la Declaración de retiro de la subasta:
Subir un documento PDF (max 5MB) donde informe el retiro de algunas plantas.
Se debe firmar digitalmente.
Debe quedar registro de la fecha y hora de la declaración (fecha, hora, minuto, segundo, centésima de segundo).
Para que todas o algunas de mis plantas dejen de participar en el Mecanismo de Asignación de OEF al que me he inscrito.
Descripción para el Frontend: Informar al ASIC la decisión de retiro voluntario de plantas o unidades de generación existentes y que planeen retirarlas de su participación.
C1: Que llegue un correo electrónico a cada uno de los participantes de la empresa y contactos con el mensaje:
Asunto: Declaración de retiro | nombre del mecanismo
“Estimado(a) ‘nombre o razón social’.
Se ha realizado una declaración de retiro voluntario, para el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien hizo la declaración’”
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Cambios visuales:
C1: Quitar la sección de contactos y cambiarle el título a: Registrarme para participar en los mecanismos de asignación de obligaciones de energía firme (OEF)
C2: Primero se debe seleccionar si es persona natural o jurídica. Debe existir una alerta que diga "Si estás representando una empresa, debes elegir persona jurídica", así:
- Si selecciona Jurídica:
Debe salir el botón de "Validar en el sistema" de la empresa.
Una vez se realice la validación, debe salir dinámicamente la sección de "Datos de la empresa".
También debe salir la sección de “Rol del registro”, pero hasta donde se muestra la imagen:
Una vez el usuario elige si es Representante legal u otro, debe salir, dinámicamente, el resto del formulario de “Rol del registro” y la sección de "documentos".
- Si se selecciona natural:
- Solo deben salir los datos personales y la sección de documentos, así:
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Sección Datos de la empresa:
C3: En la sección de Datos de la empresa, debe aparecer la pregunta ¿Eres agente del mercado?
Con un radio button se debe poder elegir SI o NO
Debe salir una ayuda que diga “Los agentes del mercado son los encargados de producir, llevar y vender la energía al usuario final y ya están registrados en XM. Se clasifican en generadores, transmisores, distribuidores, comercializadores y administradores, según el rol que desempeñan.”
C4: Con el botón de "Validar en el sistema" de la empresa:
Debe salir una alerta que diga "Debes realizar la validación de existencia en el sistema para continuar en el proceso". Así:
Si se encuentra la empresa, se deben precargar los datos correspondientes. No se debe poder editar: La razón social, sigla, NIT, Tipo de empresa.
Si no se encuentra, los debe poder llenar.
C5: En el "Teléfono de la empresa" se debe poder elegir el prefijo de teléfonos mundiales.
C6: En País, se debe poder elegir de una lista de todos los países del mundo (Colombia de primero).
C7: Agregar los campo en "Datos de la empresa":
- Sigla: tipo string. Es la sigla de la empresa.
- Tipo: Lista desplegable (Pública, Privada, Mixta)
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Validar en el sistema
C8: La búsqueda de “Validar en el sistema” debe buscar información en las bases de datos de: SUICC, ODS, B2C. Directorio Activo.
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Sección de Rol del registro
C9: En la sección de “rol de registro”. Debe aparecer una ayuda que diga:
"Los agentes del mercado son los encargados de producir, llevar y vender la energía al usuario final y ya están registrados en XM. Se clasifican en generadores, transmisores, distribuidores, comercializadores y administradores, según el rol que desempeñan."
C10: Luego de entrar a esta ventana:
si la persona existe:
Se deben precargar los datos correspondientes. No se debe poder editar: Nombre, apellidos, tipo de identificación, número de identificación, correo electrónico.
El correo electrónico se debe precargar del que diligenciaron en el pre-registro.
Si no existe, debe poder llenarlos.
C11: En la sección de rol del registro, si se selecciona “otro” y ningún representante legal de esa empresa se ha registrado, debe salir una alerta que diga:
“La empresa aun no cuenta con el registro del representante legal. Es obligatorio que el representante legal tenga una cuenta y realice el proceso de registro”.
C12: Si seleccionó representante legal y ya hay un representante legal de esa empresa registrado, deben aparecer una alerta que diga:
"¡Importante! La empresa ya cuenta con un representante legal. Al hacer este registro con este rol, estarás solicitando a XM inhabilitar el registro existente"
C13: Si seleccionó representante legal, al final deben aparecer ayudas con información que diga:
Para tener en cuenta:
Como representante legal, eres el único autorizado en decidir participar en los diferentes procesos de los mecanismos de asignación de Obligación de Energía Firme (OEF).
Recuerda que puedes asignar contactos para que sean los encargados de participar en los diferentes procesos de los mecanismos de asignación de Obligación de Energía Firme (OEF). Esto podrás hacerlo una vez selecciones en cuales de los mecanismos deseas participar.
Si seleccionó otro, al final deben aparecer ayudas con información que diga:
Para tener en cuenta:
El representante legal de tu empresa debe realizar este registro en SUICC.
El representante legal es quien podrá asignarte como contacto encargado para participar en los diferentes procesos de los mecanismos de asignación de Obligación de Energía Firme (OEF).
---
Sección de documentos
C14: Si se seleccionó jurídica y además se seleccionó Representante legal, debe salir al final una sección de documentos:
Debe poder subir el Documento de identidad
Debe poder descargar el SARLAFT
Debe poder subir el Certificado de existencia y representación legal
Si se seleccionó jurídica y además se seleccionó otro, debe salir al final una sección de documentos:
Debe poder subir el Documento de identidad
Si se seleccionó natural, debe salir al final una sección de documentos:
Debe poder subir el Documento de identidad
Debe poder descargar el SARLAFT
Debe poder subir el Registro único tributario (RUT)
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C15: En el perfil de usuario se debe agregar la Sigla y Tipo (si aplica)
Como: sistema
Requiero: consumir la información de agentes, no agentes y promotores residente en el ODS
Para: Cargar la información de compañías y sus contactos en SUICC y permitir la asociación con plantas disponibles en la integración con el MDC
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Descripción
La consulta de agentes, no agentes y promotores que usan SUICC estará habilitado desde ODS como fuente de consulta, integrador y repositorio de información centralizada. Esta consulta estará habilitada desde el cruce de información de dos servicios que ya existen y que se usarán complementariamente para consultar la información de los contactos asociados a los agentes y promotores.
C0:
ODS proporcionará el API para la consulta de las compañías para las cuales están asociados los contactos de los agentes y promotores. Este servicio será consumido por SUICC.
El endpoint expuesto por ODS a ser consumido para las compañías se encuentra en:
/Companias/datosCompaniasActivasFull,
C1:
ODS proporcionará el API para la consulta de los contactos de las compañías para las cuales estan asociados los contactos de los agentes y promotores. Este servicio será consumido por SUICC.
El endpoint expuesto por ODS a ser consumido para los contactos en encuentra en:
C2:
ODS proporcionará el API para la consulta de los contactos y sus compañías para el rol AGENTES Y PROMOTOR. Este servicio será consumido por SUICC. El endpoint expuesto por ODS a ser consumido será:
/Agentes/contactosRol, /Entidades/contactosRol
C3:
El ODS proporciona un topico de service bus donde se publican las novedades a las entidades, Una Carga de trabajo de la integración, debe suscribirse a dicho topico y filtrar las novedades de compañias y sus contactos.
C4:
Las cargas de trabajo de la integración deben adecuar la información obtenida de ODS y publicarla en un nueva cola de mensajes para que la carga de trabajo de actualización del B2C lo sincronice y la carga de trabajo del SUICC actualice información de las compañías y contactos en SUICC.
- Check-box.
- Razón social/nombre: corresponde a la razón social de la empresa si es persona jurídica o el nombre del registro si es persona natural (VER HU #183336 )
- Nombre: Nombre de la persona registrada.
- Rol: Si es representante legal, apoderado o contacto (si se registró como "otro"). Solo aplica si el registro es como persona jurídica.
- Teléfono ingresado en la información personal.
- Correo ingresado en la información personal.
- Asistió a capacitación: SI, Pendiente
- Certificado enviado: SI, Pendiente
- Acciones: Ver certificado, Enviar credenciales/Ver credenciales. (Depende de si se han enviado o no las credenciales o el certificado)
Debe traer los datos de:- Nombre completo del contacto.
- Tipo de mecanismo: Ejem: Subasta primaria.
- Periodo a asignar: Ejem: Diciembre 2027 - Noviembre 2028 (Se ingresaron en la HU #173006 )
- Duración (horas): Debe poder ser ingresada por el administrador en el modal de la Imagen 4. Campo numérico, un decimal.
- Fecha: Debe poder ser ingresada por el administrador en el modal de la Imagen 4. Debe ser en el formato dd/mm/aaaa
- Mecanismo Subasta primaria: SPFEB-EPM-2023-0331-1019-2405
- SPMAY-EPM-2023-0331-1019-2405
- Mecanismo Subasta Administrada: SAENE-EPM-2023-0331-1019-2405
- SANOV-EPM-2023-0331-1019-2405
- Mecanismo Subasta de Reconfiguración de Compra: RCABR-EPM-2023-0331-1019-2405
- RCDIC-EPM-2023-0331-1019-2405
- Mecanismo Subasta de Reconfiguración de Venta: RVMAR- EPM -2023-0331-1019-2405
- RVOCT-EPM-2023-0331-1019-2405
- Mecanismo Subasta GPPS: GPPSJUN-EPM-2029-0331-1019-2405
- GPPSSEP-EPM-2029-0331-1019-2405
- Mecanismo Verificación Anual: VANOV-EPM-2023-2029-0331-1019-2405.
- Mecanismo Tomadores del cargo: TCJUL-EPM-2029-0331-1019-2405.
R + sigla compañía + año (año en el que se carguen los documentos) - mes día - hora minuto - segundo centésima de segundo
Los administradores pueden habilitar un Mecanismo de Asignación de OEF.
Allí pueden elegir uno o varios mecanismos a habilitar.
Cada Mecanismo consta de unas actividades que tienen plazos, es decir, cada actividad se habilita y deshabilita en los días hábiles que el administrador establezca. Igualmente, las subsanaciones y aclaraciones tienen plazos.
Por ejemplo, los usuarios pueden hacer la Declaración de parámetros entre el 1 de Dic y el 20 de diciembre. Los administradores podrán revisar esta información desde el día que el usuario ingresó la información hasta el 25 de diciembre, es decir, pueden Solicitar Aclaraciones (poner en estado En Subsanación). Los usuarios pueden corregir o Aclarar la información desde el día que el administrador pidió aclaraciones hasta el día 30 de diciembre.
Los usuarios con un registro en ‘Mecanismos de asignación OEF’ en estado Aprobado podrían inscribirse al mecanismo habilitado.
Los Mecanismo de Asignación de OEF que existen son:
Subasta Primaria
Subasta GPPS
Subasta de Reconfiguración Compra
Subasta de Reconfiguración Venta
Tomadores del Cargo
Asignación Administrada
Verificación Anual de ENFICC
Para cada uno se precargan las actividades que le corresponden. Pero se podrán agregar más actividades.
A cada actividad se le pueden asignar los plazos de apertura y cierre, se podrán ver los formularios y documentos que pide y, si es necesario, el administrador puede agregar más archivos adjuntos con sus respectivos nombres como requisitos en una actividad.
Hay actividades que son únicas de un Mecanismo, pero hay otras que son la misma para todos. En total las actividades son:
Agregar a todas las personas encargadas de un Mecanismo de asignación de OEF y la información legal de la empresa.
Declaración de retiro voluntario
Declaración de interés
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Declaración de ENFICC
Declaración de la EDA
Notificación de ENFICC máxima
Notificación de ENFICC no comprometida
Cálculo ENFICC VERIFICADA
ENFICC Calculada para plantas térmicas
Cálculo de la EDA Verificada
Declaración de retiro dependiente del CE
Declaración de Costos variables de combustible estimados (CVCE)
Declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente
Subir requisitos adicionales
Subir garantía de participación
Subir la función de demanda
Recepción de ofertas
Subir garantías
Expedición del certificado OEF
Subir requerimientos de contratación de combustibles durante el período de planeación.
Cada mecanismo, además, finaliza de distintas formas.
Tomadores del cargo: El Mecanismo se debe ejecutar en su totalidad en el SUICC. Termina una vez el usuario cumpla con todas las actividades en los tiempos estipulados, y el estado de todas ellas esté en Aprobado o Verificado.
Verificación Anual ENFICC: Similar a Tomadores del cargo.
Subasta primaria: Luego de la actividad de Recepción de ofertas, el sistema se deberá conectar con el aplicativo de Paradigma. Este realiza los cálculos que llevan a cabo la subasta y devuelve los resultados de las OEF asignadas.
Subasta de reconfiguración Compra: Luego de la última actividad, este debe ejecutar un modelo (actualmente realizado en Python) que hace los cálculos y realiza las asignaciones.
Para la mayoría de las actividades, el administrador tendrá que revisar la información ingresada por el usuario, por lo cual, cada actividad por defecto está en el estado En Revisión. Los usuarios administradores podrán cambiar este estado a Solicitud de aclaración y los usuarios pueden dar respuesta a esta solicitud, sea subiendo nuevos documentos o corrigiendo algún dato. Estos pasos también tienen plazos que el administrador debe poner cuando habilita el mecanismo. Es decir, hay un plazo para que el administrador pueda revisar y cambiar a En Subsanación y hay un plazo para que los usuarios puedan Aclarar la información. Estas subsanaciones y aclaraciones se pueden hacer un número indefinido de veces, hasta que se cumpla el plazo y se deshabilite esa actividad.
Yo como Product Owner requiero:
Como administrador quiero:
Configurar y habilitar uno o varios mecanismos de asignación tal que pueda establecer cada uno de los plazos de las actividades del mecanismo y de sus estados.
Para que los usuarios puedan ingresar a participar y se desencadenen todos los flujos del mecanismo habilitado. Igualmente, para deshabilitar el mecanismo cuando ya se ha dado por terminado.
C1: Que se pueda habilitar o deshabilitar un mecanismo desde el módulo de administración.
C2: Que se guarde con el nombre del mecanismo, el mes y el año de habilitación. Ejemplo: Subasta primaria - Diciembre 2022.
C3: Que, si elijo uno de los mecanismos, pueda agregar actividades a partir de una lista desplegable. Las actividades son:
Declaración de contrato de mandato.
Declaración de información legal.
Declaración de parámetros.
Declaración de ENFICC.
Declaración de EDA.
Pedir aclaraciones en la Notificación de ENFICC máxima.
Pedir aclaraciones en la Notificación de ENFICC no comprometida.
Declaración de retiro dependiente del CE.
Declaración de Costos variables de combustible estimados- CVCE
Subir Garantía de participación.
Subir la función de demanda (usuario CREG)
Recepción de ofertas.
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Subir garantías.
Subir contratos de combustible.
Otra
C4: Que se puedan eliminar actividades del flujo del mecanismo.
C5: Que se pueda elegir el orden de las actividades del mecanismo.
C6: Que se pueda ingresar la fecha inicio y fecha fin en la que se convocará el mecanismo de asignación.
C7: Que se pueda elegir fecha de inicio, fecha de fin, hora de inicio y hora de fin de cada actividad.
C9: Que pueda poner una fecha y hora de fin para sacar una alerta al administrador llamada "Plazo para revisar aclaraciones". No es obligatoria.
C10: Que el calendario ya traiga los días festivos de Colombia, es decir, cuando se estén seleccionando las fechas de FIN, se muestren los días hábiles que van desde el día en que se convocó la subasta o asignación hasta la fecha elegida en el calendario
C11: Que, durante la selección de fechas de cada actividad, aparezca cuántos días hábiles van desde la fecha en que se convocó la asignación hasta las fechas de fin. Es decir, de las fechas de fin de la actividad, del estado 'Solicitud de aclaración', del estado 'Aclarado' y del "Plazo para revisar aclaraciones".
C12: Que la fecha de inicio de cada actividad no sea obligatoria. Si el analista NO ingresa una fecha, se asume que es la fecha de inicio de en la que se convocó la asignación (ver criterio C6).
C13: Que quede registrado qué usuario administrador hizo la habilitación/deshabilitación del mecanismo.
C14: Que al dar clic en Habilitar el mecanismo, salga un pop-up que diga ¿Seguro que quieres habilitar este mecanismo?. Que se pueda cancelar o confirmar.
C15: Notificar por correo electrónico a todos los usuarios que hicieron pre-registro en el SUICC cuando se ha habilitado un mecanismo, con el mensaje:
Asunto: Mecanismo "nombre del mecanismo" de asignación de OEF habilitado
Estimado(a) ‘nombre’
Se informa que el Mecanismo 'nombre del mecanismo' para asignación de obligaciones de energía firme está disponible. Para participar, debe tener un registro completo en el Sistema único de información del cargo por confiabilidad –SUICC-, en la sección de Mecanismos de Asignación de OEF. Si aún no lo ha realizado, puede hacerlo en este enlace:
‘enlace al registro’
Yo como Product Owner requiero que:
Esta es una continuación de la pantalla para Ingresar variables generales para hacer verificaciones (ver HU )
Como administrador quiero, desde el módulo de administrador, ingresar ciertos parámetros globales para un mecanismo de asignación habilitado, como lo son:
Periodo de vigencia de la Subasta de reconfiguración de compra: Dos fechas (Mes - año, Mes - año)
La cantidad de demanda total a subastar: Campo numérico (GWh-año)
Precio máximo del Cargo por Confiabilidad para el período a subastar: Campo numérico (USD/MWh)
Periodo de vigencia de la Subasta de reconfiguración de compra se debe ingresar durante la habilitación del mecanismo. Solo aplica para el Mecanismo Subasta de reconfiguración de compra.
La cantidad de demanda total a subastar se debe poder ingresar y editar justo antes de la fecha de inicio de la actividad 'Recepción de ofertas'. Solo aplica para el Mecanismo Subasta de reconfiguración de compra.
Precio máximo del Cargo por Confiabilidad para el período a subastar, se debe poder ingresar y editar justo antes de la fecha de inicio de la actividad 'Recepción de ofertas'. Solo aplica para el Mecanismo Subasta de reconfiguración de compra.
C1: Que solo pueda notificar a quienes ya cumplen con:
Que tienen el estado APROBADO en:
La declaración de parámetros.
La declaración de interés.
La ENFICC máxima o no comprometida.
La declaración de Costos variables de combustible estimados (si aplica).
La declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente (si aplica).
Todos los requisitos adicionales que apliquen.
C2: Que la ENFICC (o ENFICC no comprometida según el caso) y la EAG se tomen automáticamente de la información verificada de cada una de las plantas.
C3: Que cada una de las plantas quede relacionada en base de datos con: su clasificación, su tipo, sus parámetros, su ENFICC (máxima o no comprometida) verificada, su EAG, su compañía y todos los usuarios participantes.
C4: Enviar por SUICC y al correo.
Asunto: SUICC | Habilitados ‘nombre del mecanismo’
Estimado ‘nombre’
Usted ha sido habilitado para participar en el Mecanismo de asignación de OEF ‘nombre del mecanismo’ con las siguientes plantas o unidades de generación:
Nombre de planta:
ENFICC máxima verificada: ----
ENFICC no comprometida verificada (si aplica): ---
Energía amparada por la garantía de participación - EAG: ----
C5: A los no habilitados notificar al correo y SUICC.
Asunto: SUICC | Habilitados ‘nombre del mecanismo’
Estimado ‘nombre’
Usted NO ha sido habilitado para participar en el Mecanismo de asignación de OEF ‘nombre del mecanismo’, debido a que no cumple con todos los requerimientos.
Como PO requiero que:
Como administrador quiero, desde el módulo de administrador, ingresar ciertos parámetros globales para un mecanismo de asignación habilitado, como lo son:
IPVO (Inicio del periodo de vigencia de la Obligación): Fecha
Aplica la Regla del 10% para el cálculo ENFICC VERIFICADA : Aplica/No Aplica.
Que el IPVO sirva para que se verifique que la fecha de entrada de operación comercial de la planta, ingresada por el usuario, sea menor o igual a esta fecha, durante la actividad 'Declaración de interés' (ver HU #158236). Aplica para los mecanismos 'Subasta primaria', 'Subasta GPPS', 'Subasta de reconfiguración de compra',
Que exista una opción que permita seleccionar si para el cálculo ENFICC VERIFICADA en el mecanismo que estoy habilitando aplica la Regla del 10%. La opción debe tener un campo seleccionable con los valores APLICA y NO APLICA. Se debe ingresar y poder editar hasta justo antes de la fecha de inicio de la actividad 'Cálculo ENFICC VERIFICADA ' (Ver HU #160777)
Para que estas variables queden asociadas al mecanismo de asignación habilitado que yo elija y con ellas se hagan los respectivos cálculos de las actividades donde se requieran.
Como PO requero que:
Esta es una continuación de la pantalla para Ingresar variables generales para hacer verificaciones (ver HU #161602 )
Como administrador quiero, desde el módulo de administrador, ingresar ciertos parámetros globales para un mecanismo de asignación habilitado, como lo son:
PU: Precio unitario. Campo numérico (COP/kWh)
PC: Precio de Cierre de la Subasta con el que se realizó la última asignación de obligaciones de energía firme (USD/kWh)
Precio de escasez parte combustible: Campo numérico
Precio marginal de escasez: Campo numérico
- IPPG: Índice de Precios al Productor de los Estados Unidos de América (correspondiente al mes inmediatamente anterior de la declaración de parámetros).
IPPA: Índice de Precios al Productor de los Estados Unidos de América (correspondiente al mes en el que se realizó la subasta).
TRM: Tasa Representativa del Mercado (COP/USD)
PU lo calcula el sistema (VER HU #163966 ) o puede ser ingresado por el administrador.
PC: se debe consultar del ODS o ingresar manual.
Precio de escasez parte combustible se debe consultar del ODS o ingresar manual. Sirve para verificar que los CVCE ingresados por el usuario no superen este precio, durante la actividad #158259 . Se debe poder ingresar y editar hasta antes de la fecha de inicio de la actividad #158259. La información a consultar corresponderá al valor del indicador del mes inmediatamente anterior.
TRM se debe consultar del ODS. La frecuencia de esta variable es diaria.
Para que estas variables queden asociadas al mecanismo de asignación habilitado que yo elija y con ellas se hagan los respectivos cálculos de las actividades donde se requieran.
C1. Solo se podrán ingresar e editar estos campos hasta la fecha en la que se activa la actividad donde son utilizados.
C2. Debe salir, en el módulo de administrador, una alerta permanente informando al administrador qué variables no se han ingresado para el mecanismo habilitado, así:
"¡Importante! Quedan X días para ingresar la variable X"
C3: Que quede guardada la fecha en la que se ingresaron estos valores.
C7: Para el PU debe aparecer un link que diga “recalcular”. Una vez allí deben salir las variables con las que se debe hacer el cálculo del PU y cada una de ellas debe contener un campo tipo fecha. Las variables son:
IPPG (Índice de Precios al Productor de los Estados Unidos de América correspondiente al mes inmediatamente anterior de la declaración de parámetros) (USD/kWh): Campo numérico. En la fecha elegida para esta variable, el sistema debe traerla desde ODS.
IPPA (Índice de Precios al Productor de los Estados Unidos de América correspondiente al mes en el que se realizó la subasta del Cargo por Confiabilidad): (USD/kWh) Campo numérico. En la fecha elegida para esta variable, el sistema debe traerla desde ODS.
TRM: Tasa Representativa del Mercado (COP/USD): Campo numérico. En la fecha elegida para esta variable, el sistema debe traerla desde ODS.
PC: Precio de Cierre de la Subasta con el que se realizó la última asignación de obligaciones de energía firme (USD/kWh): Campo numérico. Debe poder ser ingresada manualmente por el administrador.
C: Para la subasta de reconfiguración de compra deben aparecer estas variables:
Periodo de vigencia de la Subasta de reconfiguración de compra: Dos fechas (Mes - año, Mes - año)
La cantidad de demanda total a subastar: Campo numérico (GWh-año)
Precio máximo del Cargo por Confiabilidad para el período a subastar: Campo numérico (USD/MWh)
Aplica la regla de preferencia de asignación de OEF: SI/NO
Cantidad a subastar
Aplica la Regla del 10% para el cálculo ENFICC VERIFICADA: Aplica/No Aplica. Debe poder ser ingresada manualmente por el administrador.
C: Para la subasta de reconfiguración de venta:
C: Para la asignación administrada:
C: Para la subasta GPPS:
C: Para la verificación anual:
C13. Debe salir, en el módulo de administrador, una alerta informando si no se ha encontrado la variable "¡Importante! Quedan X días para ingresar la variable X"
Yo como PO requiero:
Como administrador quiero poder agregar actividades genéricas a cada uno de los mecanismos que estoy habilitando. Que pueda agregar inputs y archivos adjuntos con sus respectivos nombres.
Para poder agregar nuevos requisitos a un mecanismo de asignación para los usuarios participantes.
C1: Que esta actividad se pueda poner en cualquier lugar del flujo, sea de primera, última o entre otras actividades.
C2: Que, al igual que las demás actividades, se le puedan poner estados y configurarlos de acuerdo a la HU Product Backlog Item 166853: 4.4 Flujo de revisiones de las actividades de un mecanismo.
C3: Que cuando el administrador quiera pedir nuevos documentos, se deba poner el nombre del documento a subir, el tipo de archivo y el peso máximo del archivo.
C4: Que cuando el administrador quiera pedir nueva información, al agregar input, se deba poner el tipo de dato y el nombre del dato.
C5: Que, al igual que las demás actividades, se pueda poner fecha y hora de inicio y fecha y hora de fin de la actividad, así como fecha y hora de fin a los estados "Solicitud de aclaración" y "Aclarado".
C6: Que se pueda elegir si los documentos deben ser firmados electrónicamente (habilitar el botón).
C7: Que se le pueda poner nombre a la nueva actividad. Este nombre debe ir en la tarjeta descrita en la HU Product Backlog Item 157981: 5.4 Pantalla del Mecanismos de asignación de OEF específico en el que estoy participando
C8: Que con un radio button se pueda elegir si la actividad se debe hacer por planta o por participante.
C9: Que aparezca un campo donde el analista puede poner la descripción de la actividad. Esta descripción debe ir en la tarjeta descrita en la HU Product Backlog Item 157981: 5.4 Pantalla del Mecanismos de asignación de OEF específico en el que estoy participando
Como administrador quiero:
Poner un estado a cada instancia de las actividades de un usuario.
Para poder verificar y gestionar la información dada por el usuario.
C1: Que el sistema haga por cada
estado, lo que se describe a continuación:
|
Acción |
Estado del Registro |
Sistema |
|
Usuario: Agregar la información |
PENDIENTE |
Sistema disponible para el ingreso de información. Este estado aparece cuando el usuario ha ingresado información y la ha puesto en 'Borrador', pero no la ha enviado.
|
|
Usuario: Diligencia y envía |
EN REVISIÓN |
Este estado se pone automáticamente cuando el usuario envía la información. Deshabilita la opción de modificación para el usuario.
|
|
Administrador: Solicita aclaración |
SOLICITUD DE ACLARACIÓN |
El usuario administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración elegir qué campos solicitan a aclarar y escribir observaciones.
El usuario puede modificar los campos incorrectos y se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda escribir observaciones. |
|
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones |
NO ACLARADO |
Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario.
|
|
Usuario: Ingresa aclaración |
ACLARADO |
Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario cuando se pone este estado. Pero el administrador puede volver a poner el estado SOLICITUD DE ACLARACION
|
|
Administrador: Finaliza revisión |
APROBADO |
El usuario administrador puede poner este estado.
Deshabilita modificación para el usuario.
|
|
Administrador: Finaliza revisión
|
NO APROBADO
|
El usuario administrador puede poner este estado desde el módulo de administrador.
Deshabilita modificación para el usuario.
|
|
Usuario: Tiene actividad en pendiente y llega la fecha de fin de la actividad. |
NO ENVIADO |
Deshabilita modificación para el usuario.
|
C2. Que pueda asignar a las actividades
de un mecanismo los estados anteriormente descritos.
C3. Si la actividad se hace por planta: Si se le asigna un estado NO ACLARADO o RECHAZADO, esa planta queda bloqueada para seguir haciendo actividades.
C3: Si la actividad se hace por participante: Si se le asigna un estado NO ACLARADO o RECHAZADO, el participante queda bloqueado para seguir haciendo actividades.
Poder establecer cada uno de los plazos de los pasos del mecanismo.
Para que los usuarios puedan ingresar a participar y se desencadenen todos los flujos del mecanismo habilitado. Igualmente, para deshabilitar el mecanismo cuando ya se ha dado por terminado.
C1: Que se pueda habilitar o deshabilitar un mecanismo desde el módulo de administración. E ingresar el nuevo nombre.
C2: Que se puedan ir agregando actividades existentes o crear nuevas actividades.
C3: Que se puedan omitir actividades.
C4: Que se pueda elegir el orden de las actividades del mecanismo.
C5: Que se pueda elegir fecha de inicio, fecha de fin, hora de inicio y hora de fin de cada actividad.
C6: Que se pueda ingresar la fecha en la que se convocó la subasta o asignación.
C7: Que, durante la selección de fechas de cada actividad, aparezca cuántos días hábiles van desde la fecha que se convocó la subasta o asignación hasta la fecha de inicio de cada actividad.
C8: Que quede registrado qué usuario administrador hizo la habilitación/deshabilitación.
C9: Notificar a través del SUICC y por correo electrónico a todos los usuarios registrados del SUICC cuando se ha habilitado un mecanismo, con el mensaje:
Asunto: Mecanismo X de asignación de OEF habilitado
Estimado ‘nombre’
Se informa que el Mecanismo X para asignación de obligaciones de energía firme ha sido habilitado. Para participar, debe tener un registro completo en el Sistema único de información del cargo por confiabilidad –SUICC-, en la sección de Mecanismos de Asignación de OEF. Si aún no lo ha realizado, puede hacerlo en este enlace:
‘enlace’
C10: si el usuario aún no ha hecho el registro, que el enlace del correo redireccione al registro a ‘Mecanismos de asignación de OEF’ .
Si ya estoy registrado, que me redireccione a ‘Mecanismos de asignación de OEF’.
C11: Que se puedan agregar, en cada actividad del mecanismo, nuevos archivos adjuntos con sus respectivos nombres, además de los ya preestablecidos.
Como administrador quiero,
Que desde el módulo de administrador, pueda ingresar ciertos parámetros globales para un mecanismo de asignación habilitado.
Para que estas variables queden asociadas al mecanismo de asignación habilitado que yo elija y con ellas se hagan los respectivos cálculos de las actividades donde se requieran.
----
Configurar variables
C1: Que pueda ingresar a una ventana llamada "Configurar variables de mecanismos habilitados" desde configurar mecanismo #157977 , a partir de un botón llamado “Configurar variables”. Este botón debe habilitarse una vez el administrador habilite el mecanismo.
También debo poder ingresar desde el menú lateral.
C2: En la ventana "Configurar variables de mecanismos habilitados", deben aparecer las variables asociadas al tipo de Mecanismo elegido, es decir, dependen de si es del tipo Subasta primaria, Subasta de reconfiguración de compra, etc.
C3: La ventana de configuración de variables debe contener:
- El nombre de la variable
- El valor/rango de la variable
- Unidad
- Último editor
- Acciones: Configurar / Re-calcular
C4: Para el mecanismo de SUBASTA PRIMARIA y SUBASTA GPPS deben aparecer las siguientes variables en este orden:
Periodo a asignar: Dos fechas (Mes - año, Mes - año). Ejem: Diciembre 2027 - Noviembre 2028. Acción: Configurar.
Resolución. Campo de texto. Mínimo 30 caracteres, máximo 60. Acción: Configurar.
- IPVO (Inicio del periodo de vigencia de la Obligación): Fecha (dd/mm/aaaa). Acción: Configurar.
PC (Precio de Cierre de la Subasta con el que se realizó la última asignación de obligaciones de energía firme): Campo numérico con decimales (USD/kWh). Acción: Configurar.
CE (Costo del entrante de la subasta anterior): Campo numérico hasta con un decimal (USD/MWh). Acción: Configurar.
PU (Precio unitario): Campo numérico hasta 6 decimales (COP/kWh): Debe traerse de la calculada por SUICC (HU #194035 ). Acción: Re-calcular. Este servirá para calcular cada una de las EAG de las plantas cuando realicen la "Declaración de garantía para amparar la participación".
CE (Costo del entrante): Campo numérico hasta con un decimal (USD/MWh). Acción: Recalcular.
- Precio de escasez parte combustible: Campo numérico con decimales (COP/MBTU): Acción: Configurar. Este servirá para la actividad "Declaración de CVCE".
Precio marginal de escasez: Campo numérico (COP/MBTU): Acción: Configurar. Este servirá para la actividad "Declaración de CVCE".
OCV (Otros costos variables): Campo numérico (COP/MWh). Acción: Configurar.
COM (Costos de operación y mantenimiento): Campo numérico con decimales (COP/MWh). Acción: Configurar.
Precio marginal de escasez (descontando OCV y COM): Campo numérico con decimales (COP/MWh). Acción: Configurar.
CPC (Costo Promedio de combustible). Acción: Re-calcular. Estos servirán para la Declaración de CVCE.
Precio de Cierre de la Subasta: Campo numérico con decimales (USD/kWh). Acción: Configurar.
C5: Si la acción es "Configurar" se debe poder ingresar manualmente la variable por parte del administrador.
C6: Si la acción es "Re-calcular" debe aparecer el modal asociado a los cálculos de dicha variable.
C7: Debe aparecer un switch de "Publicar variables" para cada una. Si se activa, la variable debe aparecer en la ventana de Variables descrita en la HU 202055 4.6 B Ingresar variables generales para hacer verificaciones 2New
C8: Que al dar clic al botón "Crear una variable" aparezca un modal con los campos para ingresar el nombre de la variable, valor de la variable y las unidades. Por defecto en las acciones debe aparecer la opción "configurar", como en la siguiente imagen:
Como PO requiero que:
Como administrador quiero:
Poder ver una tabla tabla resumen y el detalle de cada registro (fila), cada que un usuario envía una actividad.
Para poder filtrar, revisar y gestionar la información enviada por los usuarios que están participando en un mecanismo de asignación.
---------
Tabla:
C1: Para el administrador debe aparecer una tabla resumen de la actividad, así:
C2: Que la tabla contenga los campos:
- Razón social (o nombre completo si es persona natural)
- Nombre de planta (si aplica)
- Fecha y hora del cambio de estado
- Último en gestionar (Nombre del administrador que le cambió el estado)
- Estado
C3: Que existan filtros y un buscador con las siguientes características:
Se pueda filtrar por Estado.
Se pueda filtrar por Fecha del cambio de estado: poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
Se pueda ordenar por "Fecha y hora del cambio de estado"
Se pueda buscar por "Nombre de la planta" (si aplica): Empieza por
Se pueda buscar por la "razón social /nombre": Empieza por
Se pueda buscar por "Último en gestionar"
Se pueda buscar por NIT o Número de identificación
C4: La lista debe estar ordenada por fecha de envío, de más reciente a menos reciente.
C5: La tabla debe poder exportarse a Excel.
-------
Vista individual:
C6: Que al dar clic a cada uno de los registros en la tabla, se pueda ver toda la información enviada, lo cual incluye: cada uno de los campos, los archivos enviados y la empresa o persona natural participante.
C7: Que se pueda ver en qué estado se encuentra la actividad, según los estados definidos en la HU Product Backlog Item 166853: 4.4 Flujo de revisiones de las actividades de un mecanismo
C8: Que se visualicen las fechas que se configuraron para la actividad (ver HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo ): Las fechas para que XM pueda hacer 'Solicitud de aclaración', para que el usuario pueda 'Aclarar' y del "Plazo para revisar aclaraciones". Ejemplo:
Se configuraron aquí:
C9: Que se puedan visualizar los siguientes datos:
---
Responsive
C10: La ventana debe ser responsive.
Como PO requiero que:
Como usuario quiero:
Poder hacer y enviar la actividad nueva creada por el administrador (ver HU Product Backlog Item 163358: 4.3 Ajustes al flujo de actividades de un mecanismo )
Para cumplir un requisito más que pide el Mecanismo de asignación en el que estoy participando.
C1: Debe aparecer la fecha y hora (desde y hasta) en la que el usuario puede hacer la actividad. Se configuró aquí:
C2: Que aparezca la fecha y hora hasta la cual se puede Aclarar. Se configuró aquí:
C3: Que aparezca el estado en el que está la actividad.
C4: Que aparezca el nombre y la descripción de la actividad.
----
Envío:
C5: Que el usuario pueda diligenciar los campos y subir los documentos pedidos por el administrador cuando configuró la actividad (ver HU Product Backlog Item 163358: 4.3 Ajustes al flujo de actividades de un mecanismo ) Ejemplo:
C6: Que aparezca la opción de guardar en modo "Borrador" (botón "Guardar y continuar luego"). Queda en estado PENDIENTE.
C7: Que al dar clic en el botón "Guardar y continuar luego", salga un pop-up en no más de 1 segundo, que diga "!Importante! Su información ha sido guardada de forma parcial y aún no se ha enviado a revisión. Recuerde que debe completarla."
C8: Que exista un botón de Guardar y enviar.
C9: Que al dar clic en Guardar y enviar, aparezca un pop-up con el mensaje "¿Esta seguro(a) que desea enviar esta información?". Que se pueda aceptar o cancelar.
C10: Que la información enviada por el usuario quede almacenada en base de datos, asociada al mecanismo en el que está participando.
C11: Que cuando acepte el envío (pop-up), aparezca un mensaje que diga: "Su información ha sido enviada exitosamente. A partir de este momento se encuentra en revisión."
C12: Que cuando acepte el envío (pop-up), redireccione al usuario a ver la información que ha diligenciado (solo lectura). Ejemplo:
C13: Que el frontend verifique el tipo de dato. Es decir, si el usuario digita un valor no válido (tipo de dato, longitud del dato, etc), adjunta un archivo no permitido (tipo de archivo, peso máximo del archivo) o si hay campos obligatorios que no los diligenció, que se muestre un mensaje de error (en color rojo) y la descripción de en qué consiste el error.
C14: Que el tiempo que transcurre entre el envío de la información por parte del usuario y el mensaje de error que describe criterio C13 no supere 2 segundos.
C15: Debe quedar guardada la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo en la cual el usuario envía la actividad.
C16: Que a la actividad se le puedan poner los estados descritos en la HU Product Backlog Item 166853: 4.4 Flujo de revisiones de las actividades de un mecanismo.
---
Responsive
C17: La ventana debe ser responsive.
Como PO requiero que:
Como administrador quiero:
Cambiar el estado de una actividad (aprobar, no aprobar o elegir a cuáles formularios y/o documentos les voy a solicitar aclaraciones) y escribir observaciones.
Para comunicar a los usuarios participantes de un Mecanismo de asignación si están cumpliendo con los requisitos o informarles qué deben corregir.
C1: Que existan los botones para "Solicitar aclaración", "Aprobar" y "No Aprobar".
----
C2: Que si se da clic a "Solicitar aclaración" pueda elegir el formulario y/o documento a solicitar aclaración y escribir observaciones a cada uno. Se debe habilitar un sidebar para seleccionar a cuales formularios/documentos se les va a solicitar aclaración y poner observaciones. Debe mantener persistencia de la información para ser enviada al final, cuando se hayan revisado todos los formularios y documentos asociados:
C3: Si finaliza la fecha para Aclarar se activa el botón "No Aprobar".
C4: Si se da clic en "solicitar aclaración" en el sidebar, aparezca un pop-up con el mensaje (basarse en la gráfica del criterio C7):
Confirmación de Solicitud de Aclaración
Al enviar estás confirmando que solicitarás aclaraciones acerca de los documentos y/o formularios seleccionados.
¿Estás seguro(a) que quieres solicitar aclaraciones?
Botón cancelar --- Botón Enviar
C5: Los documentos o formularios seleccionados para aclarar, quedan en estado "Solicitud de aclaración".
C6: Si el formulario o documento no fue seleccionado durante la "Solicitud de aclaración", se asume que es Aprobado.
C7: Si se da clic en el botón "Aprobar", aparezca un pop-up con el mensaje:
----
NO Aprobar:
C7: Cuando haya terminado el plazo para Aclarar, se deshabilita el botón para "Solicitar aclaración". Por lo tanto, cuando de clic al botón "No aprobado", aparece el mismo sidebar de solicitudes de aclaración, pero cambia el nombre a "No aprobar":
C8: Que en el Sidebar de "No aprobar", solo aparezcan los formularios/documentos que están en estado Aclarado (editado por el participante).
---
Envío
C9: Que quede registrada la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo de la solicitud de aclaración
C10: Que quede la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo a la que se hizo la Aprobación.
C11: Que quede registrado quién de los usuarios administradores solicitó aclaración, aprobó o no aprobó.
C12: Que el estado de los documentos/formularios se comporten como los descritos en la HU Product Backlog Item 186156: 4.11 Manejo de los Estados para Formularios y/o Documentos dentro de una actividad
---
Responsive
C13: La ventana debe ser responsive.
Como Usuario quiero:
Poder responder a las SOLICITUDES DE ACLARACIÓN que me sean solicitadas dentro de cada una de las actividades.
Para aclarar y/o corregir los formularios, documentos o escribir observaciones y poder finalizar la respectiva actividad.
C1: Que, en la ventana para realizar la actividad, al usuario le aparezcan los formularios y/o documentos en el estado que se encuentran (APROBADO, SOLICITUD DE ACLARACIÓN, ALCARADO, NO APROBADO). Ejemplo:
C4. Para los formularios y/o documentos con el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN, el sistema debe permitir edición por parte del usuario, únicamente de la información de los Formularios y/o documentos que tenga este estado. La edición solo se podrá hacer mientras se esté dentro de los plazos definidos en la configuración del mecanismo (ver HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo ), es decir, hasta el plazo configurado para Aclarar.
C5: La información se debe pre-cargar solo en los formularios que tienen SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
C6. Se debe habilitar un campo texto no obligatorio para los Formularios y/o Documentos que tienen el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN, para poder escribir observaciones. Con extensión mínima de 30 caracteres y máxima de 500 caracteres.
C7: Si los DOCUMENTOS tienen el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN, se debe habilitar la opción de reemplazar documentos (el documento anterior debe quedar en guardado en el historial)
C8: Se deben pre-cargar los documentos que tienen el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN. Se deben poder visualizar en el navegador.
Enviar aclaraciones:
C9: Debe existir un botón de "Enviar Aclaraciones".
C10: Si el usuario da clic en "Enviar Aclaraciones", debe salir un pop-up con el mensaje: "¿Esta seguro(a) que desea enviar estas aclaraciones?". Que se pueda aceptar o cancelar.
C11: Que cuando acepte el envío (pop-up), aparezca un mensaje que diga: "Se ha recibido su aclaración a la información. A partir de este momento se encuentra en revisión de acuerdo a lo establecido en la regulación vigente."
C12: Que cuando acepte el envío (pop-up), redireccione al usuario a ver la información que ha diligenciado (solo lectura).
C13: Que el frontend verifique el tipo de dato. Es decir, si el usuario digita un valor no válido (tipo de dato, longitud del dato, etc), adjunta un archivo no permitido (tipo de archivo, peso máximo del archivo) o si hay campos obligatorios que no los diligenció, que se muestre un mensaje de error (en color rojo) y la descripción de en qué consiste el error.
C14: Que el tiempo que transcurre entre el envío de la información por parte del usuario y el mensaje de error no supere 2 segundos, el usuario debe poder cerrar el mensaje.
C15: Que la información enviada por el usuario quede almacenada en base de datos, asociada al mecanismo en el que está participando.
C16: Debe quedar guardada la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo en la cual el usuario envía la aclaración.
---
Responsive
C17: La ventana debe ser responsive.
Como administrador quiero
Poder ver el historial de los cambios de estados de cada formulario/documento con sus respectivas fechas y observaciones.
Para tener toda la trazabilidad de las aprobaciones y solicitudes de aclaración durante la gestión de una actividad.
- Formulario y/o documento: Si es un documento, el nombre de dicho documento.
- Estado de la aclaración: Observaciones dadas por el administrador, si el estado del documento o formulario es SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
- Ver detalle: Debe contener un link a un acordeón que se llame "Ver aclaraciones". Ejemplo:
- Si se solicitan aclaraciones, debe aparecer el primer envío del documento con la observación "Primer documento enviado".
- Se debe listar de más reciente a más antiguo.
- Cada que el usuario hace un nuevo envío de un documento, se debe poder ver dicha versión y se debe poder abrir en el navegador.
C5: El acordeón debe contener la observación dada por el administrador, del documento o formulario asociado, al momento de solicitar aclaraciones (Ver HU Product Backlog Item 184103: 4.9 Gestión de aclaraciones de una actividad por parte del administrador ).
C6: El acordeón debe contener la observación escrita por el usuario (si escribió algo en el campo de observaciones al momento de aclarar), asociada al documento o formulario (ver HU Product Backlog Item 185763: 4.10 Gestión de aclaraciones por parte del usuario ).
C7: Para los administradores, el acordeón debe mostrar el nombre de la persona que hizo el cambio de estado.
C8: Para los administradores, debe aparecer un botón para Solicitar aclaraciones, un botón No aprobar, un botón Aprobar. Deben seguir la funcionalidad descrita en la HU Product Backlog Item 184103: 4.9 Gestión de aclaraciones de una actividad por parte del administrador
---
C9: La ventana debe ser responsive.
Como administrador quiero:
Que el sistema asigne los estados a cada formulario o documento dentro de una actividad.
Para gestionar las aclaraciones con el usuario.
----
Gestión de aclaraciones
C1: Si el administrador "Solicita aclaración" a un formulario o documento, el sistema asigna automáticamente el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN
C2: Si el administrador NO "Solicita aclaración" a un formulario o documento, el sistema le asigna automáticamente el estado APROBADO a dicho formulario o documento.
C3: Si el usuario edita y envía el formulario, el sistema le asigna el estado ACLARADO a los formularios o documentos que estaban en el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
C4: Si se vence el plazo para aclarar de la actividad, definido en el momento de la configuración del mecanismo (HU Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo ), el sistema le asigna el estado NO ACLARADO a los formularios o documentos que estaban en el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
C5: Si el administrador "no aprueba" un formulario o documento, el sistema asigna automáticamente el estado NO APROBADO a dicho formulario o documento.
C6: Si el administrador "aprueba" la actividad, todos los documentos/formularios deben quedar en estado APROBADO.
-----
Vínculo entre los estados de los Formularios y/o Documentos y los estados de la actividad
C7: El sistema debe asignar los siguientes estados a la actividad dependiendo del estado asignado a los formularios y/o documentos de dicha actividad:
Situación | Estado de la actividad |
Al menos un formulario y/o Documento está en estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN | SOLICITUD DE ACLARACION |
Al menos un formulario y/o Documento está en estado ACLARADO | ACLARADO |
Al menos un formulario y/o Documento está en estado NO ACLARADO | NO ACLARADO |
Al menos un formulario y/o Documento está en estado NO APROBADO | NO APROBADO |
Como usuario quiero
Poder ver el historial de los cambios de estados de cada formulario y/o documento con sus respectivas fechas y observaciones.
Para tener toda la trazabilidad de las aprobaciones y solicitudes de aclaración durante la gestión de una actividad.
C2: Para los usuarios, debe aparecer un botón para "Ir a aclarar". Así:
C3: El botón "Ir a aclarar" debe llevar a la pantalla descrita en la Product Backlog Item 185763: 4.10 Gestión de aclaraciones por parte del usuario .
- Tecnología
- Clasificación
Como administrador quiero
Agregar mejoras a configuración de los mecanismos
Para facilitar la implementación de los mecanismos de asignación de OEF en el SUICC
C1: Que el administrador pueda editar mecanismos habilitados. Que se puedan agregar más actividades, pero no se puedan eliminar ni editar las ya habilitadas.
C2: Que desde la ventana de creación de actividades genéricas #163358 , también se pueda elegir checkbox, radio button, fechas y lista desplegable. Igualmente, que se pueda poner el nombre del campo, sus opciones y que se puede elegir si es o no obligatorio.
C3: Que, si el administrador requiere pedir otros documentos a una actividad ya configurada (ver HU #157977), pueda agregarlos, con sus respectivos nombres, al momento de configurar la actividad. Estos pueden ser tipo .PDF, .tif, .xls o .xlsx.
Peso máximo de 50KB a 5MB.
C4: Que desde la configuración de actividades genéricas, si se elige que es una actividad por planta, se pueda elegir para qué Clasificaciones de planta aplica y para qué Tecnologías. Que por defecto todas estén seleccionadas.
C5: Que, al elegir una actividad, al momento de configurar un mecanismo, pueda visualizar la descripción, los formularios y documentos pedidos por cada Tecnología (en un acordeón). Con un check-box pueda elegir cuales formularios y/o documentos quiero habilitar para los usuarios en el mecanismo que estoy configurando. Que por defecto todas estén seleccionadas.
C6: Que, en la HU #163358, se pueda elegir si el documento va firmado digitalmente o no (debe tener ID único).
C7: Que para las fechas configuradas de: "Hasta que fecha XM puede solicitar aclaraciones" (correspondiente al estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN) y "Plazo para revisar aclaraciones", se envíe un correo de alerta al administrador un día antes:
Asunto: Vencimiento plazo | {Nombre del mecanismo}
¡IMPORTANTE! El día de mañana {dd/mm/aaaa} a las {hh:mm} se vence el plazo para que {XM pueda solicitar aclaraciones o XM revise las aclaraciones }, para la actividad {nombre de la actividad}.
Criterio opcional: Que cada vez que se cree una actividad se envíe un correo a los participantes del mecanismo.
Como administrador quiero,
Que desde el módulo de administrador pueda publicar ciertas variables para un mecanismo de asignación habilitado.
Para mostrar en el home a todos los usuarios.
Publicar variables
C1: En la pestaña de Variables de la HU #157963 deben aparecer cada uno de los mecanismos activos.
Debe tener la descripción: "Estas son las variables que actualmente están configuradas como públicas. Si deseas agregar una adicional debes ir a la Configuración de variables" (link a la ventana donde se listan las variables asociadas al mecanismo activo correspondiente (ver HU #173006 ). Si cambio de mecanismo, ejemplo paso de Subasta primaria - Enero 2022 a Subasta Primaria - Marzo 2021, este link debe llevarme a la ventana de configuración de variables de la Subasta Primaria - Marzo 2021.
- Nombre de la variable
- Valor de la variable
- Unidades
- Nombre del administrador que lo publicó
- Fecha de publicación
- SIN PUBLICAR (Esto indica que la variable no ha sido publicada en el home del SUICC y si se requiere publicarla se debe dar clic en el botón Actualizar y publicar)
---
"Actualizar variables"
C4: En la ventana Variables debe aparecer un botón "Actualizar y publicar variables". Este botón debe abrir un modal con todas las variables que se muestran en la anterior pantalla y su valor respectivo.
C5: En el modal descrito en el criterio C4, las variables por defecto están deshabilitadas para su edición. Pero se pueden editar al dar clic en el logo "lapiz". Además, se puede cancelar la edición al dar clic en la X, en cuyo caso volverá a mostrar el valor original.
C6: Se debe poder elegir mediante un check-box, una o más variables a publicar con el botón “Actualizar y publicar”. Luego de dar clic en dicho botón debe salir un pop-up de confirmación con el siguiente mensaje:
Al actualizar y publicar estas variables, también serán actualizadas en el módulo de configuración de variables
¿Estas seguro(a) de realizar la publicación de estas variables?
{Lista de variables a publicar con su valor}
Que se pueda cancelar o Aceptar.
C7: Al actualizar y publicar estas variables, también serán actualizadas en el módulo de configuración de variables descrito en la HU #173006 y viceversa. Las variables que han sido publicadas deben cambiar del estado: SIN PUBLICAR a PUBLICADA.
C8: En el home debe aparecer un banner interactivo con: el Nombre de la variable, su valor actual con unidades y un link a ver histórico.
Si pongo el mouse sobre alguna de las variables debe detenerse el movimiento del banner.
C9: El link de "ver histórico" del banner interactivo debe tener el valor de la variable, la fecha de actualización (dd/mm/aaaa) y el nombre del mecanismo a la cual está asociada (Ejem: Subasta primaria - Febrero 2023). De la más reciente a más antigua.
C10: Que se pueda exportar a Excel la tabla anterior. Es decir, debe contener las columnas: Mecanismo asociado, Fecha de publicación, Valor. Las filas deben ser cada una de las instancias de los mecanismos donde se ha publicado esta variable.
Los usuarios con un registro a Mecanismos de asignación de OEF en estado APROBADO pueden entrar a participar a cualquiera de estos. Hay Mecanismos en los cuales se requiere una aprobación del representante legal y otros no.
En caso de que el mecanismo requiera una aprobación previa del representante legal, lo primero que debe hacer el usuario, es que, desde la cuenta del representante legal, se agreguen a las personas de la empresa que ya que van a participar en ese mecanismo. Es decir, para poder agregar las personas, estas también deben tener un registro a Mecanismos de Asignación de OEF en estado Aprobado.
Allí, el representante deberá firmar electrónicamente, la autorización de estas personas para participar.
Posteriormente, se debe cargar la información legal de la empresa.
En todo el proceso, se envían notificaciones por el SUICC y correos al grupo de usuarios que están participando por parte de una compañía.
Los administradores pueden poner esta información En subsanación o Aprobación. Si los usuarios hacen la respectiva aclaración, se pone en estado Aclarado. Si se acaba el plazo y nunca aclararon, se pone en estado No aclarado y no pueden seguir participando.
En los mecanismos que no requieran autorización del representante legal, este paso se omitiría para el usuario y no se precargaría como actividad en el módulo de administrador.
Como PO requiero que:
Como usuario quiero:
Para que enviar la información legal y agregar a un apoderado si lo requiero.
C1: Que en el botón de "Realizar la actividad", de la tarjeta descrita en la HU Product Backlog Item 157981: 5.4 Pantalla del mecanismo de asignación de OEF en el que estoy participando , me lleve a esta pantalla. Esta es una actividad por participante y el usuario debe realizar lo siguiente:
Que con un radio button se pueda elegir ¿Es empresa por constituir?: Si, No
En caso de escoger “Si”:
El usuario deberá cargar el “Documento de constitución futura como ESP”
En caso de escoger “No”:
El sistema deberá precargar el Certificado de existencia y representación legal que subió en el registro (ver HU #157965 )
El usuario debe subir el documento de autorización para contratar en cuantía ilimitada y sin restricciones.
C2: Que con un radio button se pueda elegir ¿Es empresa por constituir como ESP?: SI, No
En caso de escoger “Si”:
El usuario deberá cargar el “Documento de constitución futura como ESP” solo si aún no lo ha cargado.
C3: Tener una lista desplegable con los nombres de los usuarios registrados de la empresa del usuario (quienes hicieron el registro de la HU #157965) para escoger un apoderado (este campo no es obligatorio).
C4: Si el usuario eligió un apoderado es obligatorio que adjunte el Poder (documento PDF).
C5: El documento adjunto de Poder debe estar firmado digitalmente por el representante legal y por el apoderado.
C7: Que, cuando el usuario le da clic al botón "Guardar y Enviar" y, si seleccionó un apoderado, aparezca un pop-up con el mensaje:
"Al seleccionar un apoderado estás habilitando a esta persona para continuar con el proceso de asignación de OEF del cargo por confiabilidad.
¿Estás seguro (a) que deseas enviar?"
Que se pueda Enviar o cancelar
C8: Que, al momento de dar clic en el Pop-up (botón "Enviar"), se envíe un correo electrónico al usuario apoderado con el siguiente mensaje:
Asunto: Apoderado (a) | mecanismo de asignación de OEF ‘nombre del mecanismo’
“Estimado (a) ‘nombre’.
C9: Que esta actividad, llamada "Declaración de requisitos legales", se pueda seleccionar de la lista desplegable de la configuración del mecanismo (Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo ).
Como PO requiero que:
Como usuario quiero:
Poder gestionar las aclaraciones de la actividad de declaración de requisitos legales y escribir observaciones.
Para gestionar las aclaraciones y mantener el historial de la interacción (incluyendo las observaciones) entre el administrador y el usuario.
C1: Que el usuario pueda ver y dar respuesta a las solicitudes de aclaración de igual forma como lo descrito en la HU Product Backlog Item 185763: 4.10 Gestión de aclaraciones por parte del usuario.
C2: Que el usuario tenga un historial de aclaraciones como el descrito en la HU Product Backlog Item 189657: 4.13 Historial de aclaraciones de usuario
Como PO requiero:
Como usuario que ya hizo el registro quiero:
Ver el listado de las actividades que debo realizar en un Mecanismos de asignación de OEF, con sus respectivos plazos.
Para tener un lugar donde pueda entrar a ver y hacer las actividades de uno de los Mecanismos de asignación de OEF.
Como PO requiero que:
Como administrador quiero:
Acceder a todas las declaraciones de requisitos legales enviadas por los usuarios.
Para dar revisión a cada una de ellas.
C1: Que al seleccionar la actividad "Declaración de requisitos legales", aparezca lo siguiente:
Que aparezca la misma tabla, buscador, los filtros, vista individual y todo lo descrito en la HU Product Backlog Item 182571: 4.8 Vista para el administrador de una actividad
C2: Además de lo descrito en el criterio C1, la tabla debe tener los campos:
C3: Además de los filtros del criterio C1, se debe poder filtrar por:¿Es empresa por constituir?
¿Es empresa por constituir como ESP?
C4: Que se pueda gestionar las solicitudes de aclaración como se describe en la HU Product Backlog Item 184103: 4.9 Gestión de una actividad por parte del administrador (Solicitud de aclaraciones, aprobar o no aprobar)
C5: Que se pueda ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones descrito en la HU Product Backlog Item 186155: 4.12 Historial de aclaraciones
C6: Que esta actividad se puede seleccionar de la lista desplegable de la configuración del mecanismo Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo
Para el Mecanismo que aplique y para los usuarios que siguen participando, es decir, que tienen en estado Aprobado o Verificado las actividades anteriores a esta, pueden hacer una declaración de interés.
Esta tarea la puede realizar el representante legal, el apoderado o alguno de los encargados de participar en el mecanismo. En ese caso, siempre queda registrado, quién, de los usuarios de una empresa, ha hecho la declaración o ha realizado aclaraciones.
Allí se pregunta la clasificación de cada una de las plantas con las que manifiesta interés, los años de asignación OEF que desea y fecha estimada de entrada en operación. Pueden crear nuevas plantas o elegir desde las que tienen en base de datos de XM.
Al representante legal le llega una notificación para que pueda firmar electrónicamente, tanto si él realizó la declaración de interés o si fue alguno de los encargados (en caso de que exista un apoderado, le llega a este) .
Igualmente, los administradores pueden filtrar las declaraciones de interés por cada uno de los campos, por el estado o por la compañía. Hay un plazo para que el administrador pueda revisar y cambiar al estado En Subsanación y hay un plazo para que los usuarios puedan Aclarar la información. Estas subsanaciones y aclaraciones se pueden hacer un número indefinido de veces, hasta que se cumpla el plazo y se deshabilite esa actividad.
Durante cada uno de estos pasos le llegarán, a los participantes de una empresa, notificaciones por el SUICC y a sus correos electrónicos. Igualmente, le llegarán correos y notificaciones al administrador.
Como Product owner requiero que:
Como usuario designado en el mecanismo (sea el Representante legal, el apoderado o el encargado), quiero:
Agregar los siguientes campos:
Solo para usuarios quienes tienen plantas en base de datos:
Seleccionar, de una lista de las plantas que tiene mi compañía, las que quiero poner a participar.
Agregar a la planta la ENFICC Estimada (kWh/día). (Valor entero. No se permite decimales)
Ingresar el número de años de asignación de OEF que deseo, a partir del inicio del período de vigencia de la obligación, IPVO. (número entero)
Para todos los usuarios debe existir la opción para agregar plantas:
Elegir agregar planta
Ingresar NOMBRE DE LA PLANTA: Campo alfanumérico (Sin restricción longitud)
Elegir la clasificación de planta:
E (Existente)
ECO (Existente con obras)
Es (Especial)
N (Nueva)
Ingresar el número de años de asignación de OEF que deseo, a partir del inicio del período de vigencia de la obligación, IPVO. (número entero)
Ingresar la ENFICC Estimada (kWh/día) (Valor entero. No se permite decimales)
Fecha exacta o estimada de entrada en operación comercial de la planta y/o unidad de generación. (Fecha año mes y día)
Esta declaración se debe firmar digitalmente, tal que quede registro de la fecha y hora de la firma de la declaración de interés.
Descripción: Mediante la Declaración de interés, se informa al ASIC el interés de participar de forma voluntaria en la subasta para la asignación de obligaciones de energía firme. Para las plantas existentes, la ENFICC estimada será la ENFICC no comprometida
Para que quede guardada mi información en base de datos y pueda declarar parámetros.
C1: Que, al momento de enviar la declaración de interés, se envíe una notificación por el SUICC a cada uno de los usuarios encargados del proceso, con el siguiente mensaje:
“Se ha declarado interés en participar en el mecanismo X de Obligaciones de energía por parte del Representante Legal/Apoderado”.
C2: Que, al momento de enviar la declaración de interés, se envíe un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso con el siguiente mensaje:
“Estimado(a) ‘nombre’.
Se ha realizado una declaración de interés en participar en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien hizo la declaración’. La solicitud está en revisión conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C3: Que, al guardar la Declaración de interés, quede registrada la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo en la que se hizo.
C5: Que el sistema verifique que la fecha exacta o estimada de entrada en operación comercial de la planta y/o unidad de generación, sea menor o igual al IPVO. (Ingresado en HU 161602).
C6: Que el representante legal o apoderado pueda firmar digitalmente la declaración de interés. Le debe llegar a la cuenta del representante legal un aviso para realizar la firma una vez se guarde la declaración de interés, sea que éste haya realizado la declaración o sea uno de los encargados (en caso de que exista un apoderado, la habilitación de la firma de la declaración de interés le llega al apoderado).
C7: Que cuando ingrese el número de años de OEF que deseo, salga la fecha final a la cual corresponde, teniendo en cuenta que el inicio es la fecha IPVO.
C8. Tooltip: ENFICC estimada corresponde a la ENFICC no comprometida estimada en el caso de plantas EXISTENTES.
Como Product owner requiero que:
Como administrador quiero:
Ver todas las declaraciones de interés en cada uno de los mecanismos de asignación de OEF.
Al entrar a ver cada una de las declaraciones:
Ver la fecha, hora, minuto y segundo en la que se ha hecho la declaración.
Ver la información de la empresa
Ver la información del representante legal Y apoderado.
Poder revisar los documentos adjuntos de cada una de las declaraciones de interés.
Poder revisar cada uno de los campos ingresados.
Poder filtrar por el estado del proceso entre: "Pre-carga", “En Revisión”, “Aprobado”, “Aclarado”, “No aclarado”, “Solicitud de aclaración”, "No aprobado"
Si un usuario administrador ya ha hecho revisiones, ver quién la hizo.
Para ver y generar informes de las declaraciones de interés.
C1: Poder visualizar todas las declaraciones de interés (tabla).
C2: Que, al dar clic a cada una de estas, se pueda ver toda la información de las personas encargadas del proceso, el usuario asociado como representante legal, la información de la empresa y el usuario asociado como apoderado.
C3: Que exista un buscador donde poder filtrar por cada uno de los campos, por el estado de la declaración y la fecha.
Como Product owner requiero que:
Como administrador quiero:
Poder aprobar una declaración de interés.
Poder pedir aclaraciones y escribir observaciones.
Para poder habilitar a las personas que cumplan con lo establecido para seguir con el proceso en el Mecanismo.
C1: Que el sistema asigne los siguientes estados:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Ingresar información inicial a Declaración de interés | PRE-CARGA | Sistema disponible para el ingreso de información: DECLARACIÓN DE INTERÉS. |
Usuario: Diligencia Completamente información | EN REVISIÓN | Deshabilita la opción de modificación para el usuario. |
CND: Solicita aclaración | EN SUBSANACIÓN | Habilita modificación para el usuario.
Se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y se debe habilitar la opción de adjuntar documentos (sin poder eliminar los ya subidos)
El usuario administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración, elegir qué campos se deben subsanar y escribir observaciones.
|
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario. |
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario. |
CND: Finaliza revisión | APROBADO | Deshabilita modificación para el usuario. |
C2: Si pido aclaraciones, poner la declaración de interés en estado “En subsanación”, y poder escribir observaciones.
C3: Si se acaba el tiempo designado para declarar interés, poner el mensaje: “Se ha acabado el tiempo para declarar interés, conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C4: Notificar a todos los usuarios designados cuando se han pedido aclaraciones por parte del Administrador y decir en qué consiste dicha aclaración (observaciones).
C5: Que, en cada paso, quede registrada la fecha, hora, minuto, segundo.
C6: Que pueda ver cada uno de los plazos.
C7: Que, si el usuario participante da clic al botón enviar Aclaración, notificar al administrador que “El participante X ha realizado una Aclaración”.
C8: Que se pueda distinguir qué declaraciones de interés se faltan por revisar y las que ya se han revisado.
C9: Que quede la fecha y hora a la que se hizo la Aprobación.
C10: Notificación para el administrador de Declaración de interés
Cuando un usuario, ya sea el representante legal, el encargado o el apoderado, ingrese una declaración de interés para el mecanismo X el sistema debe enviar un correo electrónico al administrador, con el mensaje:
Asunto: Declaración de interés | Mecanismo 'nombre del mecanismo’
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha ingresado una nueva declaración de interés por parte de ‘nombre de la compañía’ en el SUICC. Cuenta con X días hábiles para su revisión.
C11: Notificación para el usuario de Declaración de interés (a todos los usuarios participantes de la compañía)
C12: Notificación de solicitud de aclaración para el usuario
Cuando el usuario administrador cambie al estado EN SUBSANACIÓN, el sistema debe enviar un correo electrónico y a las notificaciones en el SUICC, a cada uno de los participantes de la compañía correspondiente, el siguiente mensaje:
Asunto: Solicitud de aclaración | Mecanismo 'nombre del mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la resolución CREG 102-024 del 2022, le informamos que el ASIC realizó una solicitud de aclaración sobre su declaración de interés en participar en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’. Por lo tanto, la declaración se encuentra En subsanación y usted cuenta con X días hábiles para dar su respuesta a través del SUICC.
Observaciones: ‘observación’
Cordial Saludo.
C13: Notificación para el usuario, cuando no hay respuesta en el plazo de Solicitud de aclaración (de cualquiera de los pasos)
Cuando se vence el plazo para declarar ACLARAR la declaración de interés y el usuario no ha dado respuesta, el sistema debe:
Asunto: Desistimiento mecanismo 'nombre del mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la resolución CREG 102-024 del 2022, le informamos que se venció el plazo para recibir respuestas a las aclaraciones solicitadas el pasado dd-mm-aaaa sobre la declaración de interés. Por lo tanto, entendemos que se desiste de su participación.
Cordial Saludo,
C14: Notificación de recibo de Aclaración para el administrador
Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, modifica la declaración de interés o ingresa un nuevo documento luego de estar en el estado EN SUBSANACIÓN, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar el siguiente correo el mensaje:
Asunto: Aclaración declaración de interés | Mecanismo ‘nombre del mecanismo’
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha modificado la declaración de interés de la compañía ‘nombre de la compañía' en el SUICC. Por favor revisar.
C14: Notificación de Aprobación para el usuario
Una vez el USUARIO ADMINISTRADOR cambia el estado del registro a APROBADO, el sistema debe enviar el siguiente correo:
Asunto: Aprobación Declaración de interés | Mecanismo ‘nombre mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la resolución CREG 102-024 del 2022, le informamos que su declaración de interés en participar en el Mecanismo de asignación de obligaciones de energía firme ‘nombre mecanismo’ fue Aprobada.
Cordial Saludo,
En esta actividad los usuarios ingresan parámetros técnicos de cada una de las plantas de generación de energía con las que van a participar.
En general, se podrán elegir tanto plantas que el usuario ya tiene en la base de datos de XM, así como crear plantas nuevas (esto dependerá del mecanismo, dado que algunos solo permiten plantas nuevas y otros solo plantas existentes).
Hay una información básica para todas las plantas, como lo sería el nombre o el tipo de planta (hidráulica, térmica, solar, eólica), etc. Y hay una información específica que dependerá del tipo de planta elegido.
Por otro lado, se debe permitir la carga masiva de información a través de un archivo de Excel.
Igualmente, los administradores deben poder ver y filtrar por los campos que contiene la declaración de parámetros de una planta, por la compañía o por el estado de la declaración.
Hay un plazo para que el administrador pueda revisar y cambiar al estado Solicitud de aclaración y hay un plazo para que los usuarios puedan Aclarar la información. Estas Solicitudes de aclaración y aclaraciones se pueden hacer un número indefinido de veces, hasta que se cumpla el plazo y se deshabilite esa actividad.
Como USUARIO registrado en un mecanismo,
Quiero Registrar las plantas para las cuales debo declarar parámetros técnicos,
Para poder hacer la declaración de parámetros diligenciando los formularios requeridos y seguir participando del mecanismo de asignación de OEF donde me encuentro.
C1. El usuario debe seleccionar el TIPO DE PLANTA que quiere registrar: (Revisar si en base de datos esta TIPO DE PLANTA o TECNOLOGIA)
- HIDRAULICA
- TERMICA
- SOLAR
- EOLICA
- GEOTERMICA
- PLANTA MENOR
C2. Si el usuario selecciona como Tipo de Planta PLANTA MENOR, se debe incluir el campo obligatorio TECNOLOGIA en una lista de selección UNICA desplegable con las siguientes opciones:
- HIDRAULICA
- TERMICA
- SOLAR
- EOLICA
- GEOTERMICA
C3. Si el usuario selecciona como Tipo de Planta PLANTA MENOR, el sistema por defecto debe traer en TIPO DE OPERACIÓN el valor NDC (No Despachada Centralmente), como un campo no editable.
C4. Si se trata de un usuario que pertenece a una compañía existente, el sistema le debe traer el listado de las plantas de su compañía que tienen la Tecnología seleccionada previamente. (INTEGRACIÓN MDC-MID-ODS @JORGE ANDRES MANRIQUE JIMENEZ)
C5. El sistema debe tener la opción de CREAR una planta nueva. Si el usuario selecciona crear NUEVA PLANTA, se debe activar un nuevo formulario para ingresar:
NOMBRE DE PLANTA: Campo alfanumerico
TIPO DE OPERACIÓN: Selección única con las opciones NDC (No Despachada Centralmente o DC (Despachada Centralmente).
C6. Si las plantas ya contienen información registrada en Declaración de Parámetros previamente (SIN IMPORTAR EL MECANISMO), el sistema debe tener la opción de pre-cargar la información del último formulario diligenciado en Declaración de Parámetros para cada uno de los formularios.
C7. El sistema debe validar que todos los campos sean obligatorios para la información básica. (Ver C9)
C8. El sistema debe validar que el NOMBRE PLANTA no se repita para TIPO DE PLANTA sin importa la COMPAÑIA.
C9. Que se habilite el formulario para ingresar la información básica de parámetros. Estos dependerán del Tipo de planta seleccionada, habilitando los siguientes campos OBLIGATORIOS, de manera dinámica.
HIDRÁULICA:
Plantas o Unidades Hidráulicas |
| ||
Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo | |
Nombre Planta | N/A | Alfanumérico (Sin restricción longitud) | |
Capacidad Efectiva Neta | (MW) | Numérico mayor o igual a cero (hasta 2 decimales) | |
Eficiencia Planta o Unidad | (MW/m3/s) | Numérico mayor o igual a cero (hasta 4 decimales) | |
IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) | |
| Plantas o Unidades Térmicas | ||
| Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo |
| Nombre Planta | N/A | AlfaNumérico (Sin restricción longitud) |
| Capacidad Efectiva Neta | (MW) | Numérico mayor o igual a cero (hasta 2 decimales) |
| Eficiencia | (MBTU/MWh) | Numérico mayor o igual a cero (hasta 4 decimales) |
| IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) |
| Combustible | No Aplica | Listado desplegable |
GEOTERMICA:
Planta GEOTERMICA | ||
Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo |
Nombre | N/A | AlfaNumérico (Sin restricción longitud) |
Temperatura del Recurso Geotérmico, TR [°C] | °C | Numérico positivo >= 0 (hasta 2 decimales) |
Flujo del Recurso Geotérmico, FREC | [kg/s] | Numérico positivo >= 0 (hasta 2 decimales) |
IHF [%] | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) |
SOLAR:
| Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo | |
| Nombre | N/A | AlfaNumérico (Sin restricción longitud) | |
| Capacidad Efectiva Neta | (MW) | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| Constantes V(TA) | a | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) |
| b | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| c | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| d | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| Kc | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| Kinc | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) | |
PLANTAS MENORES:
|
Nombre
Campo
|
Unidad
|
Descripción
Campo
|
|
Capacidad
Efectiva Neta |
(MW)
|
Numérico
mayor o igual a cero (hasta 2 decimales)
|
|
Dsiponibilidad |
(%)
|
Numérico
positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales)
|
| Tecnologia | Selección única de lista desplegable: - HIDRAULICA -TERMICA -EOLICA -SOLAR -GEOTERMICA |
|
| ¿Atiende Contratos? | Selección
única de lista desplegable: -SI -NO |
| Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo |
| Nombre | N/A | AlfaNumérico (Sin restricción longitud) |
| Capacidad Efectiva Neta | (MW) | Numérico positivo (hasta 2 decimales) |
| IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) |
| Funcion de Conversión | N/A | Alfa numérico sin restricción de longitud |
C11. El sistema debe tener la opción de GUARDAR la información básica de las plantas registradas y cuando esto sucede o si no se tienen diligenciados todos los formularios o documentos, el sistema asigna automáticamente el estado PENDIENTE a este registro y se debe mostrar el estado de la actividad por planta en pantalla.
C12. Si se ingresó la información básica de una planta, se puedan ingresar los DOCUMENTOS REQUERIDOS y la información de los formularios específicos detallados en las siguientes HU:
| HU | NOMBRE |
| 158005 | 7.2 Plantas Hidráulicas |
| 158006 | 7.3 Plantas Térmicas |
| 158008 | 7.4 Plantas Geotérmicas |
| 167267 | 7.9 Plantas Eólicas |
| 162712 | 7.10 Plantas Solares |
| 167265 | 7.13 Planta Menor |
C13. Que luego de registrar la planta e ingresar la información específica de TODOS los formularios y los DOCUMENTOS que sean OBLIGATORIOS, se pueda guardar la Declaración de parámetros y que aparezca un CONSOLIDADO de la información antes de ENVIAR
C14. Que, luego de revisar el consolidado, exista la opción Enviar la Declaración de parámetros y que quede guardada en base de datos.
C15. Que al momento de dar ENVIAR el sistema muestre el siguiente mensaje:
Si el agente seleccion ENVIAR, el sistema debe mostrar el siguiente mensaje en pantalla:
Se recibieron los documentos y la información de declaración de parámetros. Esta información podrá ser modificada solo si es requerida una aclaración. Para la solicitud de aclaraciones el CND tiene los plazos establecidos en la regulación vigente.
C16. Que, al enviar la Declaración de parámetros, quede registrada la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo en la que se hizo.
C17. Una vez se envie la declaración de parámetros el sistema le debe asignar automáticamente el estado EN REVISIÓN al registro y mostrar el estado del registro en pantalla.
C.18. El sistema debe tener el siguiente comportamiento, de acuerdo a lo descrito en la HU #166853 :
| Acción | Estado del Registro | Sistema |
| Usuario Agrega la información |
PENDIENTE | Sistema disponible para el ingreso de información. Este estado aparece cuando el usuario ha ingresado información y la ha puesto en 'Borrador', pero no la ha enviado. |
| Usuario: Diligencia y envía |
EN REVISIÓN | Este estado se pone automáticamente cuando el usuario envía la información. Deshabilita la opción de modificación para el usuario. |
C19. Que, al momento de enviar la declaración de parámetros, se envíe un correo electrónico a cada uno de los usuarios de la misma COMPAÑIA que están participando en el mecanismo, con el siguiente mensaje:
Asunto: "Nombre del Mecanismo" - Declaración
de Parámetros para la Planta "X"
“Estimado(a) ‘nombre’.
Se ha realizado una declaración de parámetros de la planta X el día dd-mm-aaaa a las hh:mm, relacionada al mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien hizo la declaración’. La solicitud está en revisión conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
quiero ingresar toda la información específica de parámetros contenida en los formularios de mis PLANTAS HIDRAULICAS
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C1. Se deben tener habilitados los formularios para ingresar la información de los formularios de PLANTAS HIDRAULICAS (Para cada uno de estos formularios se debe cumplir las VALIDACIONES del documento Excel adjunto que hace parte integral de esta HU)
Información específica - Listado de Formularios:
- Formulario 2 - Topología de plantas hidráulicas. Exige un documento adjunto.
- Formulario 4 - Serie histórica de caudales históricos medios mensuales de los ríos del SIN
- Formulario 5 - Embalses. Se debe indicar los valores mínimo y máximo técnico del embalse
- Formulario 6 - Filtraciones
- Formulario 7 - Curva de operación de embalse
- Formulario 8 - Capacidad de arcos de descarga
- Formulario 9 - Arcos de bombeo
- Formulario 10 - Capacidad máxima de arcos de generación
- Formulario 11 - Descargas máximas embalses de Bogotá. Este formato solo aplica para los embalses de la cadena de Bogotá
- Formulario 12 - Capacidad túneles de Chivor. Este formato solo aplica para los túneles de la central Chivor
- Formulario 13 - Demanda de acueducto y riego. Corresponde a la proyección de demanda de acueducto y riego para el Período de vigencia de la Obligación
C2: El formato F2. TOPOLOGIA PLANTAS HIDRAULICAS debe tener la opción de adjuntar una imagen cuyo nombre es DIAGRAMA TOPOLOGICO y debe ser obligatorio para validar el formulario.
C3: Los formularios son obligatorios a excepción de los siguientes: (Revisar otros formularios)
F6 - Filtraciones
F7 - Curva de operación de embalse
F8 - Capacidad de arcos de descarga
F9 - Arcos de bombeo
F13 - Demanda de acueducto y riego. Corresponde a la proyección de demanda de acueducto y riego para el Período de vigencia de la Obligación
La aplicación debe permitir enviar a verificar el registro y cambiar el estado del registro a EN REVISION, aún si estos formularios se encuentran en vacío.
C4: Que de manera ágil se pueda llenar la información de las plantas hidráulicas que estoy ingresando en la declaración de parámetros.
C5: Que, luego de agregar la información de una planta, se puedan ver los datos ingresados de dicha planta.
C6. El sistema debe tener la opción de ELIMINAR en cada uno de los formularios.
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar la información específica de parámetros contenida en los Formularios 14,15 Y 16 definidos para las PLANTAS TERMICAS y adicionalmente ingresar la información de DOCUMENTOS REQUERIDOS.
Para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C1. Se deben tener habilitados los formularios para ingresar la información de los formularios 14,15 y 16 de PLANTAS TERMICAS (Para cada uno de estos formularios se debe cumplir las VALIDACIONES del documento Excel adjunto que hace parte integral de esta HU)
C2. Se debe mostrar en pantalla las validaciones de los campos para que el usuario identifique el error.
C3. Los Formularios debe permitir varios registros.
C4. El sistema debe tener la opción de ELIMINAR en cada uno de los formularios.
C5. Que, luego de agregar la información de una planta, se puedan ver los datos ingresados de dicha planta.
C6. La información que se diligencia en Formularios 14, 15 o 16 debe ser con máximo dos cifras decimales.
C7. La información que se diligencia en Formularios 14, 15 o 16 debe ser para cada uno de los meses del año. No se deben permitir meses en blanco
C8. Las horas de operación anual que aparecen en Formularios 14 y/o 16 no debe ser superior a 8764 horas
C9. Para el ingreso de documentos se debe cumplir lo establecido en la HU #192265
C10. Los formularios/documentos deben cumplir con los estados y proceso para el envío a REVISIÓN establecidos en la HU #157983
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
quiero ingresar toda la información específica de parámetros contenida en los formularios de mis PLANTAS GEOTERMICAS
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C1. Se deben tener habilitados los formularios para ingresar la información de los formularios de PLANTAS GEOTERMICAS (Para cada uno de estos formularios se debe cumplir las VALIDACIONES del documento Excel adjunto que hace parte integral de esta HU)
C2. Que de manera ágil se pueda llenar la información de las Plantas Geotérmicas que estoy ingresando en la declaración de parámetros.
C3. El sistema debe tener la opción de ELIMINAR en cada uno de los formularios.
C4. Que, luego de agregar la información de una planta, se puedan ver los datos ingresados de dicha planta.
C5. El formulario F23. Serie histórica de temperatura ambiente, TA debe tener la opción UNICAMENTE de cargar la información a través de un archivo.
C6: La serie histórica de temperatura debe contener mínimo 87,600 registros. (Desempeño actual 40 min)
Como administrador
Quiero Ver toda la información de declaración de parámetros en cada uno de los mecanismos de asignación de OEF.
Para Gestionar el proceso de declaración de parámetros, cambiar los estados de los registros y gestionar el proceso de solicitudes de aclaraciones de la información cuando sea necesario.
C1. Para el administrador debe aparecer una tabla resumen con las plantas que han realizado la actividad de declaración de parámetros en el mecanismo, con los siguientes campos:
- PLANTA
- COMPAÑIA
- TECNOLOGIA
- CEN (Capacidad Efectiva Neta)
- IHF
- PLANTA MENOR (Selección Unica de valores SI/NO)
- ESTADO
- FECHA Y HORA DEL CAMBIO DE ESTADO
- ULTIMO EN GESTIONAR (Nombre del administrador que le cambio el ESTADO)
- ACCIONES
Esta tabla se debe incluir en el módulo de administrador descrito en la HU #167365 , Solo si un administrador incluyó esta actividad durante la configuración del mecanismo (Ver HU #157977 ), con el nombre "Declaración de parámetros".
C2. Que aparezca un buscador como el descrito en la HU #182571. y filtros con las siguientes características:
Se pueda filtrar por PLANTA: Empieza por
Se pueda filtrar por COMPAÑIA: Empieza por
Se pueda filtrar por ESTADO
Se pueda filtrar por TECNOLOGÍA
Se pueda filtrar por PLANTA MENOR,
Se pueda filtrar por Fecha del cambio de estado: poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
Se pueda buscar por "Último en gestionar"
Se pueda ordenar por "Fecha y hora del cambio de estado".
C3: La lista debe estar ordenada por fecha de envío, de más reciente a menos reciente.
Como administrador
Quiero: Poder cambiar el ESTADO de la declaración de parámetros de una PLANTA (aprobar, no aprobar o elegir a cuáles formularios y/o documentos les voy a solicitar aclaraciones), escribir observaciones y recibir respuesta por parte de los usuarios.
Para Finalizar la actividad de Declaración de Parámetros.
--------Vista para el ADMINISTRADOR------------------
C1: Que existan los botones para "Solicitar aclaración", "Aprobar" y "No Aprobar".
----
C2: Que si se da clic a "Solicitar aclaración" pueda elegir el formulario y/o documento a solicitar aclaración y escribir observaciones a cada uno. Se debe habilitar un sidebar para seleccionar a cuales formularios/documentos se les va a solicitar aclaración y poner observaciones. Debe mantener persistencia de la información para ser enviada al final, cuando se hayan revisado todos los formularios y documentos asociados:
C3: Si finaliza la fecha para Aclarar se activa el botón "No Aprobar".
C4: Si se da clic en "solicitar aclaración" en el sidebar, aparezca un pop-up con el mensaje (Validar con Diseño como deben mostrarse los mensajes, ver ejemplo C7):
Confirmación de Solicitud de Aclaración
Al enviar estás confirmando que solicitarás aclaraciones acerca de los documentos y/o formularios seleccionados.
¿Estás seguro(a) que quieres solicitar aclaraciones?
Botón CANCELAR --- Botón ENVIAR
C5: Los documentos o formularios seleccionados para aclarar, quedan en estado "Solicitud de aclaración".
C6: Si el formulario o documento no fue seleccionado durante la "Solicitud de aclaración", el sistema debe cambiarle automáticamente el estado a Aprobado.
C7: Si se da clic en el botón "Aprobar", aparezca un pop-up con el mensaje:
----
NO Aprobar:
C7: Cuando haya terminado el plazo para Aclarar, se deshabilita el botón para "Solicitar aclaración". Por lo tanto, cuando de clic al botón "No aprobado", aparece el mismo sidebar de solicitudes de aclaración, pero cambia el nombre a "No aprobar":
C8: Que en el Sidebar de "No aprobar", solo aparezcan los formularios/documentos que están en estado Aclarado (editado por el participante).
---
Envío
C9: Que quede registrada la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo de la solicitud de aclaración
C10: Que quede la fecha, hora, minuto, segundo y centésima de segundo a la que se hizo la Aprobación.
C11: Que quede registrado quién de los usuarios administradores solicitó aclaración, aprobó o no aprobó.
Yo como PO requiero que:
Como usuario quiero poder ver y descargar un reporte desde la aplicación con la información de DECLARACION DE PARAMETROS que cargué anteriormente.
Para ver toda la información que he ingresado sobre declaración de parámetros.
C1: Que dicho reporte se pueda exportar a PDF.
C2: Que pueda filtrar por planta y tipo de planta y estado del registro.
C3: Que exista la opción de generar el reporte y debe mostrar la fecha dd-mm-aaaa y hh:ss del estado del Registro.
NOTA: En el archivo adjunto se puede observar el reporte agrupado de todas las plantas declaradas para un mecanismo, En esta HU se solicita que el reporte pueda generarse por el usuario-compañia - plantas.
Como usuario
Quiero tener la opción de cargar la información de los formularios de DECLARACIÓN DE PARAMETROS a través de un archivo.
Para los formularios donde el volumen de información es elevado.
- Formato 4 - Serie histórica de caudales históricos medios mensuales de los ríos del SIN
- Formato 7 - Curva de operación de embalse
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
quiero ingresar toda la información de los formularios de parámetros que están definidos para las PLANTAS EÓLICAS
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C1. Se deben tener habilitados los formularios para ingresar la información de PLANTAS EÓLICAS (Para cada uno de estos formularios se debe cumplir las VALIDACIONES del documento Excel adjunto que hace parte integral de esta HU)
C2. Si en la columna ¿ES DATO MEDIDO? el valor es SI, el campo MINUTO es OBLIGATORIO y el campo TA es OPCIONAL en caso contrario todos los campos son OBLIGATORIOS excepto el campo MINUTO
C3. Que luego de agregar la información de una planta, se puedan ver los datos ingresados de dicha planta.
C5. Los datos de información básica desarrollados en la HU #203987 deben quedar dentro de un formulario y cumplir la misma funcionalidad de estados por formulario.
C6. El sistema debe tener la opción de ELIMINAR/REEMPLAZAR el formulario de la INFORMACION BASICA.
C7. Dado el alto volumen de información para el formulario 21 se debe tener la opción para carga información únicamente a través de un archivo y debe estar habilitada para los siguientes formularios
PLANTAS EOLICAS:
- Formato 21 -Serie histórica de velocidad promedio del viento
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
C9. La aplicación debe tener la opción para reemplazar el archivo.
C10. Cada uno de estos formularios
contienen mínimo 87,600 registros y el aplicativo debe tener una
velocidad de respuesta aceptable para este proceso (actualmente se encuentra en 40 minutos).
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar la información de formularios de parámetros contenida en los formularios definidos para las PLANTAS SOLARES
Para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C1. Se deben tener habilitados los formularios para ingresar la información de PLANTAS SOLARES (Para cada uno de estos formularios se debe cumplir las VALIDACIONES del documento Excel adjunto que hace parte integral de esta HU)
C2. Que luego de agregar la información de una planta, se puedan ver los datos ingresados de dicha planta.
C4. Los datos de información básica desarrollados en la HU #203987 deben quedar dentro de un formulario y cumplir la misma funcionalidad de estados por formulario.
C5. El sistema debe tener la opción de MODIFICAR el formulario de la INFORMACION BASICA.
C6. Dado el alto volumen de información para el formulario 24.1 se debe tener la opción para carga información únicamente a través de un archivo y debe estar habilitada para los siguientes formularios
PLANTAS SOLARES:
- Formulario 24.1 - Serie histórica horaria de irradiación global solar horizontal (GHI) y temperatura ambiente (TA)
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
C8. La aplicación debe tener la opción para Reemplazar/Eliminar el archivo de los formularios, siempre y cuando este en un estado que permita edición: PENDIENTE, SOLICITUD DE ACLARACION.
C9. Usuario debe poder visualizar y exportar a Excel la información de los formularios.
C10. Cada uno de estos formularios contienen mínimo 87,600 registros y el aplicativo debe tener una velocidad de respuesta aceptable para este proceso (actualmente se encuentra en 40 minutos).
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar a través de un único archivo toda la información requerida de formularios e información básica de parámetros para una o varias PLANTAS HIDRAULICAS
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar a través de un único archivo toda la información requerida de formularios e información básica de parámetros para una o varias PLANTAS TERMICAS
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar a través de un único archivo toda la información requerida de formularios e información básica de parámetros para una o varias PLANTAS GEOTERMICAS
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar a través de un único archivo toda la información requerida de formularios e información básica de parámetros para una o varias PLANTAS EOLICAS
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C2. El aplicativo debe tener disponible para consulta, el formato del archivo a través del cual puede hacer la carga de información de una o varias plantas de manera simultánea a través de un solo archivo. En esta opción se deben considerar TODOS los formularios requeridos y la información básica para cada una de las plantas.
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar a través de un único archivo toda la información requerida de formularios e información básica de parámetros para una o varias PLANTAS SOLARES
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
- Nombre de la planta
- Operador
- Modo de Operación
- ¿Es menor?
- Capacidad Efectiva Neta (editable)
Como usuario
Quiero tener la opción de cargar la información de los formularios de DECLARACIÓN DE PARAMETROS a través de un archivo.
Para los formularios donde el volumen de información es elevado.
Como USUARIO registrado en un mecanismo,
Quiero poder adjuntar los documentos solicitados para una planta cuando se está en la actividad de DECLARACION DE PARAMETROS
Para poder terminar la declaración de parámetros y seguir participando del mecanismo de asignación de OEF donde me encuentro.
C1. La pantalla para la DECLARACIÓN DE PARÁMETROS debe tener una división para adjuntar los DOCUMENTOS requeridos para cada planta, los cuales fueron establecidos por el ADMINISTRADOR cuando se configura el mecanismo. Esta división debe estar al final de los formularios. También puede darse el caso que para algunos de los mecanismos no se configuren DOCUMENTOS requeridos, es decir, que no es una división obligatoria en la pantalla de declaración de parámetros.
C2. Los documentos tienen los mismos estados que los formularios: POR COMPLETAR, COMPLETADO, PENDIENTE.
C3. La declaración de parámetros se puede enviar a REVISIÓN únicamente cuando TODOS, los formularios y los DOCUMENTOS estén en estado COMPLETADO.
C4. Los tipos de documentos requeridos son pdf, .tif, .xls o .xlsx y el tamaño no mayor a 10 MB
C5. Se deben los estados de cada documento y los estados de la DIVISIÓN DOCUMENTOS.
C6. El usuario deben poder visualizar cada uno los documentos adjuntos y de igual manera tener la opción de eliminarlos y poder reemplazarlos de ser necesario.
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar la información específica de parámetros contenida en los Formularios 17 Y 18 definidos para las PLANTAS TERMICAS y adicionalmente ingresar la información de DOCUMENTOS REQUERIDOS.
Para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C1. Se deben tener habilitados los formularios para ingresar la información de los formularios 17 y 18 de PLANTAS TERMICAS (Para cada uno de estos formularios se debe cumplir las VALIDACIONES del documento Excel adjunto que hace parte integral de esta HU)
C2. Se debe mostrar en pantalla las validaciones de los campos para que el usuario identifique el error.
C3. El sistema debe tener la opción de ELIMINAR en cada uno de los formularios.
C4. Que, luego de agregar la información de una planta, se puedan ver los datos ingresados de dicha planta.
C5. La información que se diligencia en Formularios 17 o 18 debe ser con máximo dos cifras decimales.
C6. La información que se diligencia en Formularios 17 o 18 debe ser para cada uno de los meses del año. No se deben permitir meses en blanco
C7. Para el ingreso de documentos se debe cumplir lo establecido en la HU #192265
C8. Los formularios/documentos deben cumplir con los estados y proceso para el envío a REVISIÓN establecidos en la HU #157983
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar toda la información específica de parámetros contenida en los formularios definidos para las PLANTAS TERMICAS
Para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
C1. El sistema debe validar que el usuario diligencie la información del Formulario 14. Suministro de Gas Natural o Formulario 16. Suministro combustible diferente al Gas Natural, Es decir, el usuario debe diligenciar el formulario 14 o 16 o ambos, pero debe tener diligenciado mínimo uno de estos dos formularios.
C2. Si no se cumple la validación C1 el sistema debe mostrar en mensaje en pantalla con el siguiente texto:
"Es obligatorio diligenciar la información del Formulario 14. Suministro de Gas Natural y/o Formulario 16. Suministro combustible diferente al Gas Natural"
C3. Si la planta diligenció los Formularios 14 y 16 la suma de horas del campo Horas de operación debe totalizar 8760 ó 8784 (depende de si el año es bisiesto). Cada formulario debe tener un número de horas diligenciado. Si esta validación no se cumple el sistema de mostrar el siguiente error en pantalla:
La suma de las horas de operación diligenciadas en los formularios Formulario 14. Suministro de Gas Natural y Formulario 16. Suministro combustible diferente al Gas Natural" debe totalizar "8760".
NOTA: Si el año es bisiesto poner la suma total correspondiente: 8784.
Donde se toma la fecha para identificar si el año es bisiesto
C4. Si diligencia información en Formulario 14. Suministro de Gas Natural obligatoriamente debe diligenciar información en Formulario 15. Transporte de Gas Natural
C5. Si no se cumple la validación C4 el sistema debe mostrar en mensaje en pantalla con el siguiente texto:
"la información del Formulario 15. Transporte de Gas Natural es requerida."
C6. Si diligencia información en Formulario 16. Suministro combustible diferente al Gas Natural obligatoriamente debe diligenciar información en Formulario 17. Almacenamiento de Combustibles y el Formulario18. Energía contratada para cubrir mantenimientos
C7. Si no se cumple la validación C6 el sistema debe mostrar en mensaje en pantalla con el siguiente texto:
"la información de los formularios Formulario 17. Almacenamiento de Combustibles y Formulario18. Energía contratada para cubrir mantenimientos es requerida."
Como administrador quiero:
Cambiar el estado de una PLANTA (aprobar, no aprobar o elegir a cuáles formularios y/o documentos les voy a solicitar aclaraciones) y escribir observaciones.
Para comunicar a los usuarios que declararon parámetros de un Mecanismo de asignación si están cumpliendo con los requisitos o informarles qué deben corregir.
C1: Que el administrador pueda gestionar las solicitudes de aclaración como se describe en la HU Product Backlog Item 184103: 4.9 Gestión de una actividad por parte del administrador (Solicitud de aclaraciones, aprobar o no aprobar) para cada una de las Plantas que declararon parámetros.
C2: Que el administrador pueda ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones descrito en la HU Product Backlog Item 186155: 4.12 Historial de aclaraciones para cada una de las plantas que declararon parámetros.
C3: Que el usuario pueda ver y dar respuesta a las solicitudes de aclaración de igual forma como lo descrito en la HU Product Backlog Item 185763: 4.10 Gestión de aclaraciones por parte del usuario. para cada una de sus plantas.
C: Que el usuario tenga un historial de aclaraciones como el descrito en la HU Product Backlog Item 189657: 4.13 Historial de aclaraciones de usuario (por planta)
Como administrador
Quiero: Que el sistema asigne los estados a cada formulario o documento de una PLANTA dentro de la actividad DECLRACIÓN DE PARAMETROS
Para gestionar las aclaraciones con el usuario.
C1: Que el sistema asigne los ESTADOS a cada Formulario o Documento de cada PLANTA según lo descrito en el apartado GESTIÓN ACLARACIONES de la HU #186156
-------------------
Vínculo entre los estados de los Formularios y/o Documentos y el estado de la PLANTA
C2: El sistema debe asignar los siguientes estados a la PLANTA dependiendo del estado asignado a los formularios y/o documentos de dicha PLANTA:
|
Situación |
Estado de
la PLANTA
|
|
Al menos
un formulario y/o Documento está en estado POR ACLARAR
|
POR ACLARAR
|
|
Al menos
un formulario y/o Documento está en estado ACLARADO y los demás
formularios/Documentos en estado APROBADO
|
ACLARADO
|
|
Al menos
un formulario y/o Documento está en estado NO ACLARADO
|
NO
ACLARADO
|
|
Al
menos un formulario y/o Documento está en estado NO
APROBADO
|
NO
APROBADO
|
| TODOS los formularios y Documentos en estado APROBADO | APROBADO |
-------------------
Vínculo entre los estados de la PLANTA y el estado de la ACTIVIDAD
C3: Que a la actividad se le puedan poner los estados descritos en la HU #166853.
C4: Que el sistema haga por cada estado, lo que se describe a continuación:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Agregar la información | PENDIENTE |
Sistema disponible para el ingreso de información. Este estado aparece cuando el usuario ha ingresado información y la ha puesto en 'Borrador', pero no la ha enviado.
|
Usuario: Diligencia y envía | EN REVISIÓN |
Este estado se pone automáticamente cuando el usuario envía la información. Deshabilita la opción de modificación para el usuario.
|
Administrador: Solicita aclaración | POR ACLARAR | El usuario administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración elegir qué campos solicitan a aclarar y escribir observaciones.
El usuario puede modificar los campos incorrectos y se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda escribir observaciones. |
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones | NO ACLARADO |
Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario.
|
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO |
Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario cuando se pone este estado. Pero el administrador puede volver a poner el estado SOLICITUD DE ACLARACION
|
Administrador: Finaliza revisión | APROBADO |
El usuario administrador puede poner este estado.
Deshabilita modificación para el usuario.
|
Administrador: Finaliza revisión
| NO APROBADO
|
El usuario administrador puede poner este estado desde el módulo de administrador.
Deshabilita modificación para el usuario.
|
Usuario: Tiene actividad en pendiente y llega la fecha de fin de la actividad. | NO ENVIADO | Deshabilita modificación para el usuario.
|
Como usuario quiero
Poder ver el historial de los cambios de estados de cada formulario y/o documento con sus respectivas fechas y observaciones.
Para tener toda la trazabilidad de las aprobaciones y solicitudes de aclaración durante la gestión de la actividad DECLRACION DE PARAMETROS
C2: Para los usuarios, debe aparecer un botón para "Ir a aclarar" El botón "Ir a aclarar" debe llevar a la pantalla descrita en la #217461
C3. para los usuarios las observaciones que escribe el administrador deben aparecer como EQUIPO XM.
Como administrador
Quiero Ver la información de detalle de cada PLANTA TERMICA en la declaración de parámetros en cada uno de los mecanismos de asignación de OEF.
Para Gestionar el proceso de declaración de parámetros, cambiar los estados de los registros y gestionar el proceso de solicitudes de aclaraciones de la información cuando sea necesario.
Vista detalle:
C1. Que al dar clic en el botón Ver y gestionar que se encuentra para cada PLANTA TERMICA en las filas en la TABLA GENERAL de la HU #158009 se pueda ver la información: COMPAÑIA, AGENTE, CORREO DEL AGENTE, adicionalmente se debe ver la información básica, de formularios y documentos, descrita en la HU #157983
C2. Poder visualizar la información de los formularios y exportarlos a Excel. Adicionalmente visualizar y descargar los documentos adjuntos de cada una de las plantas que declararon parámetros.
C3: Que se pueda ver en qué estado se encuentra la PLANTA TERMICA:
|
Situación
|
Estado de
la PLANTA
|
|
Al menos
un formulario y/o Documento está en estado POR ACLARAR
|
POR
ACLARAR
|
|
Al menos
un formulario y/o Documento está en estado ACLARADO y los demás
formularios/Documentos deben estar UNICAMENTE en estado APROBADO
|
ACLARADO
|
|
Al menos
un formulario y/o Documento está en estado NO ACLARADO
|
NO
ACLARADO
|
|
Al
menos un formulario y/o Documento está en estado NO
APROBADO
|
NO
APROBADO
|
| TODOS los formularios y Documentos en estado APROBADO | APROBADO |
Como administrador
Quiero que se puedan ingresar varios registros por formulario para todos los tipos de TECNOLOGIA en la actividad DECLARACIÓN DE PARAMETROS.
Para brindarle flexibilidad a la aplicación.
Como administrador
Quiero que se realicen ajustes a la actividad Declaración de Parámetros
Para que se incluyan las mejoras detectadas durante las pruebas del sprint 1 y 2.
- E (Plantas y/o unidades existentes)
- ECO (Plantas y/o unidades existentes con obras)
- Es (Plantas y/o unidades especiales)
- N (Plantas y/o unidades nuevas)
- GPPS (Plantas o unidades de generación con períodos de construcción superiores al Período de Planeación)
- NEC (Plantas Nuevas en Construcción)
| Nombre del CAMPO | UNIDAD | DESCRIPCION |
| Nombre | Alfanumérico (Sin restricción longitud) | |
| Capacidad Efectiva Neta | MW | Numérico mayor o igual a cero (hasta 2 decimales) |
| IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) |
| Clasificación | Selección
única de lista desplegable: E (Plantas y/o unidades existentes) ECO (Plantas y/o unidades existentes con obras) Es (Plantas y/o unidades especiales) N (Plantas y/o unidades nuevas) GPPS (Plantas o unidades de generación con períodos de construcción superiores al Período de Planeación) NEC (Plantas Nuevas en Construcción) |
|
| Tipo de Operación | Selección
única de lista desplegable: -DC (Despachada Centralmente) -NDC (No Despachada Centralmente) |
| Nombre del CAMPO | UNIDAD | DESCRIPCION |
| Nombre | Alfanumérico (Sin restricción longitud) | |
| Capacidad Efectiva Neta | MW | Numérico mayor o igual a cero (hasta 2 decimales) |
| IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) |
| Clasificación | Selección
única de lista desplegable: E (Plantas y/o unidades existentes) ECO (Plantas y/o unidades existentes con obras) Es (Plantas y/o unidades especiales) N (Plantas y/o unidades nuevas) GPPS (Plantas o unidades de generación con períodos de construcción superiores al Período de Planeación) NEC (Plantas Nuevas en Construcción) |
|
| Tipo de Operación | Selección
única de lista desplegable: -DC (Despachada Centralmente) -NDC (No Despachada Centralmente) |
Como administrador
Quiero: Poder cambiar el ESTADO de la declaración de parámetros de una PLANTA (aprobar, no aprobar o elegir a cuáles documentos les voy a solicitar aclaraciones), escribir observaciones y recibir respuesta por parte de los usuarios.
Para Finalizar la actividad de Declaración de Parámetros.
Vi Vista USUARIO----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
C1. Se deben ver los nombres de los documentos en la pantalla del usuario que fueron configurados cuando se configuró el mecanismo y también los estados de la DIVISION DOCUMENTOS.
Situación | Estado de la división DOCUMENTOS |
Al menos un Documento está en estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN | SOLICITUD DE ACLARACION |
Al menos un Documento está en estado ACLARADO y el resto aprobado | ACLARADO |
Al menos un Documento está en estado NO ACLARADO | NO ACLARADO |
Al menos un Documento está en estado NO APROBADO | NO APROBADO |
C2. En la división de DOCUMENTOS debe haber un campo de escritura editable para el USUARIO llamado OBSERVACIONES y se deben poder ver sin la posibilidad de edición las OBSERVACIONES escritas por el ADMINISTRADOR cuando solicitó aclaraciones para cada documento.
C3. El USUARIO debe poder ver en pantalla el estado de cada uno de los documentos que hacen parte de esta División. Si el estado es SOLICITUD DE ACLARACIÓN debe tener la opción de reemplazar los documentos que se hayan solicitado aclarar.
C4. Para plantas con CLASIFICACION EXISTENTE no se deben adjuntar documentos, por lo tanto, para el registro de declaración de Parámetros de este tipo de plantas, los cambios de estados no deben considerar la división DOCUMENTOS.
C6. El ADMINISTRADOR debe poder Ver y descargar los documentos enviados por el agente en la declaración de parametros
Como administrador
Quiero Ver la información de detalle de cada PLANTA HIDRAULICA en la declaración de parámetros en cada uno de los mecanismos de asignación de OEF.
Para Gestionar el proceso de declaración de parámetros, cambiar los estados de los registros y gestionar el proceso de solicitudes de aclaraciones de la información cuando sea necesario.
Vista detalle:
C1. Que al dar clic en el botón Ver y gestionar que se encuentra para cada PLANTA HIDRAULICA en las filas en la TABLA GENERAL de la HU #158009 se pueda ver la información: COMPAÑIA, AGENTE, CORREO DEL AGENTE, adicionalmente se debe ver la información básica, de formularios y documentos, descrita en la HU #157983
C2. Poder visualizar la información de los formularios y exportarlos a Excel. Adicionalmente visualizar y descargar los documentos adjuntos de cada una de las plantas que declararon parámetros.
C3: Que se pueda ver en qué estado se encuentra la PLANTA HIDRAULICA. Se deben manejar los mismos estados definidos para ACTIVIDAD en la HU #166853
C4: Que se visualicen las fechas que se configuraron para la actividad (ver HU #157977: Las fechas para que XM pueda hacer 'Solicitud de aclaración', para que el usuario pueda 'Aclarar' y del "Plazo para revisar aclaraciones". Ejemplo:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Como administrador
Quiero que se realicen ajustes a la actividad Declaración de Parámetros
Para que se incluyan las mejoras detectadas durante las pruebas del sprint 1 y 2.
- E (Plantas y/o unidades existentes)
- ECO (Plantas y/o unidades existentes con obras)
- Es (Plantas y/o unidades especiales)
- N (Plantas y/o unidades nuevas)
- GPPS (Plantas o unidades de generación con períodos de construcción superiores al Período de Planeación)
- NEC (Plantas Nuevas en Construcción)
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar toda la información requerida para la declaración de parametros de mis PLANTAS MENORES
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo |
Capacidad Efectiva Neta | (MW) | Numérico mayor o igual a cero (hasta 2 decimales) |
Dsiponibilidad | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) |
| Tecnologia | Selección única de lista desplegable: - HIDRAULICA -TERMICA -EOLICA -SOLAR -GEOTERMICA | |
| Clasificación | Selección única de lista desplegable:
|
C3: Las plantas menores no tienen información de FORMULARIOS, por lo cual cuando se diligencie la información básica y se de GUARDAR el registro pasa a EN REVISIÓN y sigue todos los estados definidos para los registros de DECLARACIÓN DE PARAMETROS.
Como usuario
Quiero : Poder dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de la declaración de actividad parámetros de una PLANTA TÉRMICA escribir observaciones y modificar los formularios que sean requeridos.
Para tener trazabilidad de la información .
-----Vista para el USUARIO------------------
C1. Al usuario se le debe mostrar en pantalla el estado de la planta y el estado de cada formulario
C2. El formulario de información básica debe ser visualizado como un acordeón y de la misma manera que están los otros, mostrando los estados correspondientes .
C3. El USUARIO debe tener disponible el botón GUARDAR INFORMACIÓN en cada formulario. Y a nivel general debe tener los botones PREVISUALIZAR (Con la misma función de previsualizar la información de formularios desarrollados previamente) y ENVIAR A REVISAR para dar respuesta al ADMINISTRADOR. Cuando el agente quiera responder a las aclaraciones, el sistema debe validar que el usuario haya realizado cambios en aquellos formularios que debe aclarar o haya escrito una observación, es decir, en los que tienen el estado de POR ACLARAR "Actualizado". De no ser así, el sistema debe mostrar el siguiente mensaje de error en pantalla:
"Se tienen formularios o documentos pendientes por aclarar. Por favor completar antes de enviar respuesta a la solicitud de aclaración"
C4. En cada formulario con el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN el USUARIO debe tener visible y sin la posibilidad de editar, las observaciones que escribió el ADMINISTRADOR y tener disponible un campo de observaciones para dar respuesta. Este campo de observación no es obligatorio. Si el agente escribe en este campo sin editar ningún campo del formulario, la aplicación debe dejar pasar el formulario al estado ACLARADO.
C5: El estado que deben tener los formularios y documentos con solicitud de aclaración es SOLICITUD DE ACLARACION , una vez el agente responde y envía las aclaraciones el estado de la PLANTA y de cada formulario debe cambiar a ACLARADO. El estado de la planta depende de los estados de los formularios/ Documentos que hacen parte de la declaración de parámetros :
|
Situación
|
Estado de la PLANTA
|
|
Al menos un formulario y/o Documento está en estado POR ACLARAR
|
POR ACLARAR
|
|
Al menos un formulario y/o Documento está en estado ACLARADO y los demás formularios/Documentos deben estar UNICAMENTE en estado APROBADO
|
ACLARADO
|
|
Al menos un formulario y/o Documento está en estado NO ACLARADO
|
NO ACLARADO
|
|
Al menos un formulario y/o Documento está en estado NO APROBADO
|
NO APROBADO
|
| TODOS los formularios y Documentos en estado APROBADO | APROBADO |
|
Al menos un formulario y/o Documento está en estado NO ENVIADO
|
NO ENVIADO |
C6: Dado que cada formulario puede cambiar sus estados de manera independiente y en fechas diferentes, la fecha que debe almacenarse en el sistema para el historial es la fecha donde se cambia el estado de la PLANTA.
C7: Que el usuario pueda ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones para cada una de las PLANTAS descritas en la HU #193313
C8: Para todos los formularios de plantas térmicas se debe poner el campo PLANTA (Algunos formularios ya lo traen). Este campo debe aparecer en la primera columna y se diligenciarse automáticamente con el campo NOMBRE PLANTA de la información básica y debe aparecer sin posibilidad de editar.
Como administrador quiero:
Que se realicen todas las actividades requeridas que habiliten la posibilidad de consumir la información básica de las plantas que será migrada desde la aplicación CXC a SUICC
para poder disponer de esta información en cualquier ventana donde sea requerida.
| Información de plantas Hidráulicas |
| Campo SUICC |
| Nombre Planta |
| Capacidad Efectiva Neta |
| Eficiencia Planta o Unidad |
| IHF |
| Clasificación |
| Tipo de Operación |
| Información Plantas Térmicas |
| Campo SUICC |
| Nombre Planta |
| Capacidad Efectiva Neta |
| Eficiencia |
| IHF |
| Combustible |
| Clasificación |
| Tipo de Operación |
| Información Plantas Menores |
| Campo SUICC |
| Nombre Planta |
| Capacidad Efectiva Neta |
| Disponibilidad |
| Tecnología |
| Clasificación |
| Tipo de Operación |
| Información Plantas Eólicas |
| Campo SUICC |
| Nombre |
| Capacidad Efectiva Neta |
| IHF |
| Clasificación |
| Tipo de Operación |
| Información Plantas Solares |
| Campo SUICC |
| Nombre |
| Capacidad Efectiva Neta |
| IHF |
| Clasificación |
| Tipo de Operación |
| Información Plantas Geotermica |
| Campo SUICC |
| Nombre |
| Capacidad Efectiva Neta |
| IHF |
| Clasificación |
| Tipo de Operación |
Como usuario que está participando en un Mecanismo de Asignación de OEF,
Quiero ingresar a través de un único archivo toda la información requerida de parámetros para una o varias PLANTAS MENORES
para cumplir con la actividad de la declaración de parámetros y continuar participando en el mecanismo de asignación de OEF
- La bitácora de errores del archivo será enviada por correo electrónico. Cuando el archivo cargado tenga errores se debe mostrar un pop up en pantalla al usuario con el mensaje:
El archivo cargado presenta errores. La información detallada de los errores encontrados será enviada a su correo electrónico registrado en SUICC"
- Cuando el usuario cargue un archivo, la aplicación debe mostrar un mensaje en pantalla con el siguiente texto:
Como administrador
Quiero que se puedan ingresar varios registros por formulario para todos los tipos de TECNOLOGIA en la actividad DECLARACIÓN DE PARAMETROS.
Para brindarle flexibilidad a la aplicación.
Como administrador quiero
Poder ver el historial de los cambios de estados de cada formulario/documento con sus respectivas fechas y observaciones.
Para tener toda la trazabilidad de las aprobaciones y solicitudes de aclaración durante la gestión de La actividad DECLARACION DE PARAMETROS.
- Formulario y/o documento: El nombre del formulario/documento.
- Estado de la aclaración: Corresponde a la relación de estados de Formularios/Documentos de la planta.
- Ver detalle: Debe contener un link a un acordeón que se llame "Ver aclaraciones". Ejemplo:
- Debe contener la fecha del cambio de estado del documento o formulario asociado.
- Debe contener la observación dada por el administrador al documento o formulario asociado, al momento de solicitar aclaraciones
- Debe contener la observación escrita por el usuario (si escribió algo en el campo de observaciones al momento de aclarar), asociada al documento o formulario
- Si se solicitan aclaraciones, debe aparecer el primer envío del documento con la observación "Primer documento enviado".
- Se debe listar de más reciente a más antiguo.
- Cada que el usuario hace un nuevo envío de un documento, se debe poder ver dicha versión y se debe poder abrir en el navegador.
- Para los administradores, el acordeón debe mostrar el nombre de la persona que hizo el cambio de estado.
C6: Si se da click al boton APROBAR los formularios/documentos deben cambiar a estado a probado y por tanto la planta tambien debe cambiar de estado.
C7: Si el usuario selecciona NO APROBAR se debe abrir el sidebar de NO APROBAR de la HU y en el historial de aclaraciones debe aparecer la observaciones escritas por el ADMN.
C8. Cuando finaliza el proceso de aclaraciones debe aparecer la nota resaltada Esta aclaración fue aprobada fecha y hora, al final del historial. Si la aclaración no fue aprobada, la nota Esta aclaración no fue aprobada
Como usuario
Quiero: Poder dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de la actividad declaración parámetros de una PLANTA HIDRAULICA escribir observaciones y modificar los formularios que sean requeridos.
Para tener trazabilidad de la información.
C2. El USUARIO debe tener disponible el botón GUARDAR INFORMACIÓN en cada formulario. Y a nivel general debe tener los botones PREVISUALIZAR (Con la misma función de previsualizar la información de formularios desarrollada previamente) y ENVIAR A REVISAR para dar respuesta al ADMINISTRADOR. Cuando el agente quiera enviar aclaraciones, el sistema debe validar que el usuario haya realizado cambios en aquellos formularios que debe aclarar o haya escrito una observación, es decir, en los que tienen el estado de POR ACLARAR. De no ser así, el sistema debe mostrar el siguiente mensaje de error en pantalla:
"Se tienen formularios o documentos pendientes por aclarar. Por favor completar antes de enviar respuesta a la solicitud de aclaración"
C3. En cada formulario con el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN el USUARIO debe tener visible y sin la posibilidad de editar, las observaciones que escribió el ADMINISTRADOR y tener disponible un campo de observaciones para dar respuesta. Este campo de observaciones no es obligatorio. Si el agente escribe en este campo sin editar ningún campo del formulario, la aplicación debe dejar pasar el formulario al estado ACLARADO.
C4: El estado que deben tener los formularios y documentos con solicitud de aclaración es SOLICITUD DE ACLARACION, una vez el agente responde el estado debe cambiar a ACLARADO. El estado de la planta depende de los estados de los formularios/Docmuentos que hacen parte de la declaración de parametros:
Situación | Estado de la PLANTA |
Al menos un Formulario/Documento está en estado POR ACLARAR | POR ACLARAR |
Al menos un Formulario/Documento se cuentan en estado ACLARADO y ninguno de los demás Formularios/Documentos está en estado POR ACLARAR | ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO ACLARADO | NO ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO APROBADO | NO APROBADO |
C5: Dado que cada formulario puede cambiar sus estados de manera independiente y en fechas diferentes, la fecha que debe almacenarse en el sistema para el historial es la fecha donde se cambia el estado de la PLANTA.
Como usuario
Quiero: Poder dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de la actividad declaración parámetros de una PLANTA GEOTERMICA escribir observaciones y modificar los formularios que sean requeridos.
Para tener trazabilidad de la información.
C2. El USUARIO debe tener disponible el botón GUARDAR INFORMACIÓN en cada formulario. Y a nivel general debe tener los botones PREVISUALIZAR (Con la misma función de previsualizar la información de formularios desarrollada previamente) y ENVIAR A REVISAR para dar respuesta al ADMINISTRADOR. Cuando el agente quiera enviar aclaraciones, el sistema debe validar que el usuario haya realizado cambios en aquellos formularios que debe aclarar o haya escrito una observación, es decir, en los que tienen el estado de POR ACLARAR. De no ser así, el sistema debe mostrar el siguiente mensaje de error en pantalla:
"Se tienen formularios o documentos pendientes por aclarar. Por favor completar antes de enviar respuesta a la solicitud de aclaración"
C3. En cada formulario con el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN el USUARIO debe tener visible y sin la posibilidad de editar, las observaciones que escribió el ADMINISTRADOR y tener disponible un campo de observaciones para dar respuesta. Este campo de observaciones no es obligatorio. Si el agente escribe en este campo sin editar ningún campo del formulario, la aplicación debe dejar pasar el formulario al estado ACLARADO.
C4: El estado que deben tener los formularios y documentos con solicitud de aclaración es SOLICITUD DE ACLARACION, una vez el agente responde el estado debe cambiar a ACLARADO. El estado de la planta depende de los estados de los formularios/Docmuentos que hacen parte de la declaración de parametros:
Situación | Estado de la PLANTA |
Al menos un Formulario/Documento está en estado POR ACLARAR | POR ACLARAR |
Al menos un Formulario/Documento se cuentan en estado ACLARADO y ninguno de los demás Formularios/Documentos está en estado POR ACLARAR | ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO ACLARADO | NO ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO APROBADO | NO APROBADO |
C5: Dado que cada formulario puede cambiar sus estados de manera independiente y en fechas diferentes, la fecha que debe almacenarse en el sistema para el historial es la fecha donde se cambia el estado de la PLANTA.
C6: Que el administrador pueda ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones para cada una de las PLANTAS descrito en la HU #221331
Como usuario
Quiero: Poder dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de la actividad declaración parámetros de una PLANTA MENOR escribir observaciones y modificar los formularios que sean requeridos.
Para tener trazabilidad de la información.
C2. El USUARIO debe tener disponible el botón GUARDAR INFORMACIÓN en cada formulario. Y a nivel general debe tener los botones PREVISUALIZAR (Con la misma función de previsualizar la información de formularios desarrollada previamente) y ENVIAR A REVISAR para dar respuesta al ADMINISTRADOR. Cuando el agente quiera enviar aclaraciones, el sistema debe validar que el usuario haya realizado cambios en aquellos formularios que debe aclarar o haya escrito una observación, es decir, en los que tienen el estado de POR ACLARAR. De no ser así, el sistema debe mostrar el siguiente mensaje de error en pantalla:
"Se tienen formularios o documentos pendientes por aclarar. Por favor completar antes de enviar respuesta a la solicitud de aclaración"
C3. En cada formulario con el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN el USUARIO debe tener visible y sin la posibilidad de editar, las observaciones que escribió el ADMINISTRADOR y tener disponible un campo de observaciones para dar respuesta. Este campo de observaciones no es obligatorio. Si el agente escribe en este campo sin editar ningún campo del formulario, la aplicación debe dejar pasar el formulario al estado ACLARADO.
C4: El estado que deben tener los formularios y documentos con solicitud de aclaración es SOLICITUD DE ACLARACION, una vez el agente responde el estado debe cambiar a ACLARADO. El estado de la planta depende de los estados de los formularios/Docmuentos que hacen parte de la declaración de parametros:
Situación | Estado de la PLANTA |
Al menos un Formulario/Documento está en estado POR ACLARAR | POR ACLARAR |
Al menos un Formulario/Documento se cuentan en estado ACLARADO y ninguno de los demás Formularios/Documentos está en estado POR ACLARAR | ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO ACLARADO | NO ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO APROBADO | NO APROBADO |
C5: Dado que cada formulario puede cambiar sus estados de manera independiente y en fechas diferentes, la fecha que debe almacenarse en el sistema para el historial es la fecha donde se cambia el estado de la PLANTA.
Como usuario
Quiero: Poder dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de la actividad declaración parámetros de una PLANTA SOLARES escribir observaciones y modificar los formularios que sean requeridos.
Para tener trazabilidad de la información.
C2. El USUARIO debe tener disponible el botón GUARDAR INFORMACIÓN en cada formulario. Y a nivel general debe tener los botones PREVISUALIZAR (Con la misma función de previsualizar la información de formularios desarrollada previamente) y ENVIAR A REVISAR para dar respuesta al ADMINISTRADOR. Cuando el agente quiera enviar aclaraciones, el sistema debe validar que el usuario haya realizado cambios en aquellos formularios que debe aclarar o haya escrito una observación, es decir, en los que tienen el estado de POR ACLARAR. De no ser así, el sistema debe mostrar el siguiente mensaje de error en pantalla:
"Se tienen formularios o documentos pendientes por aclarar. Por favor completar antes de enviar respuesta a la solicitud de aclaración"
C3. En cada formulario con el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN el USUARIO debe tener visible y sin la posibilidad de editar, las observaciones que escribió el ADMINISTRADOR y tener disponible un campo de observaciones para dar respuesta. Este campo de observaciones no es obligatorio. Si el agente escribe en este campo sin editar ningún campo del formulario, la aplicación debe dejar pasar el formulario al estado ACLARADO.
C4: El estado que deben tener los formularios y documentos con solicitud de aclaración es SOLICITUD DE ACLARACION, una vez el agente responde el estado debe cambiar a ACLARADO. El estado de la planta depende de los estados de los formularios/Docmuentos que hacen parte de la declaración de parametros:
Situación | Estado de la PLANTA |
Al menos un Formulario/Documento está en estado POR ACLARAR | POR ACLARAR |
Al menos un Formulario/Documento se cuentan en estado ACLARADO y ninguno de los demás Formularios/Documentos está en estado POR ACLARAR | ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO ACLARADO | NO ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO APROBADO | NO APROBADO |
C5: Dado que cada formulario puede cambiar sus estados de manera independiente y en fechas diferentes, la fecha que debe almacenarse en el sistema para el historial es la fecha donde se cambia el estado de la PLANTA.
C6: Que el administrador pueda ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones para cada una de las PLANTAS descrito en la HU #221331
Como usuario
Quiero: Poder dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de la actividad declaración parámetros de una PLANTA EOLICAS escribir observaciones y modificar los formularios que sean requeridos.
Para tener trazabilidad de la información.
C2. El USUARIO debe tener disponible el botón GUARDAR INFORMACIÓN en cada formulario. Y a nivel general debe tener los botones PREVISUALIZAR (Con la misma función de previsualizar la información de formularios desarrollada previamente) y ENVIAR A REVISAR para dar respuesta al ADMINISTRADOR. Cuando el agente quiera enviar aclaraciones, el sistema debe validar que el usuario haya realizado cambios en aquellos formularios que debe aclarar o haya escrito una observación, es decir, en los que tienen el estado de POR ACLARAR. De no ser así, el sistema debe mostrar el siguiente mensaje de error en pantalla:
"Se tienen formularios o documentos pendientes por aclarar. Por favor completar antes de enviar respuesta a la solicitud de aclaración"
C3. En cada formulario con el estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN el USUARIO debe tener visible y sin la posibilidad de editar, las observaciones que escribió el ADMINISTRADOR y tener disponible un campo de observaciones para dar respuesta. Este campo de observaciones no es obligatorio. Si el agente escribe en este campo sin editar ningún campo del formulario, la aplicación debe dejar pasar el formulario al estado ACLARADO.
C4: El estado que deben tener los formularios y documentos con solicitud de aclaración es SOLICITUD DE ACLARACION, una vez el agente responde el estado debe cambiar a ACLARADO. El estado de la planta depende de los estados de los formularios/Documentos que hacen parte de la declaración de parámetros:
Situación | Estado de la PLANTA |
Al menos un Formulario/Documento está en estado POR ACLARAR | POR ACLARAR |
Al menos un Formulario/Documento se cuentan en estado ACLARADO y ninguno de los demás Formularios/Documentos está en estado POR ACLARAR | ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO ACLARADO | NO ACLARADO |
Al menos un Formulario/Documento está en estado NO APROBADO | NO APROBADO |
C5: Dado que cada formulario puede cambiar sus estados de manera independiente y en fechas diferentes, la fecha que debe almacenarse en el sistema para el historial es la fecha donde se cambia el estado de la PLANTA.
C6: Que el administrador pueda ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones para cada una de las PLANTAS descrito en la HU #221331
Como administrador
quiero poder migrar la información de la declaración de parámetros de PLANTAS SOLARES
para declaraciones anteriores a la resolución CREG 006 de 2023
.C1. Para las plantas tipo SOLARES se deben habilitar los siguientes campos en la base de datos para recibir la migración de plantas Solares que participaron en mecanismos anteriores a la salida en producción de SUICC:
| Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo | |
| Nombre | N/A | AlfaNumérico (Sin restricción longitud) | |
| Capacidad Efectiva Neta | (MW) | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| Constantes V(TA) | a | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) |
| b | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| c | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| d | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| Kc | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| Kinc | N/A | Numérico positivo o negativo (hasta 4 decimales) | |
| IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) | |
C3. La información debe poder ser vista por el administrador.
Como administrador
quiero poder migrar la información de la declaración de parámetros de PLANTAS EOLICAS
para declaraciones anteriores a la resolución CREG 007 de 2023
C1. Para las plantas tipo EOLICAS se deben habilitar los siguientes campos en la base de datos para recibir la migración de plantas Eólicas que participaron en mecanismos anteriores a la salida en producción de SUICC:
| Nombre Campo | Unidad | Descripción Campo |
| Nombre | N/A | AlfaNumérico (Sin restricción longitud) |
| Capacidad Efectiva Neta | (MW) | Numérico positivo (hasta 2 decimales) |
| IHF | (%) | Numérico positivo menor o igual a 100 (hasta 4 decimales) |
| Función de Conversión | N/A | Alfa numérico sin restricción de longitud |
Formato 21 -Serie histórica de velocidad promedio del viento
- Nombre de la planta
- Operador
- Modo de Operación
- ¿Es menor?
- Capacidad Efectiva Neta (editable)
- Registros en estado PENDIENTE: Continúan en estado PENDIENTE.
- Registros en estado EN REVISIÓN: Continúan en estado EN REVISIÓN.
- Registros en estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN: Continúan en estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN
- Registros en estado NO ACLARADO: Deben cambiar automáticamente a estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN y los formularios asociados que tenían el estado NO ACLARADO deben cambiar a SOLICITUD DE ACLARACIÓN. La observación asociada a estos formularios debe ser "Se cambia a estado SOLICITUD DE ACLARACIÓN debido ampliación de plazos para realizar la actividad"
- Registros en estado NO ENVIADO: Deben cambiar automáticamente a estado PENDIENTE y los formularios asociados que tenían el estado NO ENVIADO deben cambiar al estado previo antes del estado PENDIENTE.
ENFICC:
La información de la ENFICC consta de varios pasos que se desprenden de la declaración de parámetros y depende del mecanismo.
En algunos mecanismos, el usuario debe hacer una Declaración de la ENFICC de una planta, el administrador también ingresa la ENFICC calculada y el valor de la ENFICC verificada se calcula como:
ENFICC VERIFICADA = Mínimo Valor (ENFICC DECLARADA y ENFICC CALCULADA)
El usuario debe ingresar la ENFICC Declarada, el inicio y fin del periodo de vigencia, carta con la declaración, informe de auditoría y dictamen técnico.
En el caso de que sea una planta térmica, la ENFICC calculada No la ingresa el administrador, sino que el sistema la debe calcular automáticamente.
En estos casos el flujo de Solicitudes de aclaración y Aclaraciones es el siguiente:
Por el contrario, en otros mecanismos, el usuario no hace una declaración de ENFICC, sino que es el administrador quien calcula la ENFICC máxima (o la ENFICC no comprometida) y le notifica al usuario. En estos casos el flujo es el siguiente:
En cuanto al módulo de administración, en la declaración de ENFICC podría filtrar por el nombre de planta, por su clasificación, el periodo de vigencia, la Declaración de ENFICC, la ENFICC máxima, la ENFICC no comprometida y ENFICC verificada.
DECLARACIÓN DE EDA
Para algunos mecanismos hay Declaración de la EDA (Energía disponible adicional). Este es un valor entero y corresponde a un valor por mes.
El formulario EDA se debe habilitar junto con el formulario ENFICC cumpliendo que se habilite una vez la DECLARACIÓN DE PARÁMETROS de una PLANTA pase a estado VERIFICADO.
Como administrador
Quiero: Poder ver la información resumida que es necesaria para notificar la ENFICC máxima a las plantas a las que se les aprobó la declaración de parámetros,
Para Poder hacer la gestión de la notificación de ENFICC MAXIMA a los usuarios
C1. Dentro de la actividad NOTIFICACION DE ENFICC MAXIMA el administrador debe tener disponible la siguiente tabla:
PLANTA
COMPAÑIA
TECNOLOGIA
CLASIFICACIÓN
FRACCION
ENFICC MAXIMA
ESTADO
FECHA DEL ESTADO
CALCULO (Link a para ver detalle del cálculo)
ACCIONES (Link para ver y responder)
C2: Que existan filtros y un buscador con las siguientes características:
Se pueda filtrar por Estado.
Se pueda filtrar por Fecha del cambio de estado: poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
Se pueda ordenar por "Fecha y hora del cambio de estado"
Se pueda buscar por "Nombre de la planta": Empieza por
Se pueda buscar por la "Razón social": Empieza por
C3. En la tabla se deben listar únicamente PLANTAS que tienen la actividad DECLARACION DE PARAMETROS en estado APROBADO. Para cada una de estas plantas se debe crear el registro de ENFICC MAXIMA en la base de datos y se deben manejar los estados por registro que se manejan en la aplicación, cumpliendo con el siguiente comportamiento:
| Acción | Estado del Registro | Sistema |
| ADMINISTRADOR: Agregar la información |
PENDIENTE |
El
ADMINISTRADOR aún no envía el registro.
|
|
El
sistema permite edición del campo ENFICC MAXIMA.
|
||
| USUARIO: Revisa la información |
EN REVISIÓN | Este estado lo asigna automáticamente el sistema cuando el ADMINISTRADOR le da click al botón NOTIFICAR para el registro. |
| El USUARIO puede APORBAR el registro o SOLICITAR ACLARACION | ||
| USUARIO: Solicita aclaración |
POR ACLARAR |
El sistema asigna este estado
automaticamente cuando EL USUARIO
solicitar aclaraciones, escribe observaciones y/o adjuntar
documentos. El ADMINISTRADOR puede responder a las solicitudes de aclaración enviadas por el USUARIO |
| ADMINISTRADOR: Ingresa respuesta a la aclaración |
ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este
estado al registro cuando el ADMINISTRADOR ingresa la respuesta a la
solicitud de aclaración. El usuario puede volver a poner el estado SOLICITUD DE ACLARACION replicando la respuesta si esta dentro de os plazos establecidos. |
| Usuario: Finaliza revisión | APROBADO | El sistema asigna este estado cuando el
USUARIO DA CLICK al botón ESTOY DE ACUERDO. Deshabilita modificación para el usuario. |
Como administrador quiero:
Poder comunicar individualmente a los participantes, la ENFICC no comprometida de cada una de las plantas que hicieron la DECLARACIÓN DE PARÁMETROS.
Para que se defina la ENFICC no comprometida verificada de las plantas y los participantes no puedan ofertar más energía en el momento de la subasta.
C1: Esta actividad debe tener las mismas características que las actividades anteriores:
Que al seleccionar esta actividad desde el módulo de administración (Ver HU #167365 ) que aparezca la misma tabla, buscador, los filtros y todo lo descrito en la HU #182571 . Es decir, la tabla debe tener los campos:
RAZÓN SOCIAL
NOMBRE DE PLANTA
ESTADO
FECHA DEL CAMBIO DE ESTADO: dd/mm/aaaa hh:mm:ss:cs
TECNOLOGIA
CLASIFICACIÓN
ACCIONES: Ver y gestionar
Además, la tabla debe tener los campos:
ENFICC no comprometida (kWh-día)
TIPO DE OPERACIÓN: NDC / DC
2. Filtros y buscadores:
Se pueda filtrar por Estado.
Se pueda filtrar por Fecha del cambio de estado: poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
Se pueda buscar por "Nombre de la planta": Empieza por
Se pueda buscar por la "Razón social": Empieza por/contiene
Se pueda buscar por ENFICC no comprometida
3. La tabla se debe poder exportar a Excel con los mismos datos de la pantalla del administrador (excepto la columna de Acciones)
C3: La tabla debe listar todas las plantas PARTICIPANTES DEL MECANISMO que realizaron la actividad llamada "Declaración de parámetros" y tienen el estado APROBADO en esa actividad. Estas se deben pre-cargar en estado PENDIENTE por defecto.
C1: Esta actividad debe tener las mismas características que las actividades anteriores:
Que al seleccionar esta actividad desde el módulo de administración (Ver HU #167365 ) que aparezca la misma tabla, buscador, los filtros y todo lo descrito en la HU #182571 . Es decir, la tabla debe tener los campos:
RAZÓN SOCIAL
NOMBRE DE PLANTA
ESTADO
FECHA DEL CAMBIO DE ESTADO: dd/mm/aaaa hh:mm:ss:cs
TECNOLOGIA
CLASIFICACIÓN
ACCIONES: Ver y gestionar
Además, la tabla debe tener los campos:
ENFICC no comprometida (kWh-día)
TIPO DE OPERACIÓN: NDC / DC
2. Filtros y buscadores:
Se pueda filtrar por Estado.
Se pueda filtrar por Fecha del cambio de estado: poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
Se pueda buscar por "Nombre de la planta": Empieza por
Se pueda buscar por la "Razón social": Empieza por/contiene
Se pueda buscar por ENFICC no comprometida
3. La tabla se debe poder exportar a Excel con los mismos datos de la pantalla del administrador (excepto la columna de Acciones)
C3: La tabla debe listar todas las plantas PARTICIPANTES DEL MECANISMO que realizaron la actividad llamada "Declaración de parámetros" y tienen el estado APROBADO en esa actividad. Estas se deben pre-cargar en estado PENDIENTE por defecto.
Como usuario
Quiero ingresar la información para la declaración de la ENFICC de cada una de mis PLANTAS, si esta es una actividad configurada dentro del mecanismo
Para complementar la actividad y que el administrador pueda verificar estos datos.
- Una lista con todas sus plantas que tienen estado APROBADO en la actividad DECLARACIÓN DE PARAMETROS.
- Separadas en pestañas por Tipo de Tecnología.
- Se debe incluir una pestaña para PLANTAS MENORES
ENFICC DECLARADA (kwh/día): Campo obligatorio. Valor entero. No se permite decimales.
INICIO PERIODO DE VIGENCIA Campo Obligatorio. Debe corresponder a un año Diciembre-aaaa
C3. Si la actividad DECLARACIÓN DE PARAMETROS tiene configurada la opción que APLICA EDA, entonces en pantalla debe aparecerle al usuario una nueva sección para ingresar el EDA
C4. La aplicación debe tener la opción para VER y DESCARGAR. Adicionalmente debe poder ELIMINAR el documento cuando este en un estado que permita edición: PENDIENTE, SOLICITUD DE ACLARACION.
Como PO requiero que:
Como administrador quiero visualizar TODAS las declaraciones de ENFICC realizadas para cada mecanismo de asignación de OEF.
Para ver un resumen de las declaraciones de ENFICC de todos los usuarios y poder exportar estos reportes.
C1: Que se pueda filtrar por el usuario (Nombre de la Compañía), por el TIPO de planta.
C2: Que el reporte se pueda exportar a Excel.
C3: Que en el campo Atiende Contratos, aparezca para plantas menores. Para los demás tipos de plantas se deberá poner NA.
C4: Que el registro quede como se ve en el siguiente ejemplo:
Como administrador
Quiero Ver la información de detalle de cada planta que realizó la actividad Declaración de ENFICC en un mecanismo que tenga configurada la actividad.
Para Gestionar el proceso de declaración de ENFICC, cambiar los estados de los registros y gestionar las solicitudes de aclaración cuando sea necesario.
- C1. Desde el link VER Y GESTIONAR para cada PLANTA de la tabla principal HU aparezca la siguiente información:
- [NOMBRE PLANTA]
- [COMPAÑIA]
- INFORMACIÓN BASICA: Depende de cada planta según la HU #157983 Esta información debe ir en las primeras filas.
- COMPAÑIA, AGENTE ENCARGADO Y CORREO: Esta información debe ir la ultima fila.
- Los botones para "Solicitar aclaración", "Aprobar" y "No Aprobar".
Formulario DECLARACIÓN ENFICC
C2. Se debe ver una tabla con la siguiente información que fue ingresada por el participante:
- FRACCIÓN
- INICIO PERIODO DE VIGENCIA
- FIN PERIODO DE VIGENCIA
- ENFICC DECLARADA (kwh/día)
C3. Se debe ver el valor de ENFICC VIGENTE y la opción VER DETALLE que abre la ventana emergente con los valores descritos en la HU #221595
- VALOR
- FECHA
- MECANISMO de cálculo
FORMULARIO DECLARACIÓN EDA
C4. Una tabla con los siguientes valores
EDA DECLARADO (kWh/día): Corresponde a los valores ingresados por el participante.
EDA CALCULADO (kWh/día): Campo editable por el ADMIN. Es un valor por mes, debe ser un valor entero, sin decimales (puede ser 0). No se permiten campos vacíos.
EDA VERIFICADO (kWh/día): Calculo automático según HU #160784
C5. Se debe ver una tabla con los valores mensuales de EDA VIGENTE y la opción VER DETALLE que abre la ventana emergente con los valores descritos en la HU
- VALOR
- FECHA
- MECANISMO de cálculo
C6. El ADMIN debe poder ver y descargar los documentos cargados por el participante.
C7. La información del formulario ENIFCC y del Formulario EDA del ADMIN debe poder exportarse a excel.
Como administrador quiero:
Que se calcule la ENFICC Verificada de manera automática y que sea almacenado en la base de datos de SUICC para cada una de las plantas ingresadas por los usuarios
para todas las plantas que pertenecen a un mecanismo que tiene asociada la actividad DECLARACIÓN DE ENFICC
- Si el mecanismo tiene configurada la actividad de DECLARACION DE ENFICC, entonces:
una vez el registro de DECLARACION DE PARAMETROS de la planta se encuentre en estado APROBADO
y el valor de ENFICC Calculada ya se encuentra diligenciado, se calcula con la fórmula.
ENFICC VERIFICADA = Mínimo Valor (ENFICC DECLARADA y ENFICC CALCULADA)
En el caso de que aplique la regla del 10% (selección del administrador cuando configura la actividad DECLARACIÓN DE PARAMETROS), la ENFICC Verificada se calcule con la siguiente fórmula:
ENFICC VERIFICADA ini = Mínimo Valor (ENFICC DECLARADA y ENFICC CALCULADA)
¿ENFICC VERIFICADA ini es mayor a la ENFICC VIGENTE más su 10%?
SI, ENTONCES ENFICC VERIFICADA = ENFICC VERIFICADA ini
NO, ENTONCES ENFICC VERIFICADA = ENFICC VIGENTE
Como Po requiero que:
Como administrador quiero que se calcule la ENFFIC de las plantas térmicas de manera automática.
Para que quede guardado el valor de la ENFICC calculada para cada una de las plantas térmicas que hayan ingresado los usuarios y posteriormente, se pueda hacer el cálculo de la ENFICC verificada.
C1: Que se haga automáticamente cuando la declaración de parámetros pase a estado VERIFICADO.
C2: Que el valor del cálculo quede asociado a cada planta térmica en el atributo ENFICC CALCULADA.
C3: Que el cálculo se realice según lo descrito en el documento adjunto (HU Cálculo de ENFICC para plantas Térmicas).
C4: Que pueda realizar un reporte que muestre los resultados de los cálculos intermedios y el cálculo final de la ENFICC CALCULADA para plantas térmicas (ver el ejemplo en el adjunto ENFICC_Termicas_reporte).
Como usuario
Quiero ingresar la declaración de la Energía disponible adicional (EDA) para todas las plantas con las que hice DECLARACIÓN DE PARÁMETROS
Para los mecanismos que tengan configurada este formulario
- El formulario deben tener los mismos estados de formularios que se manejan en la aplicación COMPLETADO, APROBADO ETC
C2 Se debe habilitar un formulario por planta, en el formulario se debe permitir un valor por mes. El EDA (kWh/día) debe ser un valor entero, sin decimales (puede ser 0). No se permiten campos vacíos.
C3. La DECLARACION DE EDA no se debe habilitar para plantas Tipo TERMICAS y Tipo MENORES
Como administrador quiero:
Que se calcule la EDA Verificada de manera automática y que sea almacenado en la base de datos de SUICC para cada una de las plantas ingresadas por los usuarios
para todas las plantas que pertenecen a un mecanismo que tiene asociada la opción DECLARACIÓN DE EDA
C1. Que el campo EDA Verificado se calcule de manera automática para cada una de las plantas que participen en la actividad DECLARACIÓN DE ENFICC si el mecanismo tiene configurada la opción APLICA EDA.
C2. Que el campo EDA Verificado se almacene en base de datos para cada planta y cada mecanismo. El EDA verificado se debe asociar al mecanismo en el cual fue calculada.
C3. El campo EDA Verificado se debe calcular mes a mes y corresponde al menor valor entre el valor de EDA DECLARADO vs EDA CALCULADO .HU #160773
Como administrador
Quiero poder ver la información de EDA para cada planta a la cual se hizo una Declaración de Parámetros,
Para gestionar la actividad, aprobando, solicitando aclaraciones o rechazado la información correspondiente a cada planta y generar informes.
C1. Dentro de la actividad DECLARACION DE EDA el administrador debe tener disponible la siguiente tabla:
PLANTA
COMPAÑIA
TECNOLOGIA
CLASIFICACIÓN
FRACCION
ESTADO
FECHA DEL ESTADO
ACCIONES (Link para ver y Gestionar)
C2. Esta tabla se debe incluir en el módulo de administrador descrito en la HU #167365 , Solo si un administrador incluyó esta actividad durante la configuración del mecanismo (Ver HU #157977 ), con el nombre "Declaración de parámetros".
C3. Que aparezca el buscador y los filtros descritos en en la HU #182571. Además, que existan filtros y un buscador con las siguientes características:
Se pueda filtrar por PLANTA, COMPAÑIA, ESTADO, TECNOLOGÍA, PLANTA MENOR.
Se pueda filtrar por Fecha del cambio de estado: poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
Se pueda ordenar por "Fecha y hora del cambio de estado".
C4. Cuando se de click a VER Y GESTIONAR se debe abrir para cada planta una ventana con siguiente información
EDA DECLARADO: Ingresado por el usuario a través del formulario.
EDA CALCULADO: Se debe permitir el ingreso por parte del rol administrador. Este campo ES EDITABLE y se debe almacenar en base de datos.
EDA VERIFICADO Calculado mediante HU #160784
C5: Que el informe se pueda
exportar a Excel donde se vean los tres tipos de EDA (DECLARADO, CALCULADO Y
VERIFICADO)
C6. El
formulario para DECLARACIÓN de EDA debe manejar los mismos estados de DECLARACIÓN
DE PARÁMETROS
C7: Que el administrador pueda gestionar las solicitudes de aclaración como se describe en la HU Product Backlog Item 184103: 4.9 Gestión de una actividad por parte del administrador (Solicitud de aclaraciones, aprobar o no aprobar) (por planta)
C8: Que el administrador pueda ver y acceder a la pestaña
de Gestión de aclaraciones descrito en la HU Product Backlog Item 186155: 4.12 Historial de
aclaraciones (por planta)
C9: Que el usuario tenga un historial de aclaraciones como el descrito en la HU Product Backlog Item 189657: 4.13 Historial de aclaraciones de usuario (por planta)
Como PO requiero que:
Como administrador quiero:
Verificar la cantidad máxima a asignar a tomadores del cargo
Para Asignar OEF por el mecanismo de tomadores del cargo:
C1. Que el analista pueda ingresar el valor de la variable de la "cantidad máxima a asignar a tomadores del cargo por confiabilidad" en la ventana definida en la HU #173006 . Se debe guardar en BD asociada al mecanismo TOMADORES DEL CARGO.
C2. Que para el mecanismo TOMADORES DEL CARGO, en la tabla descrita en la HU #178205 exista un botón llamado "Asignar OEF".
C3. Que cuando se de clic en el botón "Asignar OEF", el sistema compare, la variable “cantidad máxima tomadores” con la variable ENFICC VERIFICADA de la que se habla en la HU #160777, que corresponde al cálculo de la ENFICC VERIFICADA.
La comparación es:
- Si la ENFICC VERIFICADA de la planta es menor o igual a la “cantidad máxima tomadores”, la variable “OEF” debe ser igual a la ENFICC VERIFICADA para esa planta.
- Si la ENFICC VERIFICADA de la planta es mayor a la “cantidad máxima tomadores”, la variable “OEF” debe ser igual a la “cantidad máxima tomadores”.
C4: Una vez se realice la asignación de OEF a una planta, el sistema debe restar automáticamente, dicha OEF a la variable “cantidad máxima tomadores” y actualizarla en BD con el nuevo valor.
- VALOR : Corresponde al Valor del última ENFICC VERIFICADO de cualquier mecanismo o de la ultima ENFICC MAXIMA notificada
- FECHA: Corresponde a la fecha de cuando se hizo el ultimo cálculo de ENFICC VERIFICADO o ENFICC MAXIMA cuando corresponda
- MECANISMO de cálculo: Corresponde al MECANISMO mediante el cual se calculó la ENFICC VERIFICADA o la ENFICC MAXIMA
- C3.
1. 1. El detalle del cálculo se muestra en el documento adjunto a esta HU.
2. 2. El cálculo debe ejecutarse una vez se habilite la declaración ENFICC para una planta eolica. (Cada que la declaración de parametros de una planta eolica pasa al estado VERIFCADO)
3. 3. Se debe crear un reporte/vista con el cálculo del EFCM, EF TEORICO Y EM (descrito en los documentos) en el modulo de administración, que pueda exportarse a Excel.
4. 4. El valor calculado de ENFICC debe ser almacenado para PLANTA declaración ENFICC en el campo ENFICC CALCULADA del formulario ENFICC.
. 4. 5. El valor calculado de EDA debe ser almacenado para cada PLANTA en su declaración ENFICC en el campo EDA CALCULADA del formulario ENFICC.
6. 6.El EDA se calcula de la siguiente manera:
CALCULO EDA
Se deben tomar el valor de EM de los 12 meses del año en el que se encontró el menor valor de la EM (Valor de ENIFCC calculado).
A cada valor se resta el valor de ENFICC encontrado y ese valor corresponde al EDA. Dado que se esta restando el valor de ENFICC, para el mes donde se encontró el valor debe ser cero en ese mes.
7 . Para el campo función de conversión se debe poner una validación para que se identifiquen las componentes de la función lineal, utilizando la nomenclatura mX + b
C1: Esta es una actividad por PLANTA y al usuario le debe aparecer una tabla con todas sus plantas PARTICIPANTES DEL MECANISMO a las que el administrador calculó y envió la ENFICC no comprometida (Ver HU #158253 ). La tabla debe contener los campos:
Nombre de la planta
ENFICC no comprometida
Tecnología
Estado
Fecha del estado
Acciones: "Estoy de acuerdo", "Solicitar aclaración".
Se debe poder buscar por: Nombre de la planta
Filtrar Tecnología, Estado, Fecha del estado (mayor a, menor a, entre fechas)
C3: Si el usuario da clic al botón "Solicitar aclaración" debe aparecer un modal con:
- La ENFICC no comprometida dada por el administrador (solo informativa)
- ENFICC no comprometida propuesta: Campo numérico obligatorio. Valor entero. No se permite decimales.
- Observaciones: Campo de texto donde el usuario pueda escribir. Obligatorio. Mínimo 30 caracteres.
- Documentos: Opcionales, Máximo 1 archivo. Tipo: xlsx, pdf (máx 10MB). Antes de enviar, se deben poder reemplazarlos.
- Se debe poder Cancelar o enviar.
C4: El usuario debe tener una pestaña de gestión de aclaraciones así:
Pestañas con cada una de las tecnologías de las plantas. Allí se listan, en la tecnología correspondiente, cada una de sus plantas a las que se han solicitado aclaraciones. Estas aparecen en un acordeón, donde se muestran los siguientes campos:
Fecha: dd/mm/aaaa HH:mm:ss:cs
Observación:
- XM ha enviado la ENFICC no comprometida con la siguiente observación: Observaciones
- {Nombre} ha solicitado aclaraciones sobre la ENFICC no comprometida con la siguiente observación: Observaciones
- {Nombre} ha aprobado la ENFICC no comprometida
ENFICC no comprometida enviada/propuesta: Valor (kWh-día)
Documento: Ver y descargar (Si aplica)
C5: Cuando una planta esté en estado EN REVISIÓN o ACLARADA, debe salir una alerta al usuario que diga: Puedes solicitar aclaraciones hasta {Fecha configurada hasta la que el participante puede solicitar aclaraciones}. Esta alerta también debe aparecer en la tarjeta descrita en la HU #157981. Si se pasó la fecha "hasta la que el participante puede solicitar aclaraciones" la alerta debe decir: Tienes hasta {Plazo para que el participante revise las aclaraciones} para aprobar.
Como administrador
Quiero: Ver la información detallada de cada planta a la que se le notificará la ENFICC máxima.
Para Poder recibir solicitudes de aclaraciones por parte de los usuarios y escribir observaciones.
C1. Desde el link VER CALCULO de la tabla principal HU #157955 se debe acceder a la información detallada para cada una de las PLANTAS, en la ventana GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD, con los siguientes campos:
- [NOMBRE PLANTA]
- [COMPAÑIA]
- ENFICC MAXIMA: Al ingresar a una de las plantas, el administrador debe poder ingresar manualmente el valor.
- TECNOLOGIA: Se trae de la BD de SUICC de la actividad Declaración de Parámetros del mecanismo.
- CLASIFICACIÓN: Se trae de la BD de SUICC de la actividad Declaración de Parámetros del mecanismo.
- FRACCION: Se trae de la BD de SUICC de la actividad Declaración de Parámetros del mecanismo.
- DETALLE DEL CALCULO: Aplica para la tecnología TERMICA a las cuales se calcula automáticamente la ENFICC.
C3. El campo ENFICC MAXIMA debe ser un campo editable con la opción de GUARDAR y EDITAR. (Para las plantas de Tecnología Térmica se calculará automáticamente en HUs detalladas posteriormente).
C4. La información de detalle del cálculo se debe poder exportar a EXCEL.
C5. Se debe tener un link/boton para regresar a la pantalla principal.
C5: Que esta actividad se puede seleccionar de la lista desplegable de la configuración del mecanismo #157977 , con el nombre “Notificación de la ENFICC máxima” MOVER PARA LA ULTIMA HU
Como Usuario
Quiero: Poder revisar la ENFICC MAXIMA calculada y notificada por el administrador de SUICC para cada una de mis plantas que DECLARACIÓN DE PARÁMETROS.
Para Poder solicitar aclaraciones al CND de ser necesario y recibir respuesta.
- PLANTA: Deben aparecer las plantas de la COMPAÑIA a la que pertenece el Usuario a las cuales el administrador les notifica la ENFICC Máxima
- TECNOLOGIA
- CLASIFICACIÓN
- ENFICC MAXIMA
- ESTADO
- FECHA DEL ULTIMO ESTADO
- ACCIONES: En la columna acciones deben aparecer los botones ESTOY DE ACUERDO y SOLICITAR ACLARACIÓN
C2. Los estados del registro NOTIFICACIÓN ENFICC MAXIMA para cada planta debe manejar los siguientes estados:
| Acción | Estado del Registro | Sistema |
| Administrador: Notifica la ENFICC MAXIMA |
EN REVISIÓN | Este estado se pone automáticamente cuando el ADMINISTRADOR envía la ENFICC MAXIMA. En esta opción el usuario tiene habilitado los botones SOLICITAR ACLARACION Y ESTOY DE ACUERDO |
| Usuario: Solicita aclaración |
SOLICITUD DE ACLARACIÓN | El usuario puede poner este estado, desde la tabla principal y desde la pestaña GESTION DE ACLARACIONES de la actividad. Debe poder escribir observaciones (campo obligatorio) y adjuntar documentos (campo opcional) |
| Administrador: Ingresa respuesta a la solicitud de aclaración |
ACLARADO | Sistema
asigna automáticamente este estado al registro cuando el administrador
ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración. El usuario puede volver a poner el estado EN SOLICITUD DE ACLARACIÓN si esta dentro de los plazos permitidos. |
| Usuario: Finaliza revisión |
APROBADO | El usuario asigna este estado cuando selecciona ESTOY DE ACUERDO. Se deshabilitan los botones. El sistema asigna este estado automáticamente cuando esta "En revisión" y se vence el plazo para que el Usuario pueda "solicitar aclaraciones". Se deshabilitan los botones. El sistema asigna este estado automáticamente cuando esta "Aclarado" y se vence el plazo para que el Usuario puede revisar "las aclaraciones"/Respuesta del administrador. Se deshabilitan los botones. |
Fecha de inicio para XM: Se debe poder elegir fecha (dd/mm/aaaa) y hora. Por defecto es la fecha de "Inicio del mecanismo".
Fecha de fin para XM: Se debe poder elegir fecha (dd/mm/aaaa) y hora. Corresponde al estado “En revisión”.
Hasta que fecha el participante puede solicitar aclaraciones: Se debe poder elegir fecha (dd/mm/aaaa) y hora. Corresponde al estado “Solicitud de aclaración”.
Hasta qué fecha XM puede aclarar: Se debe poder elegir fecha (dd/mm/aaaa) y hora. Corresponde al estado “Aclarado”.
Hasta que fecha el participante puede revisar las aclaraciones: Se debe poder elegir fecha (dd/mm/aaaa) y hora.
Como administrador
Quiero Ver la información resumida y de detalle de TODAS las plantas que declararon ENFICC en cada uno de los mecanismos de asignación de OEF.
Para Gestionar el proceso de declaración de ENFICC, cambiar los estados de los registros y gestionar la solicitudes de aclaración cuando sea necesario.
C1. Dentro de la actividad DECLARACION DE ENFICC el administrador debe tener disponible la siguiente tabla:
PLANTA
COMPAÑIA
TECNOLOGIA
CLASIFICACIÓN
FRACCION
ENFICC DECLARADA
ESTADO
FECHA DEL ESTADO
ULTIMO EN GESTIONAR
APLICA EDA Es un campo de SI o NO
ACCIONES (Link para ver y responder)
C2: Que existan filtros y un buscador con las siguientes características:
Se pueda filtrar por Estado.
Se pueda filtrar por Fecha del cambio de estado: poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
Se pueda ordenar por "Fecha y hora del cambio de estado"
Se pueda buscar por "Nombre de la planta": Empieza por
Se pueda buscar por la "COMPAÑIA": Empieza por
Como participante
Quiero: Poder ver el historial de los cambios de estado de la notificación de ENFICC MAXIMA
Para tener toda la trazabilidad de las aprobaciones y solicitudes de aclaración durante la gestión de esta actividad.
- ENFICC MAXIMA ENVIADA: Se debe mostrar el ultimo valor de ENFICC MAXIMA que envió XM
| Estado | Mensaje |
| Aprobado | Aprobaste el dd/mm/aaa hh:mm:ss |
| Aclarado | Aclarado por XM el dd/mm/aaa hh:mm:ss |
| Solicitud de Aclaración | Solicitaste aclaración el dd/mm/aaa hh:mm:ss |
Como administrador
Quiero poder ver gestionar las aclaraciones y el historial de los cambios de estados del registro de NOTIFICACION ENFICC MAXIMA para las plantas con sus respectivas fechas y observaciones.
Para tener toda la trazabilidad de las aprobaciones y solicitudes de aclaración durante la gestión de una actividad.
C1: Que en la pestaña de Gestión de las aclaraciones de la actividad y también dando click a VER Y RESPONDER en la tabla principal de la HU Product Backlog Item 157955: 8.1-A Vista para el administrador para Notificación de la ENFICC máxima aparezca un encabezado de la aclaración con los siguientes campos:
- [PLANTA] [COMPAÑIA]
- ENFICC MAXIMA ENVIADA: Campo editable, que actualiza este mismo valor en la tabla principal de GESTION DE ACTIVIDAD
- Estado de la aclaración: Se verían dos estados:
- Solicitud de aclaración: Por aclarar por parte de XM
- Aclarado: Por parte de XM
- Adjunto. Link donde se puede abrir el documento adjunto por el USUARIO al solicitar la aclaración.
- El botón RESPONDER
C2: Cuando se da click
al botón RESPONDER se debe abrir una ventana donde se
muestre:
- ULTIMA ENFICC ENVIADA: Se debe mostrar el ultimo valor notificado. No editable.
- MODIFICAR Y ENVIAR ENFICC MAXIMA: Campo Editable. Cuando se selecciona este campo y se da clic al botón RESPONDER de esta ventana, el valor se debe actualizar en la tabla principal del administrador y en la ventana de los Usuarios.
- OBSERVACION: Campo de escritura para que el agente puede ver en su tabla de Historial de aclaraciones.
C3: Cuando se da click al botón RESPONDER el estado del registro cambia a estado ACLARADO.
C4: Cuando se de
click al link VER ACLARACION se desplegue
un acordeón con el historial de la aclaración.
C5: El acordeón debe contener la trazabilidad de las preguntas y respuestas:
- Se debe listar la pregunta o
respuesta de más reciente a más antiguo.
- Cada que el usuario hace un nuevo envío de solicitud de aclaración, se debe poder ver dicha versión y se debe poder abrir en el navegador.
C6: El acordeón debe contener la fecha del cambio de estado del registro.
C7: El acordeón debe mostrar el valor de ENFICC Máxima de manera resaltada, que estaba publicado al momento de preguntar/responder la aclaración.
C8: El acordeón debe contener la observación dada por el
administrador al momento de responder la aclaración al usuario.
C9: El acordeón debe contener la observación escrita por el usuario al momento de Solicitar aclaración (ver HU XXXX).
C10: Para los administradores, el acordeón debe mostrar el nombre de la persona que hizo el cambio de estado.
Como Usuario
Quiero poder Solicitar Aclaraciones y recibir respuesta por parte del administrador a la NOTIFICACION ENFICC MAXIMA para cada una de las plantas de mi COMPAÑIA.
Para Aprobar la ENFICC MAXIMA de mis plantas que participan en el mecanismo.
- NOMBRE DE PLANTA La aplicación los debe heredar de la ventana anterior.
- TIPO DE TECNOLOGIA La aplicación los debe heredar de la ventana anterior.
- UN CAMPO EDITABLE para escribir la solicitud de aclaración para el ADMINISTRADOR.
- La opción de adjuntar un documento: tipos permitidos .pdf .xls y los botones CANCELAR Y SOLICITAR ACLARACIÓN
C3. Que el sistema haga por cada estado, lo que se describe a continuación:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Administrador envía la ENFICC MAXIMA | EN REVISIÓN | Este estado se pone automáticamente cuando el administrador envía la información. |
Usuario: Solicita aclaración | SOLICITUD DE ACLARACIÓN | El usuario puede poner este estado y escribir observaciones y adjuntar documentos |
| Administrador da respuesta a la solicitud de aclaración | ACLARADO | El administrador pone este estado cuando da respuesta al agente. |
Se vence el plazo para Solicitar aclaraciones o el usuario Aprobó | APROBADO | El usuario puede poner este estado. Deshabilita modificación para el administrador. |
Como administrador
Quiero que el sistema envié notificaciones al administrador y al usuario durante la actividad DECLARACIÓN DE ENFICC
Para hacer seguimiento y permitir estar informado de los diferentes pasos dentro de la actividad.
Para la actividad DECLARACIÓN DE ENFICC El sistema debe enviar las siguientes notificaciones por correo electrónico cuando se presenten las siguientes situaciones:
C1: Notificación al ADMINISTRADOR cuando un usuario realiza la declaración ENFICC
Al correo del administrador:
Asunto: Declaración ENFICC Planta XXXX – Mecanismo 'nombre del mecanismo',
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha ingresado la ENFICC y la IPVO para la Planta XXXX en el SUICC y cuentan con XXXX días hábiles para su revisión, por favor revisar.
C2: Notificación al USUARIO de solicitud de aclaración para la ENFICC
Al correo del administrador y el usuario:
Asunto: Solicitud Aclaración ENFICC planta XXXX Mecanismo 'nombre del mecanismo',
Respetado señor 'nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la regulación vigente, le informamos que se realizó una solicitud de aclaración en el SUICC y cuenta con XXXX días hábiles para su respuesta.
Cordial Saludo,
C3: Notificación al ADMINISTRADOR cuando un usuario responde una solicitud de Aclaración en el proceso de declaración de ENFICC
Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, modifica los datos de ENFICC para una planta luego de estar en el estado Solicitud Aclaración, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar el siguiente correo:
Al correo del administrador:
Asunto: Aclaración ENFICC Planta XXXX - Mecanismo 'nombre del mecanismo',
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha recibido respuesta a la solicitud de aclaración dentro del proceso la declaración de ENFICC de la Planta XXXX en el SUICC, por favor revisar.
C4: Notificación al ADMINISTRADOR cuando finaliza el proceso de verificación de ENFICC
Al correo del administrador una vez el registro de declaración ENFICC este en estado VERIFICADO:
Cordial Saludo,
Para su conocimiento informamos que una vez ejecutado el cronograma definido para la participación del mecanismo de 'nombre del mecanismo', definido en la regulación vigente, se obtuvo laENFICC Verificada de la planta XXXXX la cual puede ser consultada en SUICC.
C5: Notificación al usuario cuando finaliza el proceso de verificación de ENFICC
Cordial Saludo,
Para su conocimiento informamos que una vez ejecutado el cronograma definido para la participación del mecanismo de 'nombre del mecanismo', definido en la regulación vigente, se obtuvo laENFICC Verificada de la planta XXXXX la cual puede ser consultada en SUICC.
Como Usuario
Quiero poder escribir el valor de ENFICC PROPUESTA
Para una solicitud de aclaración en la actividad NOTIFICACION DE ENFICC MAXIMA
Como administrador quiero:
Que se calcule la ENFICC MAXIMA de manera automática y que sea almacenado en la base de datos de SUICC
para todas las plantas que pertenecen al mecanismo SUBASTA PRIMARIA o aquellos que tengan configurada la actividad NOTIFICACIÓN D ENFICC MAXIMA
En esta actividad, para todas las plantas menos las existentes y en los mecanismos que se requiera, cualquiera de los usuarios participantes de una empresa puede subir la Garantía para amparar la participación y el VDC (valor de cobertura).
El administrador podrá insertar algunos valores con los que se calcula el PU (precio unitario), otros como el TRM, el sistema los debe consultar.
Tanto el PU como el VDC, servirán para calcular, automáticamente, la EAG (energía amparada con la garantía de participación) de cada planta. Si el mecanismo requiere una subasta, el usuario no podrá ofertar más que la EAG o la ENFICC verificada, es decir, como máximo podrá ofertar el menor valor entre esas dos para la planta a la que corresponden.
Los usuarios también deberán subir la Declaración de cantidades de energía en anillos de seguridad y el Certificado de la UPME. Y en el caso de plantas térmicas, subir el cronograma de construcción y curva S de la infraestructura de importación, y los contratos con los que reemplace el combustible para respaldar OEF. Además, luego de que el administrador ingrese el Precio de Escasez Parte Combustible, quienes participan con plantas térmicas de clasificación especial, con obras o nuevas, deben subir los Costos variables de combustible estimados (CVCE).
Por otro lado, los agentes del MEM (Mercado de energía Mayorista) deberán hacer la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente.
Los administradores pueden poner esta información En subsanación o Aprobación. Si los usuarios hacen la respectiva aclaración, se pone en estado aclarado. Si se acaba el plazo y nunca aclararon, se pone en estado No aclarado y no pueden seguir participando.
Durante cada uno de estos pasos le llegarán, a los participantes de una empresa, notificaciones por el SUICC y a sus correos electrónicos. Igualmente, le llegarán correos y notificaciones al administrador.
Yo como PO quiero que:
Como usuario quiero
Subir la garantía de participación y declarar su Valor de la Cobertura (VDC).
Para que se calcule con ella el EAG (Energía Amparada por la Garantía), se verifique mi garantía de participación y cumpla con los requisitos para seguir participando en el mecanismo de asignación de OEF.
C1: Que esta actividad, llamada "Declaración de garantía para amparar la participación", se pueda seleccionar de la lista desplegable de la configuración del mecanismo (#157977 ). Debe tener la siguiente descripción:
La garantía de participación se debe presentar previamente al Administrador de la Subasta para cubrir la obligación de entregar las garantías exigidas en el artículo 35 de la Resolución CREG 101 024 de 2022, si resultan con asignación de Obligaciones de Energía Firme. Esto se debe realizar para cada planta o unidad de generación y es un requisito para participar en las subastas para la asignación de Obligaciones de Energía Firme.
C2: Que en el botón de "Realizar la actividad", de la tarjeta descrita en la HU #157981 , me lleve a esta pantalla. Al usuario le deben aparecer unas pestañas con cada una de las tecnologías:
C3: Esta es una actividad por PLANTA y el usuario debe realizar lo siguiente para cada una de las plantas:
Subir un documento con la "Garantía para amparar la participación" (PDF - máximo 10MB). Obligatorio.
Ingresar el VDC (Valor de la Cobertura), expresado en pesos (COP): Campo numérico sin decimales. Obligatorio
Ingresar el nombre del ordenante: Campo de texto máximo 60 caracteres. Obligatorio.
Ingresar el nombre del banco emisor: Campo de texto máximo 60 caracteres. Obligatorio.
- Documentos (tipo PDF - máximo 10MB cada uno). Obligatorio subir al menos uno de los siguientes:
- Certificado de existencia y representación legal del Banco
- Poder del firmante de la garantía
- Carta del banco avisador
C4: El usuario debe poder agregar uno o más archivos de:
- Certificado de existencia y representación legal del banco
- Poder del firmante.
Pueden agregar máximo 10 archivos de cada uno. Por lo cual se debe permitir que el usuario adjunte los documentos que considere necesario hasta un máximo de 10 por cada uno de los tipos de documento mencionados anteriormente.
C5: Que cuando el usuario ingrese el VDC (COP), se realice el cálculo del EAG (kWh/día) así:
Donde el PU (COP/kWh) se debe tomar del calculado en la pantalla #194035
10% Corresponde al factor 0.1
C6: Se debe poner la fórmula del cálculo en la pantalla. La EAG y el PU se deben mostrar en pantalla al usuario una vez se calculen (ver la siguiente imagen)
C7: Cada planta debe traer su información básica. Ejemplo de como se ve una planta térmica:
Térmica:
- Capacidad efectiva neta (MW)
- Eficiencia planta o unidad (MW/m3/s)
- IHF (%)
- Combustible
- Tipo de operación
- Capacidad efectiva neta (MW)
- Eficiencia planta o unidad (MW/m3/s)
- IHF (%)
- Tipo de operación
- Capacidad efectiva neta (MW)
- Kc
- Kinc
- Constantes V(TA)
- a
- b
- c
- d
- IHF (%)
- Tipo de operación
- Capacidad efectiva neta (MW)
- IHF (%)
- Función de conversión
- Tipo de operación
- Temperatura del recurso geotérmico °C
- Flujo del recurso geotérmico, FREC [kg/s]
- IHF (%)
- Tipo de operación
- Capacidad efectiva neta (MW)
- Disponibilidad (%)
- Tecnología
- ¿Atiende contratos?
- Tipo de operación
---
Gestión de aclaraciones
C9: Que el usuario pueda ver y dar respuesta a las solicitudes de aclaración de igual forma como lo descrito en la HU Product Backlog Item 185763: 4.10 Gestión de aclaraciones por parte del usuario. (por planta)
C10: Que el usuario tenga un historial de aclaraciones como el descrito en la HU Product Backlog Item 189657: 4.13 Historial de aclaraciones de usuario (por planta)
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Documentos
C11: Los documentos deben tener el siguiente formato de acuerdo a la HU #202037
- Certificado de existencia y representación legal del Banco: CERL_BANCO_1
- Poder del firmante de la garantía: PODER_GARANTIA_1
- Carta del banco avisador: BANCO_AVISADOR
- Garantía para amparar la participación: GARANTIA_PARTICIPACION
Como Product Owner requiero que:
Como usuario que está participando en un mecanismo de asignación de OEF con plantas de TIPO TÉRMICA, que sean de CLASIFICACIÓN NUEVA, EXISTENTE CON OBRAS o ESPECIAL, quiero:
Poder seleccionar el nombre de cada una de mis plantas térmicas de una lista y, para cada planta seleccionada tener un campo para ingresar el CVCE Declarado.
- Esta actividad, llamada "Declaración de Costo Variable de Combustible Estimado - CVCE", se pueda seleccionar de la lista desplegable de la configuración del mecanismo (Product Backlog Item 157977: 4.1 Configurar un mecanismo ).
- Que en el botón de "Realizar la actividad", de la tarjeta descrita en la HU Product Backlog Item 157981: 5.4 Pantalla del mecanismo de asignación de OEF en el que estoy participando, me lleve a la siguiente pantalla. Debe tener la siguiente descripción: "De acuerdo con el artículo 23 de la resolución CREG 101 024 de 2022, los participantes de la subasta que representen plantas o unidades de generación térmicas nuevas, especiales o existentes con obras, que deseen tener asignaciones de obligaciones de energía firme, deberán reportar al ASIC sus costos variables de combustible estimados, CVCE, para respaldar dicha obligación."
- Que el usuario pueda ver y dar respuesta a las solicitudes de aclaración de igual forma como lo descrito en la HU Product Backlog Item 185763: 4.10 Gestión de aclaraciones por parte del usuario. (por planta).
- Que el usuario tenga un historial de aclaraciones como el descrito en la HU Product Backlog Item 189657: 4.13 Historial de aclaraciones de usuario (por planta)
CVCE Declarado: Costo variable de combustible estimado. Variable en (COP/MWh). Tipo numérico. Esta variable es declarada por el participante de la subasta para la planta térmica X.
Como Product Owner requiero que:
Como usuario que está participando en un mecanismo de asignación y sea un agente del MEM (CONECTADOS) quiero:
Para poder informar al ASIC de estos contratos y seguir participando en el mecanismo de asignación de OEF.
C1: Que el sistema asigne los siguientes estados:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Ingresar información inicial a Declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente | PRE-CARGA | Sistema disponible para el ingreso de información: Declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente |
Usuario: Diligencia Completamente información | EN REVISIÓN | Deshabilita la opción de modificación para el usuario. |
ASIC: Solicita aclaración | SOLICITUD DE ACLARACIÓN | Habilita modificación para el usuario.
Se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y se debe habilitar la opción de adjuntar documentos (sin poder eliminar los ya subidos)
El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración. |
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario. |
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario. |
ASIC: Finaliza revisión | APROBADO / NO APROBADO | Deshabilita modificación para el usuario. El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración. |
C3: Si pido aclaraciones, poner la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente en estado “En solicitud de aclaración”, y poder escribir observaciones.
C4: Si se acaba el tiempo designado para declarar contratos de plantas no despachadas centralmente, poner el mensaje: “Se ha acabado el tiempo para declarar contratos de plantas no despachadas centralmente, conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C5: Notificar a todos los usuarios designados cuando se han pedido aclaraciones por parte del Administrador y decir en qué consiste dicha aclaración.
C6: Que, en cada paso, quede registrada la fecha, hora, minuto, segundo.
C7: Que pueda ver cada uno de los plazos.
C8: Que para el administrador se pueda saber cuáles usuarios faltan por revisar y quede guardado quién de los usuarios administradores le ha hecho la revisión.
C9: Que quede la fecha y hora a la que se hizo la Aprobación.
C10: Que, al momento de enviar la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente, se envíe un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso con el siguiente mensaje:
“Estimado(a) ‘nombre’.
Se ha ingresado la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre’. La solicitud está en revisión conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C11: Que, al momento de enviar la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente, llegue un correo electrónico al administrador con el mensaje:
Asunto: Nuevo documento | nombre del mecanismo
Cordial Saludo,
El participante con identificación ‘número de identificación’ ha ingresado la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-. Por favor validar.
C12: Notificación de solicitud de aclaración para el usuario
Cuando el usuario administrador cambie al estado EN SOLICITUD DE ACLARACIÓN, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Solicitud Aclaración | Mecanismo 'nombre del mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
Observaciones: ‘observación’
Cordial Saludo.
C13: Notificación para el usuario, cuando no hay respuesta en el plazo de Solicitud de aclaración
Cuando se vence el plazo para declarar ACLARAR la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente puesta EN SOLICITUD DE ACLARACIÓN y el usuario no ha dado respuesta, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Desistimiento mecanismo 'nombre del mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022, le informamos que se venció el plazo para recibir respuestas a las solicitudes de aclaración realizadas el pasado dd-mm-aaaa sobre la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente.
Cordial Saludo,
C14: Notificación de recibo de Aclaración para el administrador
Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, modifica o ingresa un nuevo documento luego de estar en el estado EN SOLICITUD DE ACLARACIÓN, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar al correo del administrador el mensaje:
Asunto: Aclaración Declaración de contratos | Mecanismo ‘nombre del mecanismo’
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha modificado la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente de la compañía ‘nombre de la compañía' en el SUICC. Por favor revisar.
C15: Notificación de Aprobación para el usuario
Una vez el USUARIO ADMINISTRADOR cambia el estado del registro a APROBADO, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Aprobación/No aprobación Declaración de contratos | Mecanismo ‘nombre mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022, le informamos que la declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente en el Mecanismo de asignación de obligaciones de energía firme ‘nombre mecanismo’ fue Aprobada/No aprobada.
Cordial Saludo,
Como Product Owner requiero que:
Como usuario que está participando en un mecanismo de asignación y ha ingresado plantas quiero:
Subir la Declaración de las cantidades de energía en anillos de seguridad que comprometen ENFICC de cada planta (se usa el formato adjunto)
- Subir el certificado de la UPME (con fecha de expedición no mayor a noventa 90 días calendario) donde conste que la planta o unidad de generación cuenta con concepto de conexión al Sistema Interconectado Nacional aprobado, y que la fecha establecida de puesta en operación del proyecto en dicho concepto, como máximo, corresponda al IPVO de energía firme que se asignarán en la subasta.
- Declaración de la ENFICC no comprometida: Una comunicación suscrita por el representante legal, en la cual declaren la ENFICC no comprometida asociada a cada una de las plantas o unidades de generación.
- Copia de los permisos o licencias ambientales requeridas para el desarrollo y/o la operación del proyecto, en el caso de plantas que no se encuentren en operación comercial.
Si, además de esto, alguna de estas plantas es de TIPO TÉRMICA:
4. Subir la Certificación de cumplimiento de contratos o garantías para amparar la disponibilidad de contratos de combustible que respalden la OEF (suscrita por la persona natural o el representante legal).
5.Subir el cronograma de construcción y curva S de la infraestructura de importación si se requiere construir infraestructura de importación para el suministro del combustible.
Los formatos permitidos para la carga de información: .pdf, .tif, .xls o .xlsx
Estos archivos se deben poder firmar digitalmente
C1: Que se verifique que estos se habiliten para las plantas térmicas, los documentos de los numerales 4,5
C2: Que se notifique a cada uno de los participantes y contactos del mecanismo, al momento de enviar, con el mensaje:
“Se ha ingresado ‘nombre del documento’ en el mecanismo X de Obligaciones de energía por parte del Representante Legal/Apoderado”.
C3: Que, al momento de enviar la declaración, se envíe un correo electrónico a cada uno de los usuarios encargados del proceso con el siguiente mensaje:
“Estimado(a) ‘nombre’,
Se han ingresado los requisitos adicionales: ‘nombres de los documentos’, en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien envío la declaración’. La solicitud está en revisión conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C4: Que, al momento de enviar la declaración, llegue un correo electrónico al administrador con el mensaje:
Asunto: Requisitos adicionales | nombre del mecanismo
Cordial Saludo,
El participante con identificación ‘número de identificación’ ha ingresado los requisitos: ‘nombres del los documento’, en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-. Por favor validar.
C5: Notificación de solicitud de aclaración para el usuario
Cuando el usuario administrador cambie al estado EN SOLICITUD DE ACLARACIÓN, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Solicitud Aclaración | Mecanismo 'nombre del mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG No. 101-024 del 2022, le informamos que se realizó una solicitud de aclaración sobre ‘nombre del documento’ en el SUICC. Por lo tanto, este se encuentra En solicitud de aclaración y usted cuenta con X días hábiles para su respuesta.
Observaciones: ‘observación’
Cordial Saludo.
C6: Notificación para el usuario, cuando no hay respuesta en el plazo de Solicitud de aclaración
Cuando se vence el plazo para declarar ACLARAR alguno de los documentos de los requisitos adicionales puestos EN SOLICITUD DE ACLARACIÓN y el usuario no ha dado respuesta, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Desistimiento mecanismo 'nombre del mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG No. 101-024 del 2022, le informamos que se venció el plazo para recibir respuestas a las solicitudes de aclaración realizadas el pasado dd-mm-aaaa sobre el requisito ‘nombre del documento’.
Cordial Saludo,
C7: Notificación de recibo de Aclaración para el administrador
Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, modifica o ingresa un nuevo documento luego de estar en el estado EN SOLICITUD DE ACLARACIÓN, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar al correo del administrador el mensaje:
Asunto: Aclaración ‘nombre del documento’ | Mecanismo ‘nombre del mecanismo’
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha modificado el requisito ‘nombre del documento’ de la compañía ‘nombre de la compañía' en el SUICC. Por favor revisar.
C8: Notificación de Aprobación/No aprobación para el usuario
Una vez el USUARIO ADMINISTRADOR cambia el estado del registro a APROBADO, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Aprobación requisitos adicionales | Mecanismo ‘nombre mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG No. 101-024 del 2022, le informamos que los requisitos adicionales en el Mecanismo de asignación de obligaciones de energía firme ‘nombre mecanismo’ fue aceptada.
Cordial Saludo,
C9: Que el sistema asigne los siguientes estados:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Ingresar información inicial a Requisitos adicionales | PRE-CARGA | Sistema disponible para el ingreso de información: Requisitos adicionales |
Usuario: Diligencia Completamente información | EN REVISIÓN | Deshabilita la opción de modificación para el usuario. |
ASIC: Solicita aclaración | SOLICITUD DE ACLARACIÓN | Habilita modificación para el usuario.
Se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y se debe habilitar la opción de adjuntar documentos (sin poder eliminar los ya subidos)
El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración. |
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario. |
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario. |
ASIC: Finaliza revisión | APROBADO/ NO APROBADO | Deshabilita modificación para el usuario. El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración. |
Como Product Owner requiero que:
Como administrador quiero:
Calcular la energía amparada con la garantía de participación -EAG-, a cada una de las plantas participantes y el PU.
Para informar a los usuarios y para poner límite, en su momento, a la oferta de energía firme de la subasta primaria.
C1: Que cuando el administrador seleccione la actividad "Declaración de garantía para amparar la participación", aparezca la misma tabla, buscador, los filtros, vista individual y todo lo descrito en la HU Product Backlog Item 182571: 4.8 Vista para el administrador de una actividad
C2: Además de lo descrito en el criterio C1, la tabla debe tener el campo:
- EAG (kWh/día)
- VDC (COP)
- Tecnología de la planta
- Clasificación de la planta
C5: Que el administrador pueda , por planta seleccionada, ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones descrito en la HU Product Backlog Item 186155: 4.12 Historial de aclaraciones
C6: Cada planta, en su vista individual debe tener la información de:
Razón social o nombre : Razón social (persona jurídica) o nombre (persona natural)
Contacto encargado: persona de la empresa que envió/aclaró la información
Correo del Contacto encargado: Correo de la persona de la empresa que envió/aclaró la información
Nombre de la planta
Tipo de operación de la planta
Clasificación de la planta
Tecnología
Preguntar por Clasificación
C3: Que el administrador pueda gestionar las solicitudes de aclaración como se describe en la HU Product Backlog Item 184103: 4.9 Gestión de una actividad por parte del administrador (Solicitud de aclaraciones, aprobar o no aprobar) (por planta)
C4: Que el administrador pueda ver y acceder a la pestaña de Gestión de aclaraciones descrito en la HU Product Backlog Item 186155: 4.12 Historial de aclaraciones (por planta)
Como Product Owner requiero que:
Como administrador que está revisando el CVCE declarado por los participantes, quiero:
Que el sistema calcule el CVCE (CVCE calculado) por planta para compararlo los CVCE declarados por los participantes.
- El CVCE se calcula para cada planta
- La eficiencia para cada planta se declara por los participantes en la actividad de declaración de parámetros (ver HU 7.6) y se encuentra en la información básica de la planta.
- El CPC se encuentra en el modal del CPC (ver HU #213984).
- Si eligió la fórmula 1 (suma): el sistema debe el calcular el CPC como: CPC = CTC + CSC
- Si eligió la fórmula 2 (promedio): el sistema debe el calcular el CPC como: CPC = (CTC + CSC) / Número de plantas con el mismo tipo de combustible de la planta a la que se le va a hacer el cálculo.
y con este CPC se debe calcular el CVCE calculado, usando la fórmula del archivo excel adjunto. El sistema debe hacer este cálculo cada vez que el usuario corrija el CTC y CSC ingresados. Las variables CTC, CSC, CPC y el CVCE calculado deben quedar almacenados en base de datos.
C1: En la ventana descrita en la HU #173006 debe aparecer un botón para ingresar a este modal. Allí deben salir las variables con las que se debe hacer el cálculo del PU. Las variables son:
IPPG (Índice de Precios al Productor de los Estados Unidos de América correspondiente al mes inmediatamente anterior de la declaración de parámetros) (USD/kWh): Campo numérico con 3 decimales. Debe contener un campo tipo fecha y en la fecha elegida para esta variable, el sistema debe traerla desde ODS.
IPPA (Índice de Precios al Productor de los Estados Unidos de América correspondiente al mes en el que se realizó la subasta del Cargo por Confiabilidad): (USD/kWh) Campo numérico con 3 decimales. Debe contener un campo tipo fecha y en la fecha elegida por el administrador para esta variable, el sistema debe traerla desde ODS.
TRM: Tasa Representativa del Mercado (COP/USD): Campo numérico con 2 decimales. Debe contener un campo tipo fecha y en la fecha elegida para esta variable, el sistema debe traerla desde ODS.
PC: Precio de Cierre de la Subasta con el que se realizó la última asignación de obligaciones de energía firme (USD/kWh): Campo numérico con máximo 13 decimales. Debe poder ser ingresada manualmente por el administrador.
C2: Luego de dar clic al botón "Buscar variables", el sistema debe buscar el IPPA, IPPG y TRM del ODS. Con estas variables y el PC ingresado por el administrador, se debe calcular automáticamente el PU (en unidades COP/KWh), así:
El punto debe ser el separador de decimales. La coma debe ser el separador de miles.
Debe quedar con máximo 13 decimales. Se debe truncar el dato.
C3: Al dar clic en "Guardar", los valores de las variables con las que se hizo el cálculo del PU (PC, IPPG, IPPA, TRM) deben quedar guardadas en Base de datos y asociadas al PU correspondiente. El PU debe quedar asociado a la subasta primaria o subasta GPPS correspondiente.
C4: El PU se debe poder editar por el administrador manualmente.
C5: Deben aparecer tool-tips con los nombres de las variables. Poner todos las unidades.
- Precio de escasez parte combustible
- Precio marginal de escasez
- NOTA: Esta HU se reemplaza por la HU 12.9 que detalla las variables de Indicadores económicos y las Apis respectivas en ODS para la toma de información
A los usuarios que tienen todas las actividades anteriores a la asignación en estado Aprobada o Verificada, se les notificará que quedaron habilitados para participar en el proceso de asignación de OEF. Solo podrán participar en la asignación las plantas que tienen todos los requisitos en estado Verificado.
Para los mecanismos de subasta:
Subasta Primaria
Subasta GPPS
Subasta de Reconfiguración Compra
Se hace una notificación a cada uno de los usuarios participantes de cada compañía, de las plantas que se habilitaron para participar. Además, se notifica la ENFICC máxima para las plantas nuevas, la no comprometida para las demás y la energía amparada por la garantía (EAG). Posteriormente, estos participantes podrán realizar la actividad de Recepción de ofertas.
Para los demás mecanismos:
Tomadores del Cargo
Asignación Administrada
Verificación Anual de ENFICC
No hay una notificación de participación ni recepción de ofertas, sino que las OEF se asignan directamente.
Los administradores deben poder distinguir entre las plantas de las compañías que están habilitadas para participar y luego de la asignación, conocer a través de un reporte, cómo fueron las asignaciones de OEF para cada una de ellas.
Varias de las asignaciones requerirán de la ejecución de modelos existentes o conectarse a aplicativos que ejecutan estos cálculos.
En los resultados se obtendrá: La planta que quedó con asignación OEF, compañía a la que pertenece, su ENFICC verificada, el tipo de planta, EDA (Si aplica), Asignación de OEF. Estos datos deben estar estructurados tal que los pueda utilizar el aplicativo SIMEM.
Yo como Product Owner requiero:
Como usuario CREG quiero:
Poder ingresar todos los parámetros para la construcción de la función de demanda
Para que el administrador pueda tomar estos parámetros y calcular la función de demanda con la cual se realizará la subasta primaria.
C1: Que desde la configuración del mecanismo, aparezca la actividad "Subir la función de demanda". A esta actividad se le deben configurar las fechas de:
- Fecha y hora de inicio
- Fecha y hora de fin
C2: Que en el botón de "Realizar la actividad", de la tarjeta descrita en la HU #157981 , me lleve a esta pantalla (la tarjeta solo debe contener Fecha y hora de inicio y Fecha y hora de fin). Esta es una actividad solo para el usuario CREG y debe realizar lo siguiente:
Poder ingresar todos los parámetros para la construcción de la función de demanda:
PMS: Precio máximo de la subasta en dólares por kilovatio hora (USD/kWh): Máximo 4 decimales. Con decimales.
M1: Cantidad mínima de energía firme a comprar en kilovatios hora día (kWh-día). Con decimales.
M2, M3, M4: Cantidades de demanda en kilovatios hora día (kWh-día). Con decimales.
P2, P3: Precios a definir en dólares por kilovatio hora (USDkWh). Con decimales.
PMC: Precio mínimo de compra de la Subasta en dólares por kilovatio hora (USD-kWh). Con decimales.
DOsd: Demanda objetivo sin descuentos (GWh-año): Con decimales.
C3: Frente a las variables PMS, P2, P3, PMC debe aparecer el valor ingresado convertido en USD/MWh. Este valor no puede ser editable solo es informativo. Se realiza multiplicando por 1000 el valor de la variable correspondiente.
Frente a la variable DOsd debe aparecer el valor convertido en KWh-día.
C4: Deben aparecer dos campos no editables para el usuario CREG, pero que deben ser ingresados por XM (El administrador debe poder ingresar es estos dos campos en el módulo de variables solo para los mecanismos SUBASTA PRIMARIA y SUBASTA GPPS):
- ENFICC ND (KWh-día). Con decimales.
- OEF previas (KWh-día). Con decimales.
Asunto: Función de demanda "nombre del mecanismo"
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm la CREG envió la Función de Demanda para el Mecanismo de Asignación de OEF "Nombre del mecanismo".
Por favor validar en el Sistema Unificado de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC: “Enlace al SUICC”
Como usuario que está habilitado para participar en un Mecanismo de asignación X, quiero:
Ingresar precio por cada planta con las que estoy participando en dólares americanos por kilovatio hora (USD/kWh)
Ingresar cantidad de energía firme ENFICC por cada planta con las que estoy participando en kilovatios hora día (kWh día).
Para poder ingresar la oferta de ENFICC y que quede guardado en las bases de datos del SUICC.
C1: Desde la configuración se pueda poner hora de de inicio y fin de esta actividad (hora legal colombiana)
C2: Que quede registrado qué usuario de la compañía hizo la oferta.
C3: Que quede registrada la hora, minuto, segundo y centésima de segundo en el que se envió la oferta.
C4: El sistema debe validar que estas no deben superar la ENFICC máxima VERIFICADA para plantas tipo NUEVA, en tal caso, poner la máxima.
C5: El sistema debe validar que estas no deben superar la ENFICC no comprometida VERIFICADA para plantas tipo EXISTENTE, EXISTENTE CON OBRAS, ESPECIAL, en tal caso, poner la no comprometida.
C6: El sistema debe validar que estas no superen la EAG calculada para cada planta en “Flujo para publicar el PU y EAG”.
C7: En caso de que la energía ofertada sea mayor a la ENFICC máxima verificada o no comprometida verificada (según sea el caso) y supera la EAG, se debe ajustar automáticamente la oferta de energía firme a la menor entre la ENFICC verificada, y la EAG.
Yo como Product Owner requiero:
Como administrador quiero:
Tener una tabla donde se puedan ver los resultados del mecanismo de asignación de OEF activo.
Para revisar qué plantas resultaron con OEF dependiendo el tipo de mecanismo.
C1: Desde el módulo de administración se debe poder acceder a esta ventana, (Ver HU #167365 ). La ventana debe tener un botón llamado "Subir resultados" donde pueda subir los resultados de la subasta como un archivo .XLS o .CSV. La información se debe guardar asociada a cada una de las plantas.
C2: Debe aparecer una tabla con los siguientes campos:
- Razón social/nombre
- Nombre de la planta
- Clasificación
- Tecnología
- OEF Asignada (KWh/día)
- Precio Oferta (USD/KWh)
- Inicio periodo de vigencia (dd/mm/aaaa)
- Fin periodo de vigencia (dd/mm/aaaa)
- Fecha de la asignación (dd/mm/aaaa hh:mm:ss) (solo sale en el archivo Excel)
C3: Que existan filtros y un buscador con las siguientes características:
- Se pueda filtrar por Clasificación y Tecnología.
- Se pueda buscar por "Nombre de la planta": Empieza por
- Se pueda buscar por la "razón social /nombre": Empieza por
- Se pueda filtrar por "Inicio periodo de vigencia", "Fin periodo de vigencia" y "Fecha de la asignación": poder filtrarse entre fechas, mayor o menor a.
C4: Estos datos deben quedar asociados al nombre de la planta y al mecanismo de asignación.
C5: Esta actividad debe aparecer pre-cargada por defecto en la ventana de configuración de mecanismo #157977 , para los mecanismos de tipo "SUBASTA PRIMARIA, SUBASTA GPPS, ASIGNACIÓN ADMINISTRADA, SUBASTA DE RECONFIGURACIÓN DE COMPRA,. SUBASTA DE RECONFIGURACIÓN DE VENTA". Se le puede cambiar el orden pero no se podrá eliminar.
C6: A los usuarios les debe aparecer cuáles de sus plantas fueron asignadas y cuáles no, la OEF Asignada (KWh/día) y el Precio Oferta (USD/KWh).
adjuntar un archivo de resultado del aplicativo PARADIGMA
formato para subir resultados y bajar insumos
- ENFICC no comprometida
- OEF Previa
- Bandera OEF Asignación Previa
- Declaración ENFICC Comprometida Contratos Largo Plazo
- Recursos que aplican en la asignación
- Demanda Objetivo
- Asignación de OEF anual
- ENFICC no comprometida
- OEF Previa
- Bandera OEF Asignación Previa
- Declaración ENFICC Comprometida Contratos LP
- Recursos que aplican en la asignación
- Demanda Objetivo
Cada mecanismo tiene unas actividades particulares.
Subasta primaria:
En este mecanismo pueden participar Agentes o Promotores de proyectos, con plantas en todas las clasificaciones (Existentes, Existentes con obras, Especiales o Nuevas).
Descripción: Proceso de negociación de obligaciones de energía firme, con reglas definidas para la formación del precio y asignaciones de cantidades basadas en las ofertas realizadas por los participantes. Pueden participar Agentes o Promotores de proyectos, con plantas en todas las clasificaciones (Existentes, Existentes con obras, Especiales o Nuevas).
El usuario debe realizar las siguientes actividades:
Agregar apoderado y la declaración de requisitos legales de la empresa (buscador).
Declaración de retiro voluntario
Declaración de interés
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Pedir aclaraciones en la Notificación de ENFICC máxima
Pedir aclaraciones en la Notificación de ENFICC no comprometida
Declaración de retiro dependiente del CE
Declaración de Costos variables de combustible estimados- CVCE
Declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente
Subir Garantía de participación
Subir requisitos adicionales
Subir la función de demanda (usuario CREG)
Recepción de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Subir garantías
Expedición del certificado OEF (Lo ejecuta el Sistema, Se entrega los usuarios)
Subir requerimientos de contratación de combustibles durante el período de planeación.
Que el sistema haga los cálculo de:
El PU Y EAG
Expedición del certificado OEF
Asignación OEF (Integración con PARADIGMA)
Que el administrador pueda ver y/o cambiar los estados de:
Ventana para ingresar variables generales para hacer verificaciones
Todas las personas encargadas del mecanismo y la declaración de requisitos legales de la empresa
Declaraciones de retiro voluntario
Declaraciones de interés
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Notificación de ENFICC máxima
Notificación de ENFICC no comprometida
Declaraciones de retiro dependiente del CE
Declaraciones de Costos variables de combustible estimados (CVCE)
Declaraciones de contratos de plantas no despachadas centralmente
Garantías de participación
Requisitos adicionales
Notificar habilitados para participar en el Mecanismo (SUBASTA PRIMARIA)
Recepciones de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Garantías
Notificaciones de los requerimientos de contratación de combustibles durante el período de planeación.
Tomadores del cargo:
Este mecanismo solo aplica para usuarios que van a participar con plantas nuevas o especiales despachadas centralmente (que tiene capacidad efectiva neta mayor a 20MW). El participante puede ser un agente del Mercado de energía mayorista (MEM).
Este Mecanismo tiene la particularidad de que siempre debe estar disponible (contrario a los demás Mecanismos, en los cuales el administrador puede poner la fecha para habilitarlo, iniciar y finalizar cada actividad y deshabilitar el mecanismo). En este caso, las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades son independientes para cada usuario, dado que la ejecución del cronograma se dispara una vez el usuario ingresa la Declaración de parámetros en Tomadores del cargo.
El usuario debe realizar las siguientes actividades:
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Requisitos Adicionales (Certificados de la UPME)
Declaración ENFICC
Declaración de la EDA
Subir garantías
Expedición del certificado OEF
C5: Para este mecanismo el sistema debe hacer los cálculos de:
Cálculo ENFICC VERIFICADA
ENFICC Calculada para plantas térmicas
Cálculo de la EDA Verificada
Realizar la validación de la cantidad máxima a asignar a tomadores (MEM)
C6. Para este mecanismo el administrador debe poder ver y/o cambiar los estados de:
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Vista de la información de la ENFICC de TODAS las plantas
Vista de la información de la ENFICC de cada planta
Vista de la información de la EDA
Visualizar resultados de validación de cantidad máxima a asignar tomadores (MEM)
Realizar la asignación de OEF
Garantías
Verificación Anual ENFICC:
Este Mecanismo de asignación aplica para las plantas de generación despachadas centralmente (que tiene capacidad efectiva neta mayor a 20MW) que se encuentren en operación comercial y que tenga OEF asignadas. Para hacer una verificación de la ENFICC y de la Energía Disponible Adicional, EDA.
El usuario debe realizar las siguientes actividades:
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Declaración ENFICC
Declaración de la EDA
El sistema debe hacer los cálculos de:
Cálculo ENFICC VERIFICADA
ENFICC Calculada para plantas térmicas
Cálculo de la EDA Verificada
Calcular la relación entre la ENFICC Verificada y la suma del total de las OEF vigentes (HU 13.4 Verificación de energía firme y condiciones de ajuste de las obligaciones de energía firme)
El administrador debe poder ver y/o cambiar los estados de:
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Vista de la información de la ENFICC de TODAS las plantas
Vista de la información de la ENFICC de cada planta
Vista de la información de la EDA
Verificación de energía firme y condiciones de ajuste de las obligaciones de energía firme.
Asignación administrada:
Este mecanismo solo aplica para que los usuarios puedan ingresar plantas existentes que tengan ENFICC no comprometida.
Descripción: Asignación de obligaciones de energía firme a prorrata de la disponibilidad de ENFICC de los Generadores actuales. Pueden participar plantas existentes que tengan ENFICC no comprometida.
El usuario debe realizar las siguientes actividades:
Agregar apoderado y la información legal de la empresa.
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Declaración ENFICC
Declaración de la EDA
Declaración de retiro voluntario.
Declaraciones de contratos de plantas no despachadas centralmente
Requisitos adicionales (Solo Anillos de seguridad)
Notificación de ENFICC no comprometida
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema - SAM)
Subir garantías
Expedición del certificado OEF (Se entrega a los usuarios)
El sistema debe hacer los cálculos de:
Cálculo del CPC Y CVCE
Expedición del certificado OEF
Asignación OEF (Integración con SAM)
El administrador debe poder ver y/o cambiar los estados de:
Declaraciones de información legal, la información del representante legal y el apoderado
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Vista de la información de la ENFICC de TODAS las plantas
Vista de la información de la ENFICC de cada planta
Vista de la información de la EDA
Notificación de ENFICC no comprometida
Declaraciones de retiro voluntario
Declaraciones de contratos de plantas no despachadas centralmente
Todos los requisitos adicionales
La asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Garantías
Agregar apoderado y declaración de información legal de la empresa (buscador).
Declaración de interés
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Subir requisitos adicionales (certificación de la UPME, permisos o licencias ambientales)
Declaración de ENFICC
Declaración de ENFICC no comprometida
Subir garantía de participación
Recepción de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema - integración app Subasta Reconfiguración)
Subir garantías
Expedición del certificado OEF (Lo ejecuta el Sistema, Se entrega los usuarios)
El sistema debe hacer los cálculos de:
Expedición del certificado OEF
Asignación OEF (Integración con app Subasta de reconfiguración)
Ventana para ingresar variables generales para hacer verificaciones
Todas las personas encargadas del mecanismo y la declaración de requisitos legales de la empresa
Declaraciones de interés
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Requisitos adicionales
Declaraciones de ENFICC
Declaraciones de ENFICC no comprometida
Garantías de participación
Recepciones de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Garantías
Agregar apoderado y la información legal de la empresa.
Declaración de interés
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema – App de Subasta de reconfiguración)
El sistema debe hacer los cálculos de:
Asignación OEF (Integración con App de Subasta de reconfiguración)
Declaraciones de información legal, la información del representante legal y el apoderado
Declaraciones de interés
La asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Como PO requiero que:
Como usuario que tiene verificado el registro en Mecanismos de asignación de OEF y que ya ha agregado a las personas de mi compañía, destinadas para participar en el mecanismo TOMADORES DEL CARGO, quiero:
Que cuando deba ingresar la declaración de parámetros, solo pueda ingresar plantas nuevas o especiales y no pueda elegir plantas existentes u otro tipo de planta, aunque sea un agente del Mercado de energía mayorista (MEM).
Para ingresar la declaración de parámetros y seguir participando en este mecanismo de asignación de OEF cuando esté habilitado.
C1: Que el sistema verifique que la planta nueva o especial agregada para participar sea Despachada centralmente (es decir, cuando la capacidad efectiva neta de la planta es mayor a 20MW).
C2: Si el mecanismo es TOMADORES DEL CARGO, el sistema debe habilitar la opción de participar solo para plantas de clasificación NUEVA o ESPECIAL.
C3: Que cuando el administrador elija TOMADORES DEL CARGO en la configuración del mecanismo #157977, en vez de configurar las fechas de cada una de las actividades, se deba configurar los días hábiles de cada uno.
C4: La fecha de inicio del mecanismo corresponde al día en el que el usuario ingresa a participar. A partir de esta fecha se deben contar los días hábiles de cada una de las actividades y establecer sus plazos.
Como PO requiero que:
Como usuario o administrador que se inscribió al mecanismo TOMADORES DEL CARGO quiero que el sistema envíe notificaciones en todos los flujos.
Esta complementaría los flujos de registro a un mecanismo, el flujo de la declaración de parámetros, declaración de la ENFICC.
Para mantener informado a los usuarios y el administrador del flujo del proceso en el que se encuentra cuando se habilite el Mecanismo TOMADORES DEL CARGO.
C1: El correo electrónico del administrador para todo lo relacionado con TOMADORES DEL CARGO es para Análisis Energético AnalisisEnergetico@XM.com.co (incluye declaración de parámetros y ENFICC)
C2: Notificación para el administrador de Declaración de parámetros en mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Cuando un usuario, ya sea el representante legal, el encargado o el apoderado, ingrese la declaración de parámetros para el mecanismo TOMADORES DEL CARGO, por cada planta enviar un correo electrónico a Análisis Energético AnalisisEnergetico@XM.com.co, con el mensaje:
Asunto: Registro Parámetros Planta 'ID planta’ | Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha ingresado un nuevo registro para la declaración de parámetros de la Planta 'id planta’ en el SUICC, y cuentan con X (Escribir el numero días) días hábiles para su verificación Por favor revisar.
C4: Notificación de solicitud de aclaración para el usuario (de cualquiera de los pasos de una actividad)
Cuando el usuario administrador cambie el estado de registro de una planta a EN SUBSANACIÓN, el sistema debe enviar al correo electrónico y a las notificaciones en el SUICC el siguiente mensaje:
Asunto: Solicitud Aclaración planta X | Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en el Cronograma de la Resolución CREG XXXX, le informamos que se realizó una solicitud de aclaración sobre la información de la planta X en el SUICC. Por lo tanto, su declaración de parámetros se encuentra En subsanación y usted cuenta con X días hábiles para su respuesta.
Observaciones: ‘observación’
Cordial Saludo.
C5: Notificación para el usuario, cuando no hay respuesta en el plazo de Solicitud de aclaración (de cualquiera de los pasos de una actividad)
Cuando se vence el plazo para declarar ACLARAR la declaración de parámetros de una planta y el usuario no ha dado respuesta, el sistema debe:
Plantilla de correo electrónico para el promotor y correo interno para Análisis Energético AnalisisEnergetico@XM.com.co.
Asunto: Desistimiento mecanismo TOMADORES DEL CARGO | planta X
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en el Cronograma de la Resolución CREG XXXX, le informamos que se venció el plazo para recibir respuestas a las aclaraciones solicitadas el pasado dd-mm-aaaa sobre la declaración de parámetros reportada de la planta XXXX. Por lo tanto, entendemos que se desiste de la solicitud.
Cordial Saludo,
C6: Notificación de recibo de Aclaración para el administrador
Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, modifica los parámetros declarados para una planta o ingresa un nuevo documento luego de estar en el estado EN SUBSANACIÓN, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar el siguiente correo el mensaje:
Plantilla de correo interno para Análisis Energético AnalisisEnergetico@XM.com.co,
Asunto: Aclaración Planta X | Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha modificado la declaración de parámetros de la Planta X en el SUICC. Por favor revisar.
C7: Notificación Aprobación para el usuario
Una vez el USUARIO ADMINISTRADOR cambia el estado del registro a APROBADO, el sistema debe enviar el siguiente correo:
Asunto: Aprobación planta X | Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en el Cronograma de la Resolución CREG X, le informamos que la declaración de parámetros de la planta ‘nombre planta’ fue aceptada.
Cordial Saludo,
C8: Que el correo electrónico del administrador para la declaración de la ENFICC en TOMADORES DEL CARGO sean los siguientes:
LIQUIDACION SIC liquidacionSIC@XM.com.co , DFM DFM@XM.com.co y Operaciones DIOM OperacionesDIOM@XM.com.co, una vez el registro de declaración ENFICC este en estado VERIFICADO
C9: Los correos de la ENFICC (ver HU formulario para declaración de la ENFICC) se deben ver como los siguientes:
F. Notificación de declaración ENFICC en mecanismo TOMADORES DEL CARGO
F.1 Plantilla de correo interno para AnalisisEnergético AnalisisEnergetico@XM.com.co,
Asunto: Declaración ENFICC Planta XXXX – Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha ingresado la ENFICC y la IPVO para la Planta XXXX en el SUICC y cuentan con 5 días hábiles para su revisión, por favor revisar.
G. Notificación de solicitud de aclaración para la ENFICC para el PROMOTOR/PARTICIPANTE
G.1 Plantilla de correo electrónico para el promotor y correo interno para AnalisisEnergético AnalisisEnergetico@XM.com.co.
Asunto: Solicitud Aclaración ENFICC planta XXXX Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Respetado señor Promotor,
De acuerdo con lo establecido en el Cronograma de la Resolución CREG 132 de 2019, le informamos que se realizó una solicitud de aclaración en el SUICC y cuenta con 3 días hábiles para su respuesta.
Cordial Saludo,
H. Notificación de recibo de Aclaración en el proceso de declaración de ENFICC
Una vez el interesado da respuesta a la solicitud de aclaración, modifica los datos de ENFICC para una planta luego de estar en el estado Solicitud Aclaración, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar el siguiente correo:
H.1 Plantilla de correo interno para AnalisisEnergético AnalisisEnergetico@XM.com.co,
Asunto: Aclaración ENFICC Planta XXXX – Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha recibido aclaración solicitada en el registro de la declaración de ENFICC de la Planta XXXX en el SUICC, por favor revisar.
I. Notificación cuando finaliza el proceso de verificación de ENFICC
I.1 Plantilla de correo interno para LIQUIDACION SIC liquidacionSIC@XM.com.co , DFM DFM@XM.com.co y Operaciones DIOM OperacionesDIOM@XM.com.co, una vez el registro de declaración ENFICC este en estado VERIFICADO
Asunto: Verificación ENFICC – Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Cordial Saludo,
Para su conocimiento informamos que una vez ejecutado el cronograma definido para la participación del mecanismo de TOMADORES DEL CARGO POR CONFIABILIDAD, definido en la resolución CREG 132 de 2019, la ENFICC verificada de la planta XXXXX es XXXXX.
I.2 Plantilla de correo electrónico para el promotor una vez sea verificada la ENFICC.
Asunto: Verificación ENFICC – Mecanismo TOMADORES DEL CARGO
Respetado señor Promotor,
Para su conocimiento informamos que una vez ejecutado el cronograma definido para la participación del mecanismo de TOMADORES DEL CARGO POR CONFIABILIDAD, definido en la resolución CREG 132 de 2019, la ENFICC verificada de la planta XXXXX es XXXXX.
Con lo anterior y en cumplimiento de la actividad 6 del cronograma, el CND publicará los parámetros declarados y la ENFICC verificada de la Planta XXXX en la página web de XM.
Como PO requiero que:
Como usuario que tiene verificado el registro en Mecanismos de asignación de OEF y que ya ha agregado a las personas de mi compañía, destinadas para participar en el mecanismo SUBASTA DE RECONFIGURACIÓN DE COMPRA, quiero:
Que cuando deba ingresar la declaración de parámetros, solo pueda ingresar plantas existentes.
Para ingresar la declaración de parámetros y se calcule solo la ENFICC no comprometida, para seguir participando en este mecanismo de asignación de OEF cuando esté habilitado.
C2: Que, cuando el administrador vaya a habilitar este mecanismo, aparezcan precargadas las siguientes actividades:
Agregar apoderado y declaración de información legal de la empresa (buscador).
Declaración de interés
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Subir requisitos adicionales (certificación de la UPME, permisos o licencias ambientales)
Declaración de ENFICC
Declaración de ENFICC no comprometida
Subir garantía de participación
Recepción de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema - integración app Subasta Reconfiguración)
Subir garantías
Expedición del certificado OEF (Lo ejecuta el Sistema, Se entrega los usuarios)
C4: Para este mecanismo el sistema debe hacer los cálculos de:
Expedición del certificado OEF
Asignación OEF (Integración con app Subasta de reconfiguración)
C5. Para este mecanismo el administrador debe poder ver y/o cambiar los estados de:
Ventana para ingresar variables generales para hacer verificaciones
Todas las personas encargadas del mecanismo y la declaración de requisitos legales de la empresa
Declaraciones de interés
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Requisitos adicionales
Declaraciones de ENFICC
Declaraciones de ENFICC no comprometida
Garantías de participación
Recepciones de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Garantías
Como PO requiero que:
Como administrador quiero parametrizar el mecanismo verificación anual
Para habilitar el mecanismo en SUICC y que los agentes puedan participar.
C1: Solo se debe habilitar para plantas EXISTENTES despachadas centralmente (cuando la capacidad efectiva neta de la planta es mayor a 20MW) que se encuentren en operación comercial y que tenga OEF asignadas.
C2: A este mecanismo puede ingresar cualquier usuario que tenga la información de registro en estado Aprobado.
C3: Que cuando el administrador vaya a habilitar este mecanismo aparezcan precargadas las siguientes actividades:
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Declaración ENFICC
Declaración de la EDA
C4: Para este mecanismo el sistema debe hacer los cálculos de:
Cálculo ENFICC VERIFICADA
ENFICC Calculada para plantas térmicas
Cálculo de la EDA Verificada
Calcular la relación entre la ENFICC Verificada y la suma del total de las OEF vigentes (HU 13.4 Verificación de energía firme y condiciones de ajuste de las obligaciones de energía firme)
C5. Para este mecanismo el administrador debe poder ver y/o cambiar los estados de:
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Vista de la información de la ENFICC de TODAS las plantas
Vista de la información de la ENFICC de cada planta
Vista de la información de la EDA
Verificación de energía firme y condiciones de ajuste de las obligaciones de energía firme.
Yo como PO requiero:
Como administrador quiero
Descargar los insumos que necesita el aplicativo PARADIGMA en un archivo .csv
Para posteriormente ingresar esta información a Paradigma manualmente.
C1: Que no aparezca el formulario para la declaración de ENFICC. Y que este valor no esté asociado a cada una de mis plantas.
C2: En ese caso, la ENFICC Verificada será el valor de la ENFICC Calculada.
C3: Que, cuando el administrador vaya a habilitar este mecanismo, aparezcan precargadas las siguientes actividades:
Agregar apoderado y la declaración de requisitos legales de la empresa (buscador).
Declaración de retiro voluntario
Declaración de interés
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Pedir aclaraciones en la Notificación de ENFICC máxima
Pedir aclaraciones en la Notificación de ENFICC no comprometida
Declaración de retiro dependiente del CE
Declaración de Costos variables de combustible estimados- CVCE
Declaración de contratos de plantas no despachadas centralmente
Subir Garantía de participación
Subir requisitos adicionales
Subir la función de demanda (usuario CREG)
Recepción de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Subir garantías
Expedición del certificado OEF (Lo ejecuta el Sistema, Se entrega los usuarios)
Subir requerimientos de contratación de combustibles durante el período de planeación.
C4: Para este mecanismo el sistema debe hacer los cálculos de:
El PU Y EAG
Expedición del certificado OEF
Asignación OEF (Integración con PARADIGMA)
C5. Para este mecanismo el administrador debe poder ver y/o cambiar los estados de:
Ventana para ingresar variables generales para hacer verificaciones
Todas las personas encargadas del mecanismo y la declaración de requisitos legales de la empresa
Declaraciones de retiro voluntario
Declaraciones de interés
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Notificación de ENFICC máxima
Notificación de ENFICC no comprometida
Declaraciones de retiro dependiente del CE
Declaraciones de Costos variables de combustible estimados (CVCE)
Declaraciones de contratos de plantas no despachadas centralmente
Garantías de participación
Requisitos adicionales
Notificar habilitados para participar en el Mecanismo (SUBASTA PRIMARIA)
Recepciones de ofertas
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Garantías
Notificaciones de los requerimientos de contratación de combustibles durante el período de planeación.
Como administrador quiero:
Que el mecanismo TOMADORES DEL CARGO este activo permanentemente y que por defecto tenga un contador de plazos que inicia cuando un usuario ingresa información de parámetros para una planta nueva.
Por lo cual, al momento de hacer la habilitación del mecanismo, solo lo haga una vez y no se puedan elegir los plazos para las actividades, sino que estas dependan del flujo individual de cada actividad.
Para que se habiliten y deshabiliten las actividades del Mecanismo Tomadores del cargo.
C1: El sistema debe poner los siguientes plazos:
Registro Declaración de Parámetros | |||
Acción | Estado | Sistema | Plazo máximo para el cambio de estado |
Usuario: Ingresar información inicial SUICC | PRE-CARGA | Sistema disponible para el ingreso de información | Sin plazo |
Usuario: Completa información de parámetros en el SUICC | EN VERIFICACIÓN | Deshabilita la opción de modificación para el agente | 6 días hábiles, contados a partir del día siguiente de la recepción de la información. Es decir, el plazo máximo para cambiar el estado de En Verificación a otro estado posibles es de 6 días hábiles. Si pasan los 6 días y no se modificó que hacer? |
CND: Solicitar aclaración | SOLICITUD ACLARACIÓN | Habilita modificación para el agente.
Se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y se debe habilitar la opción de adjuntar documentos.
El usuario administrador puede cambiar el registro a este estado desde el módulo de administración.
| 3 días hábiles, contados a partir del día siguiente al que se realizó el cambio de estado. Si en ese plazo el interesado no realizó modificaciones sobre la información o cargo algún documento adicional, luego de estar en Solicitud Aclaración se debe pasar automáticamente al estado No Aclarado Es decir, el interesado tiene 3 días hábiles para modificar la información que se haya solicitado modificar. Si vence el plazo máximo no se debe dejar modificar la información. |
Se vence el plazo para recibir respuesta aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el agente. | |
Agente: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el agente ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el agente. | 1 día hábil. contados a partir del día siguiente al que se realizó el cambio de estado a Aclarado. Es decir, el CND solo tiene máx 1 día habil para cambiar del estado Aclarado al estado Verificado o al estado No Aclarado. Qué pasa si CND necesita solicitar una nueva aclración? |
CND: Finaliza revisión | VERIFICADO | Deshabilita modificación para el agente. | |
Registro Declaración ENFICC Y EDA | |||
Acción | Estado del registro | Sistema | Plazo máximo para el cambio de estado |
Usuario: Declaración de ENFICC | EN VERIFICACIÓN | Deshabilita modificación para el usuario | 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente en el que se cambió el estado de la DECLARACION DE PARAMETROS planta a Verificado. Es decir, el plazo máximo para que el interesado envíe esta información son 5 días hábiles contados a partir del momento en que la información de la planta quedo en estado Verificado. |
CND: Solicitar aclaración | SOLICITUD ACLARACIÓN | Habilita modificación para el usuario | 5 días hábiles, contados a partir del día siguiente al que el interesado envío la declaración de ENFICC y se encuentra en estado En Verificación. |
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el agente ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario | 3 días hábiles. contados a partir del día siguiente al que se realizó el cambio de estado a Solicitud Aclaración. Si en ese plazo el interesado no realizó modificaciones sobre la ENFICC o cargo algún documento adicional, luego de estar en Solicitud Aclaración se debe pasar automáticamente al estado No Aclarado Es decir, el interesado tiene 3 días hábiles para modificar la información que se haya solicitado modificar. Si vence el plazo máximo no se debe dejar modificar la información. |
Se vence el plazo para recibir respuesta aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el agente. |
|
CND: Finaliza revisión | VERIFICADO | Deshabilita modificación para el usuario. Luego de estar en Verificado el sistema debe permitir realizar la publicación de la información de la planta y la ENFICC. | 3 días hábiles. contados a partir del día siguiente al que se realizó el cambio de estado a Aclarado.
|
Yo como PO requiero que:
Como usuario que tiene verificado el registro en Mecanismos de asignación de OEF quiero realizar las siguientes actividades:
Agregar apoderado y la información legal de la empresa.
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Declaración ENFICC
Declaración de la EDA
Declaración de retiro voluntario.
Declaraciones de contratos de plantas no despachadas centralmente
Requisitos adicionales (Solo Anillos de seguridad)
Notificación de ENFICC no comprometida
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema - SAM)
Subir garantías
Expedición del certificado OEF (Se entrega a los usuarios)
Para participar en el Mecanismo de asignación de OEF llamado AISGNACIÓN ADMINISTRADA.
C1: El sistema debe llevar a cabo la Expedición del certificado OEF y notificarlo a cada uno de los usuarios que le corresponda.
C2: Que, cuando el administrador vaya a habilitar este mecanismo, aparezcan precargadas las siguientes actividades:
Declaración de información legal y asignar apoderado
Declaración de parámetros
Plantas hidráulicas
Plantas térmicas
Plantas Geotérmicas
Plantas eólicas
Plantas solares
Cargar información de formularios de PARAMETROS a través de un archivo
Ajuste de los parámetros de acueducto & riego y de suministro y transporte de combustibles
Declaración ENFICC
Declaración de ENFICC de plantas con ajustes de parámetros de acueducto & riego y de suministro y transporte de combustible.
Declaración de la EDA
Declaración de EDA de plantas con ajustes de parámetros de acueducto & riego y de suministro y transporte de combustible.
Declaración de cronograma de mejora de IHF y el diferencial de ENFICC asociados a la mejora de IHF.
Declaración de retiro voluntario
Declaraciones de contratos de plantas no despachadas centralmente
Requisitos adicionales (Solo Anillos de seguridad)
Notificación de ENFICC no comprometida
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema - SAM)
Subir garantías
Expedición del certificado OEF (Se entrega a los usuarios)
C3: Para este mecanismo el sistema debe hacer los cálculos de:
Cálculo del CPC Y CVCE
Expedición del certificado OEF
Asignación OEF (Integración con SAM)
C4: El administrador debe poder cambiar los estados (pedir aclaraciones y verificar) de las actividades:
Declaraciones de información legal, la información del representante legal y el apoderado
Declaraciones de parámetros de cada planta y sus respectivos formularios
Vista de la información de la ENFICC de TODAS las plantas (incluyendo aquellas plantas a las cuales hicieron ajustes de parámetros de acueducto & riego y de suministro y transporte de combustible)
Vista de la información de la ENFICC de cada planta
Vista de la información de la EDA (incluyendo aquellas plantas a las cuales hicieron ajustes de parámetros de acueducto & riego y de suministro y transporte de combustible)
Notificación de ENFICC no comprometida
Declaraciones de retiro voluntario
Declaraciones de contratos de plantas no despachadas centralmente
Todos los requisitos adicionales
La asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
Garantías
C5: Solo participan plantas de clasificación EXISTENTE y quienes tengan ENFICC no comprometida.
Yo como PO requiero que:
Como usuario que tiene verificado el registro en Mecanismos de asignación de OEF quiero realizar las siguientes actividades:
Agregar apoderado y la información legal de la empresa.
Declaración de interés
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema – App de Subasta de reconfiguración)
Para participar en el Mecanismo de asignación de OEF llamado SUBASTA DE RECONFIGURACIÓN DE VENTA.
C1. En este mecanismo solo pueden participar plantas que tienen asignaciones de energía firme OEF.
C2: Que, cuando el administrador vaya a habilitar este mecanismo, aparezcan precargadas las siguientes actividades:
Agregar apoderado y la información legal de la empresa.
Declaración de interés
Asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema – App de Subasta de reconfiguración)
C3: Para este mecanismo el sistema debe hacer los cálculos de:
Asignación OEF (Integración con App de Subasta de reconfiguración)
C4: El administrador debe poder cambiar los estados (pedir aclaraciones y verificar) de las actividades:
Declaraciones de información legal, la información del representante legal y el apoderado
Declaraciones de interés
La asignación de OEF (Lo ejecuta el Sistema)
- Equivalentes de campos: nombres, origen del campo
- Unidades
- por hoja o por archivo cada tabla
Yo PO requiero que:
Como usuario necesito subir las garantías y que estas se envíen a la plataforma BankGar. Solo puedo cargar garantías para los proyectos que me pertenezcan.
Para que los usuarios que resultaron con Obligaciones de energía firme (OEF) después de la subasta o asignación suban sus garantías y de esta manera garantizar las obligaciones de los proyectos que están relacionados al usuario (agente y promotor). Y finalmente, se pueda dar el certificado de Asignación de OEF.
C1: Al ingresar al módulo garantías el usuario deberá visualizar un botón que abra la página en la cual se creará la garantía para cada planta.
C2: Al momento de seleccionar la opción de crear garantía, debe aparecer un modal que le solicite seleccionar el o los proyectos y el tipo al cual se le cargará la garantía así:
Capítulo 4: Garantía por la construcción y puesta en operación: si la planta que resultó con asignaciones OEF es de CLASIFICACIÓN NUEVA o ESPECIAL.
Capítulo 5: Garantía para amparar la disponibilidad de contratos de combustible durante la planeación: para plantas TIPO TÉRMICA.
- Capítulo 6 Garantía por la energía firme incremental si la planta es de TIPO HIDRÁULICA.
Capítulo 7 Garantía de continuidad de los contratos de suministro y transporte de combustibles, cuando la duración de estos es menor al PVO: Aplica para plantas TIPO TÉRMICA.
Capítulo 8: Garantía por el incremento futuro de ENFICC debido a la mejora en el índice IHF.
Garantía por la construcción y operación de la infraestructura de importación nueva si requiero de mi propio combustible para plantas TIPO TÉRMICA.
Garantías para amparar la disponibilidad de contratos de combustible que respalden mi obligación de energía firme.
C3: la información necesaria para crear la garantía se basará en los siguientes parámetros:
Número de Garantía: Alfanumérico
Fecha de Emisión: Tipo Fecha
Vigencia Inicial: Tipo fecha
Vigencia Final: Tipo fecha
Tipo de Banco: Lista desplegable Nacional o Internacional
Moneda: COP o USD
Monto: Numérico
ID Garantía
Ordenante
Firmante
Observaciones
Los Campos: "ID Garantía", "Ordenante", "Firmante", "Observaciones" serán campos de texto sin ninguna restricción. Adicionalmente, por defecto, el campo ordenante se deberá poblar con el nombre de la empresa Promotora, pero se podrá editar.
Los campos Fecha de Emisión, Vigencia Inicial y Vigencia final serán en formato de fecha y su diligenciamiento se deberá realizarse apoyado por un calendario. La Fecha de vigencia Final tendrá que ser una fecha mayor o igual al día en que se está registrando la información.
El campo monto será en formato moneda, sin decimales y con separadores de miles.
El campo beneficiario no se podrá cambiar y debe aparecer siempre la razón social de XM.
Los campos Banco Emisor y Banco Avisador serán listas desplegables que se consultarán de las entidades financieras que previamente fueron creadas en las bases de datos de XM, específicamente la información de las entidades financieras debe ser consultada donde el proceso de administración de cuentas realiza el registro de las entidades financieras.
El campo "Banco avisador" solo se activará si el campo Tipo Banco fue seleccionado como "Internacional".
C4. Los campos "Poder del Firmante", "Documento Garantía" serán campos para cargar información soporte y son de carácter obligatorio. podrán ser archivos de tipo pdf, png, tif y jpg. Se debe validar el tamaño máximo de los archivos cargados.
Una idea de cómo debería ser la interfaz gráfica es la siguiente:
(en esta interfaz gráfica, el "Motivo de presentación de la garantía", es el tipo de garantía)
Las garantías que se guarden en el sistema y no sean enviadas, deberán estar con el estado "Pre-Carga".
Una vez se culmine el diligenciamiento de todos los atributos de la garantía requeridos, el usuario puede, mediante un botón, oficializar el envío de la garantía que pasará a estar en estado "En Revisión".
Una vez se envíe la garantía el usuario no puede modificarla. Sólo si el analista la pasa a estado de En subsanación.
C5: Los formularios deben pre-guardarse una vez el usuario ingrese la información.
C6: Que llegue un correo electrónico al usuario con el mansaje:
Asunto: Declaración de garantías | ‘nombre del mecanismo en que está participando’
“Estimado(a) ‘nombre’.
Se han enviado las garantías relacionadas a su participación en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien hizo la declaración’. La declaración está en revisión conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C7: Que llegue un correo al administrador cada que se ha subido una de las garantías, con el mensaje:
Asunto: Declaración de garantías | ‘nombre del mecanismo’
Cordial Saludo,
Para su conocimiento informamos que el participante ‘nombre de la compañía o promotor’, ha subido la garantía ‘nombre de la garantía’ relacionada al mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme. Por favor revisar en el SUICC.
Yo como PO requiero que:
Como administrador quiero revisar y verificar las garantías de los participantes a los que se les asignó OEF.
Poder recibir pedidos de aclaraciones y escribir observaciones.
Para poder aprobar las garantías de los usuarios que resultaron con Obligaciones de energía firme después de la subasta o asignación, y poder dar el certificado de Asignación de OEF.
C1: Que el sistema asigne los siguientes estados:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Ingresar garantías | pre-carga | Sistema disponible para el ingreso de información: Garantías |
Usuario: Diligencia Completamente información | EN REVISIÓN | Deshabilita la opción de modificación para el usuario. |
ASIC: Solicita aclaración | EN SUBSANACIÓN | Habilita modificación para el usuario.
Se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y se debe habilitar la opción de adjuntar documentos (sin poder eliminar los ya subidos)
El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración. |
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario. |
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario. |
ASIC: Finaliza revisión | APROBADO | Deshabilita modificación para el usuario. |
C2: Si se han aprobado las garantías, habilitar la expedición de certificado OEF para el administrador.
C3: Si pido aclaraciones, poner las garantías en estado “En subsanación”, y poder escribir observaciones.
C4: Si se acaba el tiempo designado para subir las garantías, poner el mensaje: “Se ha acabado el tiempo para subir las garantías que respaldan las obligaciones de energía firme, conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C5: Notificar a todos los usuarios designados cuando se han pedido aclaraciones por parte del Administrador y decir en qué consiste dicha aclaración.
C6: Que, en cada paso, quede registrada la fecha, hora, minuto, segundo.
C7: Que pueda ver cada uno de los plazos.
C8: Que para el administrador se pueda saber cuáles usuarios faltan por revisar y quede guardado quién de los usuarios administradores le ha hecho la revisión.
C9: Que quede la fecha y hora a la que se hizo la Aprobación.
C10: Que como administrador pueda cargar garantías a proyectos de cualquier usuario (agentes y promotores de proyectos).
C11: Una vez se culmine la actividad de Subir garantías, las garantías en estado Aprobado se deben guardar en el app de BankGar.
Fecha de Emisión: Tipo Fecha
Vigencia Inicial: Tipo fecha
Vigencia Final: Tipo fecha
Observaciones
Como administrador quiero:
Tener un informe para administrar todos los contratos y garantías subidos por los usuarios participantes en un mecanismo de asignación de OEF.
Que aparezcan los campos de:
Razón social empresa o nombre del promotor, Nombre de planta, Tipo de garantía (lista de las garantías subidas por el usuario), Tipo de contratos (lista de los contratos subidos por el usuario), Estado de las garantías, Estado de los contratos.
Se pueda filtrar por uno o varios de los campos, por el Tipo de tecnología, clasificación, si es despachada centralmente o no, Fecha de envío de garantías, Fecha de envío de los contratos. Que se pueda exportar a Excel.
Cuando entre a revisar cada uno, vea:
La fecha de subida de cada uno de los archivos, pueda ver los archivos en el navegador y descargarlos. Nombre de planta, Razón social empresa o nombre del promotor, Tipo de tecnología, además:
Para las garantías:
- Número de Garantía: Alfanumérico
- Fecha de Emisión: Tipo Fecha
- Vigencia Inicial: Tipo fecha
- Vigencia Final: Tipo fecha
- Tipo de Banco: Lista desplegable Nacional o Internacional
- Moneda: COP o USD
- Monto: Numérico
- ID Garantía
- Ordenante
- Firmante
- Observaciones
Tipo de contrato
Fecha de Emisión: Tipo Fecha
Vigencia Inicial: Tipo fecha
Vigencia Final: Tipo fecha
Observaciones
IPVO
Como sistema
Requiero: Integración SUICC y BankgarDentro del proceso de revisión de requisitos que realiza el superadministrador de la aplicación SUICC, valida la garantía bancaria que allega el usuario interesado en participar en los mecanismos de energía en firme, una vez esta es revisada y aprobada o rechazada desde Bankgar se debe retornar respuesta a SUICC
- Para creación de garantías: https://bankgarprb.xm.com.co/garantias/crear
- Para consulta de garantías: https://bankgarprb.xm.com.co/garantias
C1: Que en el botón de "Realizar la actividad", de la tarjeta descrita en la HU #157981 me lleve a esta pantalla. Debe tener el siguiente título: "Presentación Inicial Garantías de cumplimiento" y la siguiente descripción: "Entrega de los instrumentos admisibles para garantizar el cumplimiento de las obligaciones asociadas al Cargo por Confiabilidad según lo previsto en el Artículo 76 de la Resolución CREG 071 de 2006 y aquellas que la modifiquen o sustituyan."
- Resolución: Cada uno de los capítulos que deben ser garantizados. Estos capítulos deben ser leídos desde BankGar (Ver HU #177684 )
- Número de garantía: Número de la garantía leído desde BankGar (Ver HU #177684 )
- Detalle garantía: Fecha de ingreso y fecha de revisión. Formato: dd/mm/aaaa. En BankGar la fecha de ingreso equivale a la fecha de presentación. Y la fecha de revisión es la fecha de cambio de estado (cuando quedó en estado Aprobado o Rechazado).
- Estado: Estado en que se encuentra la garantía ingresada.
- Observación: detalle o comentario de la garantía revisada o del estado de esta.
- Vigencia Inicial
- Vigencia Final
- Tipo de banco
- Banco emisor
- Moneda
- Monto
- Garantizado
- Ordenante
Acciones: botones que habilitan una acción según el estado de la garantía.
En revisión: garantías que han ingresado y se encuentran en estado "Pendiente revisión" desde BankGar (Ver HU Product Backlog Item 177684: 12.8 HT Integración BankGar )Solicitud aclaración: garantías que en BankGar se encuentran en estado "Rechazado" (Ver HU Product Backlog Item 177684: 12.8 HT Integración BankGar )Aprobado:garantías que en BankGar se encuentran en estado "Aprobado" (Ver HU Product Backlog Item 177684: 12.8 HT Integración BankGar )
- Para las garantías que se encuentran en estado "En revisión" debe indicar: "La garantía se encuentra en revisión por parte del ASIC, por favor estar atento al resultado de dicha revisión por este medio."
- Para las garantías que se encuentran en estado "Solicitud de aclaración" debe indicar: "Se solicita subsanación de la garantía ya que: [Comentario de rechazo de garantías diligenciado en la ventana de revisión de BankGar (Ver HU Product Backlog Item 177684: 12.8 HT Integración BankGar )
- Para las garantías que se encuentran en estado "Aprobado" debe indicar: "La garantía ha sido aprobada satisfactoriamente por el ASIC."
- Para las garantías que se encuentran en estado En revisión debe aparecer la acción "Ver detalle" que permitirá abrir la ventana de detalle garantía seleccionada desde BankGar (Ver HU Product Backlog Item 177684: 12.8 HT Integración BankGar )
- Para las garantías que se encuentran en estado Solicitud aclaración debe aparecer la acción "Aclarar" que permitirá abrir la ventana de ingreso de garantía desde BankGar (Ver HU Product Backlog Item 177684: 12.8 HT Integración BankGar )
- Para las garantías que se encuentran en estado Aprobado debe aparecer la acción "Ver detalle" que permitirá abrir la ventana de detalle garantía seleccionada desde BankGar (Ver HU Product Backlog Item 177684: 12.8 HT Integración BankGar )
| Variable | Descripción |
| CPC | Costos promedio de referencia por combustible. (COP/MBTU) |
| OEF_kWh_a | Asignación de OEF anual |
| PE_PartComb_COP | Precio de escasez parte combustible. (COP/KWh) |
| PE | Precio de escasez. COP/KWh |
| PrecioMarginalEscasez | Precio marginal de escasez. COP/KWh |
| OCV_Termico_PME | Otros costos variables (OCV) para plantas térmicas. (COP/KWh) |
| COM_PME | Costos de operación y mantenimiento (COM). (COP/KWh) |
| Variable | Frecuencia y fecha de actualización |
| CPC | 15 de cada mes (M-1) a las 11:59 |
| OEF_kWh_a | A demanda |
| PE_PartComb_COP | Penúltimo día del mes a las 11:59 |
| PE | Penúltimo día del mes a las 11:59 |
| PrecioMarginalEscasez | Penúltimo día del mes a las 11:59 |
| OCV_Termico_PME | 7 de cada mes (M-1) a las 11:59 |
| COM_PME | 7 de cada mes (M-1) a las 11:59 |
Como: sistema
Requiero: consumir la información de agentes, no agentes y promotores residente en el ODS
Para: Cargar la información de compañías y sus contactos en SUICC y permitir la asociación con plantas disponibles en la integración con el MDC
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Descripción
La consulta de agentes, no agentes y promotores que usan SUICC estará habilitado desde ODS como fuente de consulta, integrador y repositorio de información centralizada. Esta consulta estará habilitada desde el cruce de información de dos servicios que ya existen y que se usarán complementariamente para consultar la información de los contactos asociados a los agentes y promotores.
C0:
ODS proporcionará el API para la consulta de las compañías para las cuales están asociados los contactos de los agentes y promotores. Este servicio será consumido por SUICC.
El endpoint expuesto por ODS a ser consumido para los contactos será:
(ejemplo para la compañía Cia6248).
C1:
ODS proporcionará el API para la consulta de los contactos de las compañías para las cuales estan asociados los contactos de los agentes y promotores. Este servicio será consumido por SUICC.
El endpoint expuesto por ODS a ser consumido para los contactos será:
(ejemplo para la compañía Cia6248).
C2:
ODS proporciona el API para la consulta de los contactos y sus compañías para el rol AGENTES Y PROMOTOR. Este servicio será consumido por SUICC. El endpoint expuesto por ODS a ser consumido será:
http://odsservicesprb.xm.com.co/Entidades/contactosRol?CodigoRol=Rol0085
(ejemplos para el rol interno de ODS Rol0085 para agente y promotor).
C3:
El ODS proporciona un topico de service bus donde se publican las novedades a las entidades, Una Carga de trabajo de la integración, debe suscribirse a dicho topico y filtrar las novedades de compañias y sus contactos. Ver ejemplos anexos de JSON de cambios en data (insert, update, delete)
C4:
Las cargas de trabajo de la integración deben adecuar la información obtenida de ODS y publicarla en un nueva cola de mensajes para que la carga de trabajo de actualización del B2C lo sincronice y la carga de trabajo del SUICC actualice información de las compañías y contactos en SUICC.
Como PO requiero que:
Como usuario quiero:
Poder descargar el certificado de Obligaciones de Energía Firme OEF
Para culminar mi proceso durante una asignación.
C1: Los documentos se deben generar automáticamente a las plantas que se les aprobó la garantía Ver HU #184156 . Este aplica solo a los mecanismos SUBASTA PRIMARIA, SUBASTA GPPS, ASIGNACIÓN ADMINISTRADA, TOMADORES DEL CARGO, SUBASTA DE RECONFIGURACIÓN DE COMPRA.
C2: Los documentos deben seguir el formato Ver ejemplo en archivo. Y debe tener los campos:
- Nombre de la planta
- OEF asignada (kWh/día)
- Inicio periodo de vigencia (dd/mm/aaaa)
- Fin periodo de vigencia (dd/mm/aaaa)
C3: El certificado se debe poder descargar desde la pestaña "Mis certificados de OEF". Allí se debe especificar el nombre de la planta y el nombre del mecanismo al que le corresponde el certificado.
Como PO requiero que:
Como usuario al que asignaron Obligaciones de Energía Firme a plantas de TIPO TÉRMICA, quiero:
Subir, tres (3) meses antes del inicio del periodo de vigencia de la obligación - IPVO, las copias de los contratos de combustible auditados que respalden mi OEF.
Si me acogí a la opción que establece la Resolución CREG 101 017 DE 2022, poder subir, un (1) año antes del inicio del IPVO, las copias de los contratos de combustible auditados que respalden mi OEF.
Para respaldar mi OEF.
C1: Que se habilite una actividad para que el usuario adjunte los contratos auditados que respaldan la OEF. Son documentos PDF. Solo se debe habilitar a las plantas térmicas asignadas con OEF en la subasta primaria.
C2: Que en el momento en que el usuario realice esta actividad llegue un correo electrónico al administrador con el mensaje:
Asunto: Contratos de combustible auditados
Cordial Saludo,
El participante ‘nombre de la compañía’ ha subido los contratos auditados para dar cumplimiento a la resolución CREG No. 101-024 de 2022. Por favor revisar.
C3: Que el sistema asigne los siguientes estados:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Ingresar información | PRE-CARGA | Sistema disponible para el ingreso de información (borrador). |
Usuario: Diligencia Completamente información (Botón enviar) | EN REVISIÓN | Deshabilita la opción de modificación para el usuario.
|
ASIC: Solicita aclaración | EN SUBSANACIÓN (solicitud de aclaración) | Habilita modificación para el usuario.
Se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y corregir el dato.
El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración. |
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración.
Deshabilita modificación para el usuario. |
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración. Deshabilita modificación para el usuario. |
ASIC: Finaliza revisión | APROBADO | Deshabilita modificación para el usuario. |
Como PO requiero que:
Como administrador quiero notificar a los usuarios que fueron asignados con OEF, antes de la fecha de Inicio del Periodo de Vigencia de su Obligación - IPVO, que deben adjuntar los contratos de combustible auditados.
Para que el participante de la subasta no olvide subir los contratos de combustible auditados.
C1: Que desde la ventana del administrador de la HU Product Backlog Item 167365: 2.4 Módulo de administrador para Mecanismos Habilitados se pueda configurar la fecha y a quienes (usuarios y administradores) se va a enviar automáticamente un correo con el mensaje:
Asunto: Garantías para amparar la disponibilidad de contratos de combustible
“Estimado(a) ‘nombre’.
Conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022, al tener Obligaciones de energía firme asignadas a plantas térmicas, usted debe ‘subir copia de todos los contratos auditados que respalden la obligación de energía firme. Los documentos los debe entregar al ASIC a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC – tres (3) meses antes del Inicio del Período de Vigencia de la Obligación - IPVO.
Si se acogió a la opción que establece la Resolución CREG 101 017 de 2022, debe subir estos contratos auditados un (1) año antes del IPVO.
Como PO requiero que:
Como administrador quiero:
Que el sistema ajuste las obligaciones de energía firme, con la ENFICC verificada de cada una de las plantas.
Para que se pueda notificar el ajuste en la OEF asignada a los usuarios y quede guardada en la base de datos relacionada a la planta correspondiente.
C1. Para el mecanismo VERIFICACIÓN ANUAL, luego de que se calcule la ENFICC verificada, el sistema debe realizar los siguientes cálculos:
Se debe calcular la relación entre la ENFICC Verificada y la suma del total de las OEF vigentes para el año t, para cada planta, con la siguiente fórmula:
C2: En este cálculo solo pueden participar plantas que tienen asignaciones de energía firme (OEF) vigentes para el año t y plantas que hayan tenido verificación de ENFICC para el año t.
C3: El sistema debe validar:
¿
es menor a 0,95?
Si: Se debe calcular una nueva OEF (OEF ajustada), de manera que se disminuyan las OEFs de la más reciente a la más antigua, hasta que la suma de las nuevas OEFs sea igual a la 
(ver ejemplo adjunto).
No: Para las plantas en las que no se cumple esta condición, el valor de la nueva OEF es igual al valor de la OEF vigente (OEF con la que se realiza el cálculo de la 
)
Nota: Si una planta incurre en que su relación ENFICC OEF es menor a 0,95 por primera vez, no le aplica ajuste OEF, por lo tanto, solo aplica desde la segunda vez.(ver ejemplo adjunto).
C3: Que, cuando el sistema vaya a hacer el cálculo, valide los siguientes insumos de información y, en caso de que no tenga alguno presente, envíe un mensaje de advertencia al administrador:
- OEF Asignadas de una planta
- ENFICC verificada de una planta
C4: Para el ajuste de las obligaciones de energía firme se requiere:
1. Tener un estado calculado, en el cual el analista pueda hacer la revisión de los cálculos para todas las plantas.
2. Tener la opción para hacer recálculo
3. Cuando el analista haga todos los cálculos, tener la opción de pasar al estado aprobado para ajuste de OEF.
C5: El sistema debe realizar y almacenar los cálculos de:
- Suma
de las asignaciones OEF vigentes
- RELACION_ENFICC_OEF
- OEF
inicial
- Nueva OEF (OEF con ajuste)
C6: Este ajuste de OEF solo aplica a plantas que, por segunda vez en adelante, presenten una RELACION_ENFICC_OEF < 0,95
C7: El ajuste de OEF se debe realizar desde la OEF más reciente hasta la más antigua.
C8: Si la planta tiene un período de asignación de OEF igual a un (1) año, se hace este cálculo hasta la terminación del periodo de vigencia de la obligación.
C9. Si la planta no tiene verificación de ENFICC, pero si tiene OEF, la OEF nueva es igual a la OEF inicial.
C10: Se debe notificar el ajuste en la OEF asignada por correo electrónico a cada uno de los participantes de la empresa.
Falta histórico ajustes OEF (si cumplió o no)
Como PO requiero:
Como administrador quiero:
Una pantalla donde pueda hacer la revisión de los cálculos para todas las plantas y si es necesario, hacer los recálculos y aprobar la nueva OEF con ajuste.
Para Ver y gestionar las verificaciones de energía firme y condiciones de ajuste de las OEF.
- Nombre de la planta
- ENFICC verificada: KWh/día (Ver HU #160777 )
- OEF asignada: KWh/día
- Suma OEF vigente (Suma de las asignaciones OEF vigentes para el año de la verificación de la ENFICC)
- RELACION_ENFICC_OEF
- Nueva OEF
- Acciones: Aprobar.
C4: Que con el botón "Aprobar", esta actividad quede con dicho estado para la planta seleccionada.
En los mecanismos que aplique, esta actividad se debe pre-recargar durante Habilitación de un Mecanismo de Asignación de OEF y habilitaría para el usuario.
En este caso, el usuario puede retirar su participación del mecanismo.
Como Product owner requiero que:
Como usuario designado en el mecanismo (sea el Representante legal o el apoderado), quiero:
Que si tengo plantas con CLASIFICACIÓN EXISTENTE (Para participantes con plantas o unidades existentes en el Mercado de Energía Mayorista), pueda buscar y seleccionar las plantas de mi empresa que voy a retirar.
Este formulario se debe firmar digitalmente, tal que quede registro de la fecha y hora de la firma de la declaración.
Esta solo aplica para subasta primaria y asignación administrada.
Para que todas o algunas de mis plantas dejen de participar en el Mecanismo de Asignación de OEF al que me he inscrito.
Descripción para el Frontend: Informar al ASIC la decisión de retiro voluntario de plantas o unidades de generación existentes y que planeen retirarlas de su participación.
C1: Que pueda buscar y seleccionar las plantas de mi empresa que voy a retirar.
C2: Si se acaba el tiempo designado para declarar retiro, poner el mensaje: “Se ha acabado el tiempo para declarar retiro voluntario de plantas, conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C3: Notificar a representante legal, apoderado y contactos cuando se han realizado declaraciones de retiro por parte del representante legal, apoderado y contactos.
“El participante ‘nombre de quien hizo la declaración’ como representante legal/apoderado/encargado de su empresa ha realizado una declaración de retiro voluntario del mecanismo de asignación de OEF ‘nombre del mecanismo’”
C4: Que pueda ver cada uno de los plazos.
C5: Que llegue un correo electrónico a cada uno de los participantes de la empresa en ese mecanismo con el mensaje:
Asunto: Declaración de retiro | nombre del mecanismo
“Estimado(a) ‘nombre o razón social’.
Se ha realizado una declaración de retiro voluntario, para el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien hizo la declaración’”
Como Product owner requiero que:
Como usuario designado en el mecanismo (sea el Representante legal, el apoderado o el encargado), quiero:
Que si tengo plantas con CLASIFICACIÓN EXISTENTE pueda indicar el retiro de la planta o unidad de generación. En los casos en que el precio de la subasta sea menor a 0,8 veces el costo del entrante (CE).
Para ello debo buscar y seleccionar las plantas de mi empresa que voy a retirar y Se debe poder firmar digitalmente el formulario.
Esta actividad solo es para subasta primaria y GPPS.
Para que todas o algunas de mis plantas dejen de participar en el Mecanismo de Asignación de OEF al que me he inscrito.
Descripción para el frontend: Los participantes de la subasta plantas con CLASIFICACIÓN EXISTENTE, podrán enviar al ASIC una manifestación suscrita por su representante legal, indicando el retiro de su planta o unidad de generación para los casos en que el precio de la subasta sea menor a 0,8 veces el costo del entrante, CE.
C1: Que pueda buscar y seleccionar las plantas de mi empresa que voy a retirar.
C2: Que pueda ver cada uno de los plazos.
C3: Notificar a todos los contactos, representante legal y apoderado cuando se han realizado declaraciones de retiro, con el mensaje:
“El participante ‘nombre de quien hizo la declaración’ como representante legal/apoderado de su empresa ha realizado una declaración de retiro dependiente del costo del entrante”
C4: Que llegue un correo electrónico a cada uno de los participantes de la empresa en ese mecanismo con el mensaje:
Asunto: Declaración de retiro | nombre del mecanismo
“Estimado(a) ‘nombre o razón social’.
Se ha realizado una declaración de retiro dependiente del costo del entrante, para el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema unificado de información del cargo por confiabilidad – SUICC –, por parte de ‘Nombre de quien hizo la declaración’. La solicitud está en revisión conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C5: Que, al momento de enviar, llegue un correo electrónico al administrador con el mensaje:
Asunto: Declaración de retiro | nombre del mecanismo
Cordial Saludo,
El participante 'nombre o razón social' ha ingresado una declaración de retiro en el mecanismo ‘nombre del mecanismo’ de Obligaciones de energía firme a través del Sistema Único de Información del Cargo por Confiabilidad –SUICC-. Por favor validar.
Como Product owner requiero que:
Como administrador quiero:
Ver todas las declaraciones de retiro dependiente del CE en cada uno de los mecanismos de asignación de OEF.
Poder filtrar por el estado del proceso entre: "Pre-carga", “En Revisión”, “Aprobado”, “Aclarado”, “No aclarado”, “Solicitud de aclaración”, "No aprobado"
Si un usuario administrador ya ha hecho revisiones, ver quién la hizo.
Al entrar a ver cada una de las declaraciones:
Ver la fecha, hora, minuto y segundo en la que se ha hecho la declaración.
Ver la información de la empresa
Ver la información del representante legal y apoderado.
Para ver y generar informes de las declaraciones de retiro.
C1: Que exista un buscador donde poder filtrar por cada uno de los campos, por el estado de la declaración y la fecha.
C2: Que el sistema asigne los siguientes estados:
Acción | Estado del Registro | Sistema |
Usuario: Agregar la información | PRE-CARGA | Sistema disponible para el ingreso de información. Estado tipo ‘Borrador’. Se habilita la pre-carga una vez se habilita la actividad a la que está asociada. |
Usuario: Diligencia y envía | EN REVISIÓN | Deshabilita la opción de modificación para el usuario. |
ASIC: Solicita aclaración | SOLICITUD DE ACLARACIÓN | Habilita modificación para el usuario.
Se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y se debe habilitar la opción de adjuntar documentos (sin poder eliminar los ya subidos).
El usuario administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración elegir qué campos se deben subsanar y escribir observaciones.
|
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones | NO ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario. |
Usuario: Ingresa aclaración | ACLARADO | Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Deshabilita modificación para el usuario. |
ASIC: Finaliza revisión | APROBADO | El usuario administrador puede poner este estado.
Deshabilita modificación para el usuario. |
ASIC: Finaliza revisión
| NO APROBADO | El usuario administrador puede poner este estado.
Deshabilita modificación para el usuario. |
C3: Si el administrador pide aclaraciones, poner la declaración de interés en estado “Solicitud de aclaración”, y el administrador pueda escribir observaciones.
C4: Si se acaba el tiempo designado para declarar retiro, poner el mensaje: “Se ha acabado el tiempo para declarar el retiro de plantas dependiente del CE, conforme a lo establecido en la resolución CREG Nro. 101-024 del 2022.”
C5: Notificar a todos los usuarios designados cuando se han pedido solicitud de aclaración por parte del Administrador y decir en qué consiste dicha solicitud de aclaración.
C6: Que para el administrador se pueda saber cuáles usuarios faltan por revisar y quede guardado quién de los usuarios administradores le ha hecho la revisión.
C7: Notificación de solicitud de aclaración para el usuario
Cuando el usuario administrador cambie al estado en Solicitud de aclaración, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Solicitud Aclaración | Mecanismo 'nombre del mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG 101-024 del 2022, le informamos que se realizó una solicitud de aclaración sobre la declaración de la declaración de retiro en el SUICC. Por lo tanto, esta se encuentra y usted cuenta hasta el día "día y hora final en que se puede aclarar" para su respuesta.
Observaciones: ‘observación’
Cordial Saludo.
C8: Notificación para el usuario, cuando no hay respuesta en el plazo de Solicitud de aclaración
Cuando se vence el plazo para declarar ACLARAR la declaración de retiro, está en estado Solicitud de aclaración y el usuario no ha dado respuesta, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Desistimiento declaración de retiro
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido la Resolución CREG 101-024 del 2022, le informamos que se venció el plazo para recibir respuestas a las solicitudes de aclaración realizadas el pasado dd-mm-aaaa hh:mm:ss sobre la declaración de retiro.
Cordial Saludo,
C9: Notificación de recibo de Aclaración para el administrador
Una vez el usuario da respuesta a la solicitud de aclaración, modifica o ingresa un nuevo documento luego de estar en el estado en SOLICITUD DE ACLARACIÓN, el sistema debe cambiar el estado del registro a ACLARADO y enviar al correo del administrador el mensaje:
Asunto: Aclaración Declaración de retiro | Mecanismo ‘nombre del mecanismo’
Cordial Saludo,
Informamos que el dd-mm-aaaa a las hh:mm se ha modificado la declaración de retiro de la compañía ‘nombre de la compañía' en el SUICC. Por favor revisar.
C10: Notificación de Aprobación o No aprobación para el usuario
Una vez el USUARIO ADMINISTRADOR cambia el estado del registro a APROBADO, el sistema debe enviar al correo y a las notificaciones del SUICC de los usuarios participantes de la compañía correspondiente, el mensaje:
Asunto: Aprobación/No aprobación Declaración de retiro | Mecanismo ‘nombre mecanismo’
Estimado(a) ‘nombre’,
De acuerdo con lo establecido la Resolución CREG No. 101-024 del 2022, le informamos que la declaración de retiro en el Mecanismo de asignación de obligaciones de energía firme ‘nombre mecanismo’ fue Aprobada/No Aprobada.
Cordial Saludo,
Quien: Yo como usuario Administrador
Quiero: Consultar un reporte/vista de las plantas en operación comercial que no hicieron la declararon parámetros dentro del mecanismo VERIFICACIÓN ANUAL
Para: Informar a la SSPD y al ASIC
1. Se debe crear un reporte/vista en el módulo de administración que se genere únicamente para el MECANISMO VERIFICACIÓN ANUAL.
3. El reporte debe estar disponible para los registros cuando se vence el PLAZO del estado VERIFICADO de la actividad DECLARACION DE PARAMETROS del MECANISMO VERIFICACIÓN ANUAL.
Quien: Yo como usuario administrador
Quiero: Crear un reporte/vista de los formularios de plantas hidráulicas.
Para: Preparar la información para el cálculo ENFICC y EDA de plantas Hidráulicas en la aplicación HIDENFICC que está fuera de SUICC
Se debe crear un reporte que pueda ser exportado a excel y que aplica solo para plantas HIDRAULICAS:
1. El reporte debe permitir filtrar por MECANISMO
2. En el reporte se debe mostrar la información del formulario F4 - Serie histórica de caudales históricos medios mensuales de los ríos del SIN en la siguiente estructura:
Quien: Yo como usuario administrador
Quiero: Tener en un reporte con el valor de EDA VIGENTE
Para: las plantas que se encuentran en la base de datos de SUICC
C2. El reporte debe contener NOMBRE DE PLANTA, TIPO DE TECNOLOGIA, FECHA DE CALCULO y el valor de EDA VIGENTE que corresponde a un valor por mes.
C3. El reporte se hace para todas las plantas DC-Despachadas Centralmente, excepto las Plantas Térmicas (Se deben mostrar todas Las plantas DC no importa si pertenecen o no a un mecanismo) que se encuentren en la base de datos de SUICC.
C5. El reporte se debe poder exportar a excel, con todos los campos y sin ningún filtro.
C6. El reporte debe estar disponible en la ventana de REPORTES del módulo de Administración.
C7. El reporte debe contener:
Titulo EDA VIGENTE (kwh/dia)
C1. La ventana debe tener disponible para consulta los reportes requeridos para la verificación de Parámetros y verificación ENFICC, los cuales fueron detallados en las HU de este FEATURE.
Como administrador
Quiero generar el reporte de plantas en operación comercial que tuvieron ENFICC VERIFICADA inferior a las OEF asignadas
Para el mecanismo VERIFICACIÓN ANUAL que se encuentre activo
- El sistema debe consultar en la BD de SUICC el valor de OEF asignado previamente para cada una de las plantas que declararon ENFICC en el mecanismo VERIFICACIÓN ANUAL y cuyo ESTADO se encuentre en VERIFICADO.
- El sistema debe comparar el valor de OEF asignado en cada año que tenga vigencia con el valor de ENFICC VERIFICADO que se encuentra en la BD de SUICC para cada planta
- El sistema debe mostrar cada una de las vigencias en las que se esta haciendo comparación en columnas y en las filas las plantas
C1. Que aparezca una opción en cada mecanismo activo (Ver ventana de Gestión de mecanismos activos HU #167365 ), con un título que diga "Trazabilidad de participación". Me debe ingresar a una ventana con una tabla donde aparezcan todas las plantas participantes de ese mecanismo. Debe aparecer:
Razón social de la empresa o nombre de la persona natural
Nombre de la planta
Bloqueada: SI/NO (por defecto todas están en NO)
Habilitada: SI/NO (por defecto todas están en NO y Debe aparecer en todos los mecanismos menos en "Verificación anual de ENFICC" y "Tomadores del cargo")
- Estado de la planta en esa actividad.
Fecha de la última actualización de algún estado de una actividad (dd/mm/aaaa hh:mm:ss:cs)
Si la información no se ha enviado por parte del participante, en la tabla debe aparecer N/A.
Tecnología
Planta menor (SI, NO)
Clasificación
Tipo de operación
ENFICC verificada (kWh-día): (solo si aplica en este mecanismo)
ENFICC máxima (kWh-día) (solo si aplica en este mecanismo)
ENFICC no comprometida (kWh-día) (solo si aplica en este mecanismo)
EAG (kWh-día) (solo si aplica en este mecanismo)
C4: Que las actividades se puedan filtrar por Estado y por fechas (menor, mayor, rango). Se deben poder aplicar varios filtros al mismo tiempo.
Tecnología
Planta menor (SI, NO)
Clasificación
Tipo de operación (si aplica)
Bloqueada: SI/NO
Habilitada: SI/NO
Razón social de la empresa o nombre de la persona natural
Nombre de la planta
ENFICC verificada (si aplica)
ENFICC máxima (si aplica)
ENFICC no comprometida (si aplica)
EAG (si aplica)
Asunto: Desistimiento de participación en el mecanismo "nombre del mecanismo"
Mensaje:
Cordial saludo,
Se informa que la planta "nombre de la planta" perteneciente a la empresa "nombre de la empresa", ha desistido de la participación en el mecanismo "nombre del mecanismo" el día "dd/mm/aaaa" a las "hh:mm:ss:cm". Tiene asociada la siguiente observación:
"observaciones"
Quiero Migrar la información de la aplicación CXC
Para Gestionar que toda la información de asignación de OEF quede concentrada en un solo sitio y cumplir con lo dispuesto regulatoriamente.
- NOMBRE DEL MECANISMO
- FECHA DE INCIO DE VIGENCIA
- FECHA FIN DE VIGENCIA
- Las fechas en las que se pudo SOLICITAR ACLARACION EN EL MECANISMO
- Las fechas en las que el usuario pueda ACLARAR
- El plazo para "Revisar aclaraciones"
- CONTACTOS: Los contactos que fueron autorizados en cada mecanismo.
Como Product owner requiero que:
Como usuario quiero:
Presentar los documentos requisito para acogerme a la opción de OPAGNI, para lo cual requiero poder realizar las siguientes actividades:
1. Adjuntar un archivo pdf, el cual es una comunicación de declaración de
interés para acogerse a la opción. Este archivo se debe poder firmar digitalmente.
2. Tener un campo numérico en el cual pueda especificar los años de asignación a los cuales estoy aspirando.
3. Tener una lista desplegable para especificar el tipo de suministro de gas.
Para presentar la declaración de interés de acogerme a la opción de OPAGNI.
C1. Que de acuerdo con la HU 157977 me notifique el plazo y fecha para enviar la comunicación con la declaración de interés de acogerme a la opción de OPAGNI.
C2. Que tenga un espacio para adjuntar el archivo pdf con la comunicación firmada por el representante legal.
C3. Que el archivo pdf se pueda firmar digitalmente.
C4. Que tenga un campo numérico para especificar el número de años a los cuales me quiero acoger.
C5. Que tenga una lista desplegable con las siguientes opciones para que el agente elija la que aplique a su tipo de suministro de gas:
- Suministro de gas de campos nacionales y/o de infraestructura de importación de gas natural existentes.
- Suministro de gas de nueva infraestructura de importación de gas natural.
Como PO requiero que:
Como administrador quiero:
Pantalla con los siguientes campos:
- Nombre de la planta
- Número de años a los que cada una de las plantas está aplicando.
- Tipo de suministro de gas por planta
- Archivo adjunto en formato pdf por planta.
- La variable heat rate que se reporta en la declaración de parámetros.
- En una columna adicional tener un botón por cada planta con el nombre “Aprobar” si la planta cumple con los requisitos para continuar en el proceso para aplicar a la opción y un botón con el nombre “No aprobar” en caso de que se necesite pedir aclaración a la planta porque no cumple con alguno de los requisitos.
- Una variable llamada “bandera OPAGNI” que tomará el valor de 1 si el analista oprimió el botón “Aprobar” y 0 si se oprime el botón “No aprobar”. Esta bandera se debe almacenar en base de datos con un registro de vigencia cada que se modifica.
Para esto se requiere:
- Que en una misma pantalla aparezca toda la información de las variables anteriormente mencionadas y para todas las plantas.
- Que se pueda realizar filtros en la información.
- Que se permita al administrador modificar la variable de “bandera OPAGNI” mediante un botón con la opción “Aprobar” y otro botón con la opción “No aprobar”.
- Que el sistema automáticamente valide:
Para Verificar el cumplimiento de los requisitos de declaraciones de interés que le aplican a las plantas térmicas existentes despachadas centralmente que quieren acogerse a la opción de OPAGNI.
C1. Que, de acuerdo con la HU 157977, se pueda configurar los plazos y fechas de esa actividad cuando se configura un mecanismo.
C2. Que esta actividad solo se habilite para plantas térmicas existentes, despachadas centralmente.
C3. Que se pueda visualizar cuáles plantas enviaron su declaración de interés de pertenecer a OPAGNI, a través de su número de identificación (Cédula o NIT).
C4. Que se pueda visualizar una ventana con los datos de todas las plantas; específicamente de las variables: nombre y número de identificación de la planta, número de años a los que cada una de las plantas está aspirando, tipo de tipo de suministro de gas de cada planta, el archivo pdf que cada planta adjuntó, la variable heat rate que se reporta en la declaración de parámetros y, en una columna adicional tener un botón por cada planta con el nombre “Aprobar” si la planta cumple con los requisitos para continuar en el proceso de aplicación a la opción y, un botón con el nombre “No aprobar” en caso de que se necesite pedir aclaración a la planta, porque no cumple con alguno de los requisitos. Cuando se oprima cualquiera de los dos botones que se cree una variable llamada “bandera OPAGNI” que tomará el valor de uno (1) si el analista oprimió el botón “Aprobar” y cero (0) si se oprimió el botón “No aprobar”.
C5. Que la bandera se almacene en base de datos con información de vigencia (período de tiempo en que estuvo con valor de 1 y cuando cambie a 0 también registre el período de tiempo en que estuvo en 0 y, viceversa).
C6. Que se pueda filtrar estas variables.
C7. Que el sistema automáticamente valide:
a) Que el Heat Rate de la planta sea menor que una variable “Limite para OPAGNI” la cual debe poder ser ingresada y editada por el analista.
C8. Que el sistema pueda modificar la variable de “bandera OPAGNI”, cuando el analista apruebe o no apruebe, después de revisar las aclaraciones del agente.
C9. Que se visualicen unos estados como en la HU 166853:
|
Acción |
Estado del Registro |
Sistema |
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Usuario: Ingresar información como en la HU 166300 |
PRE-CARGA |
Sistema disponible para el ingreso de información, cuando le corresponda al agente adjuntar el archivo de declaración de interés. |
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Usuario: Diligencia Completamente información (Botón enviar) |
EN REVISIÓN |
Deshabilita la opción de modificación para el usuario.
Período de tiempo en que el analista revisa la información suministrada por los agentes. |
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ASIC: Solicita aclaración |
EN SUBSANACIÓN (solicitud de aclaración) |
Habilita modificación para el usuario.
En caso de que el analista oprima el botón “No aprobar” en la etapa de revisión, se debe habilitar una ventana donde el usuario pueda dar respuesta escrita a la solicitud de aclaración y corregir el dato.
El administrador puede poner este estado, desde el módulo de administración. |
|
Se vence el plazo para recibir respuesta a aclaraciones |
NO ACLARADO |
Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando se vence el plazo de SOLICITUD DE ACLARACIÓN.
Deshabilita modificación para el usuario. |
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Usuario: Ingresa aclaración |
ACLARADO |
Sistema asigna automáticamente este estado al registro cuando el usuario ingresa la respuesta a la solicitud de aclaración.
Sistema vuelve a hacer las verificaciones correspondientes.
Deshabilita modificación para el usuario. |
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ASIC: Finaliza revisión |
APROBADO |
Después de revisar las aclaraciones, el analista oprime el botón “aprobar” y se modifica, automáticamente, la variable “bandera OPAGNI” con el valor de uno (1).
Deshabilita modificación para el usuario. |
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NO APROBADO |
Después de revisar las aclaraciones el analista concluye que el agente no cumple con los requisitos de OPAGNI y oprime el botón “no aprobar”. En este caso la bandera OPAGNI toma el valor de cero “0”. |
C11. Que, si después de revisar la respuesta del agente, el analista pone un estado “NO APROBADO”, se notifique a la planta vía correo electrónico, a través del SUICC, que no puede continuar en el proceso dado que no cumple con lo especificado por la Resolución 101 017 de 2022.